تعزز العلاقات المهنية من مهاراتك وترفع وعيك باتجاهات مجالك المطلوبة؛ مما يزيد فرصك الوظيفية. ولكن، كيف تبني شبكة علاقات مهنية قوية؟ تصل فيها للأشخاص الذين يدعمون تطورك المهني.

1. حدد أهدافك المهنية

وضوح أهدافك يوجه بوصلتك نحو الأشخاص الذين تحتاجهم حقًا، ويحوّل تواصلك من محادثات عابرة إلى علاقات استراتيجية تدفعك إلى الأمام. قيّم احتياجاتك أولًا، واسأل نفسك:

• أين أريد أن أصل خلال السنوات القادمة؟
• ما المهارات التي أحتاج اكتسابها لتحقيق ذلك؟
• مَن هم الأشخاص أو الجهات القادرة على دعمي في هذا الطريق؟

ابحث عن المهنيين الذين تتقاطع مساراتهم مع طموحاتك، يشمل ذلك قادة الصناعة أو الموجهين المحتملين أو زملاءك في المجال. تعرف على اهتماماتهم وخلفياتهم، وابدأ محادثات مبنية على الاهتمام أو الفهم المشترك.

على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في التسويق الرقمي وتطمح إلى الانتقال للعمل في الشركات التقنية، فابحث عن محترفين يشغلون أدوارًا في هذا القطاع، وابدأ بمتابعتهم على منصات التواصل المهني أو في المجتمعات المتخصصة.

لاحظ نوع المحتوى الذي يشاركونه، والمشكلات التي يناقشونها، ثم شارك تجاربك أو آرائك في التعليقات بشكل يعكس اهتمامك وفهمك للمجال. هذا التفاعل يهيئ الطريق لعلاقة مهنية، ويجعل تواصلك لاحقًا أكثر سلاسة وفعالية.

2. ابنِ حضورًا يعكس خبرتك

تواجدك على الإنترنت مفتاحك لبناء علاقات مهنية قوية، وجذب فرص جديدة. لكن من أين تبدأ؟ تحتاج إلى التفكير بعمق في تجاربك واهتماماتك ومهاراتك وقيمك لتحديد ما يجعلك مختلفًا. اكتب ملاحظاتك حول هذه الأسئلة:

• ما المهارات التي تبرع فيها فعلًا؟
• ما المواضيع التي تهمك؟
• ما التحديات التي تتعامل معها بثقة؟

بعد ذلك، يمكنك الاستفادة من آراء الزملاء أو الأصدقاء المقربين لرؤية جوانب قد لا تراها في نفسك. اسألهم عن أكثر ما يميزك في العمل. النقاط المتكررة ستكشف عن الصورة التي يراك بها الآخرون، وتشكّل نواة علامتك التجارية الشخصية.

بمجرد تحديد مواضع قوتك، ستتمكن من بناء حضور رقمي يعكس هويتك بوضوح واتساق. ابدأ بالمشاركة في الشبكات الاجتماعية المهنية والمجتمعات الرقمية المتخصصة مثل حسوب I/O، حيث يتواجد خبراء في مجالك.

شارك إنجازاتك الحقيقية، وقدم حلولًا واقعية مبنية على تجربتك أو فهمك، وساهم في النقاشات الفعالة على مشاركات الآخرين. هذا الحضور النشط لا يرسّخ صورتك كمحترف موثوق فحسب، بل يسهل أيضًا وصول أصحاب الشركات والعملاء المحتملين إليك.

إذا كنت كاتب تجربة مستخدم مثلًا، اندمج في مجتمعات مهتمة بتجربة الاستخدام والتصميم، وعلّق على مشاركات المتخصصين، أو حلل واجهات رقمية شهيرة وقدّم اقتراحات تطوير. هذه المشاركات تجعلك مرجِعًا غير معلَن، ويفتح أمامك فرص تعاون أو توصيات لاحقًا.

3. أنشئ مساحتك الرقمية

عندما يكون لك حضورًا رقميًا موزعًا بين المنصات والمجتمعات الرقمية؛ تحتاج إلى مساحة خاصة بك، تجمع ما يعكس هويتك المهنية في مكان واحد. يظهر هنا الموقع الشخصي كاستثمار طويل الأمد في صورتك المهنية، والمساحة التي تتحكم بها بالكامل، بعيدًا عن خوارزميات المنصات وتغيّراتها.

أنشئ موقعًا يعرض خدماتك باحترافية، ومشاركاتك الأكثر تأثيرًا، وشهادات العملاء التي تعتز بها. هكذا، يصبح موقعك الشخصي منصة لبناء الثقة والتواصل المباشر لتعزيز فرصك في سوق العمل.

4. استثمر في علاقاتك على المدى الطويل

بناء شبكة علاقات قوية عملية مستمرة، تتطلب تفاعلًا منتظمًا ومثمرًا في كل مرة. الهدف هنا هو تعميق العلاقات وتطويرها بمرور الوقت، وليس جمع أكبر عدد من الاتصالات.

فبدلًا من التواصل مع الأشخاص الذين تعتقد أنهم سيحققون لك منفعة، أسس علاقاتك على التوازن بين الأخذ والعطاء. ركز على دعم جهود الآخرين المهنية بالتفاعل الإيجابي وإظهار الاهتمام والتقدير لإنجازاتهم، ولا تتردد في تقديم المساعدة عند الحاجة، فذلك يعزز الطابع الإنساني لعلاقاتك.

تخيل أنك مطوّر تطبيقات، وتربطك علاقة مهنية بأحد مصممي واجهات الاستخدام. خلال النقاشات المستمرة بينكما، تتبادلان الرؤى حول أحدث التوجهات في تصميم التطبيقات وتجربة المستخدم. ومن واقع خبرتك، تقدّم ملاحظات دقيقة حول كيفية تطويع تجربة المستخدم لتتلاءم مع متطلبات الأداء والتقنيات المستخدمة.

هذا التبادل يضيف إلى فهم المصمم، ويعزز مكانتك كمطوّر يفهم الصورة الكاملة. وعندما يحصل المصمم لاحقًا على فرصة عمل ويعرف عن شاغر لمطور، غالبًا ستكون أول من يرشحه، لأن بينكما علاقة مهنية مبنية على ثقة وتبادل خبرات حقيقي.

لا تبق أسيرًا لدائرة مهنية واحدة، وسّع آفاقك بالتواصل مع محترفين من مجالات متقاطعة ومختلفة؛ فالتنوع الفكري أحد أسرع طرق الوصول إلى فرص غير متوقعة. راجع أيضًا شبكة علاقاتك بانتظام: مَن تحتاج إلى إضافته؟ مَن يستحق أن تعمق علاقتك به؟ التقييم المستمر يحافظ على شبكتك حية ومتطورة.

ختامًا، بناء شبكة مهنية قوية رحلة تتطلب أهداف واضحة ومشاركة هادفة واهتمام مستمر، حتى تخلق بيئة داعمة ترافقك وتفتح أمامك آفاقًا جديدة في كل مرحلة من رحلتك المهنية.

تواجه المرأة العاملة أثناء حملها صعوبات كثيرة للتوفيق بين عملها وحملها، سواء كانت تعمل من المكتب أو عن بعد، إلا أن العمل عن بعد يوفر مميزات عديدة موازنةً بالعمل من المكتب ويُعدّ خيارًا أفضل لصحتها. رغم ذلك قد تواجه بعض التحديات لأداء مهام العمل بكفاءة أثناء الحمل، لذا؛ كيف يمكنكِ الحفاظ على حمل صحي وأداء مهام العمل بكفاءة؟

جدول المحتويات:

• مميزات العمل عن بعد للمرأة الحامل
• كيفية تأدية مهام العمل بكفاءة أثناء الحمل
• نصائح للحفاظ على صحة جيدة للحامل أثناء العمل عن بعد
• إجازة الوضع وإجازة رعاية الطفل

ما مميزات العمل عن بعد للمرأة الحامل؟

يساعد العمل عن بعد المرأة الحامل على سهولة التوفيق بين التزاماتها في العمل وتقدمها المهني، والتزاماتها الأسرية والحفاظ على صحتها وصحة جنينها، ومن مميزات العمل عن بعد أيضًا:

مساحة كافية لتقبل التغيرات

يوفر العمل عن بعد الكثير من الوقت المهدر في الذهاب والرجوع من مقر العمل، كما يقدِّم قدر كبير من الخصوصية، فلست مضطرة للإجابة على أسئلة المتطفلين. ومع التغيرات الجسدية والنفسية التي ترافق الحمل، يصبح العمل من المنزل أفضل في توفير مزيدًا من الراحة مقارنةً بالعمل من المكتب، والسماح بمعرفة الكثير عن المرحلة الحالية وما يتبعها من مراحل، والتكيّف مع الوضع الحالي.

الاهتمام بالرعاية الصحية

تحتاج المرأة الحامل مزيدًا من الرعاية الصحية أثناء هذه الفترة، مع ضرورة زيارة الطبيب من حينٍ لآخر وجدولة مواعيد الأدوية على مدار اليوم. وهذا ما يسمح به العمل عن بعد؛ إذ يعطي الأولوية للرعاية الصحية، ويتيح إمكانية أخذ قسطًا من الراحة من حينٍ لآخر أثناء العمل، ما يسهل ضبط زيارات الطبيب دون أن يعوقها مواعيد العمل الرسمية الثابتة.

التركيز على الرعاية الذاتية

من الضروري أن تهتم المرأة الحامل برعايتها الذاتية بنفس قدر اهتمامها بأمورها الصحية، ومن الصعب التركيز على الرعاية الذاتية في مقر العمل، على عكس العمل المرن من المنزل. فمثلًا في العمل عن بعد يمكنكِ اختيار وضعية العمل المريحة لكِ، مع تناول وجبات خفيفة كل بضع ساعات، وتجنب التعرض للضغط العصبي.

التوازن بين العمل ورعاية الطفل

من الصعوبات التي تواجه المرأة الحامل القدرة على تحقيق التوازن بين عملها وبين رعايتها لأطفالها، وتبدأ هذه الرعاية منذ الحمل وتمتد إلى بعد الوضع، وعلى عكس العمل من المكتب، يساعد العمل من المنزل بأوقات مرنة في تحقيق التوازن بين كليهما. فيمكنكِ إنجاز مهام العمل أثناء لعب الأطفال أو أوقات دراستهم، كما يمكنك ضبط الاجتماعات عن بعد في مواعيد نوم الأطفال.

كيفية تأدية مهام العمل بكفاءة أثناء الحمل

تحتاج المرأة العاملة عن بعد إلى ضبط أمور العمل أثناء حملها بما يتوافق مع مصلحتها ومصلحة شركتها، حتى لا تفقد وظيفتها. لذا عليكِ مراعاة عدة نقاط، من أبرزها:

1. تقسيم المهام اليومية

نظرًا للحالة الصحية غير المستقرة غالبًا أثناء الحمل، فأنت تحتاجين إلى تقسيم العمل إلى مراحل خلال اليوم وتضعي تسلسل زمني للمراحل المختلفة، مع ضرورة أخذ قسط من الراحة من حين لآخر لتجنب التوتر والإرهاق، ولا بد من تتبع الجدول الزمني والحرص على الرقابة الذاتية؛ حتى إنهاء المهام المطلوبة في اليوم.

2. تأجيل بعض المشاريع

أثناء الحمل، يفضل وضع مواعيد تسليم أبعد من المتوقع قليلًا تحسبًا لأي طارئ، مع الحرص على التسليم دائمًا قبل الموعد. وفي حالة العمل على مشروع طويل ويحتاج إلى الكثير من التركيز والجهد، يفضل التنسيق مع مديرك وتأجيل العمل عليه لوقت آخر بعد انقضاء فترة الحمل، إذ قد يتسبب ضغط العمل المستمر في مخاطر صحية لكل من الأم والجنين. لذا، يُفضل تجنب مثل هذه المشاريع طوال هذه المدة.

3. التخطيط الجيد للاجتماعات

عادةً ما يصاحب العمل عن بعد تنسيق للاجتماعات عن بعد أيضًا، لذا لا بد من ضبط شبكة الإنترنت حتى تتجنبي التعرض لمواقف محرجة، كانقطاع الاتصال والخروج من الاجتماع. وإذا كان لديك أطفالًا، فيجب أن تحرصي على عدم ظهورهم أو ظهور أصواتهم خلال الاجتماع؛ بشغلهم مع الألعاب في غرفة أخرى، أو تركهم مع والدهم لحين انتهاء الاجتماع.

4. تحديد مواعيد عمل مرنة

إذا كان عملك يتطلب الالتزام بالتواجد خلال مواعيد عمل ثابتة، فيمكن إخبار المدير بوضعك الصحي الحالي، مع اقتراح تغيير ساعات العمل وفقًا للمواعيد التي تصبحين فيها نشيطة وبكامل طاقتك، وإذا كان هذا الخيار متاحًا فعليك أن تُحسني اختيار الوقت. فمثلًا: بعض الحوامل يُفضلن العمل بعد الساعة 11 صباحًا، بعد أن يتوقف غثيان الصباح. بينما إن كانت مواعيد عملك مرنة، فيمكن العمل خلال ساعات النشاط وتجنب ساعات الأرق والخمول.

5. اختيار وضعية عمل صحية

تؤثر وضعية الجلوس لفترة طويلة على صحة الحامل أكثر مما نعتقد، وبالتالي لا بد من حماية ظهرك أثناء العمل من المنزل، لذا اختاري وضعية جلوس تريح ظهرك، واضبطي ارتفاع الكرسي ليناسب زاوية النظر مع مستوى الشاشة. إذ يساعد وضع الجلوس الصحيح في تقوية القلب وتقليل آلام الظهر، مع ظهور تأثير واضح على وضع الجنين في نهاية الثلث الأخير من الحمل.

فعندما تجلسين بشكلٍ مستقيم مع تجنب الانحناء، يمنّح الجنين مساحة للتفاعل بشكلٍ صحيح، وقد يجعل المخاض أكثر أمانًا وسهولة. لذلك يمكنكِ رفع قدميك على كرسي قصير أثناء العمل، لتدعيمهما وتقليل التورم، ولا بد من دعم الظهر والعمود الفقري بوسادة مريحة أثناء العمل.

ومن الضروري اختيار وضع يريح معصميك مع تجنب تعليقهما على لوحة المفاتيح؛ لتجنب الإصابة بمتلازمة النفق الرسغي، التي تنتج من الضغط على العصب المتوسط براحة اليد. وضعي الأدوات التي تحتاجينها في أماكن يسهل الوصول إليها؛ لتجنب الاستطالة التي تسبب آلام الذراعين.

6. المرونة وتقبل الأخطاء

يعاني البعض من الكمالية وهي الرغبة في الوصول إلى أفضل نسخة وعدم تقبل الأخطاء المحتملة، وفي الحمل تحديدًا، يجب البعد عن هذه النظرة التي قد تسبب إحباطًا كبيرًا، لأنه من الصعب تحقيقها. لذا، لابد من تقبل الأخطاء الوارد حدوثها في العمل ومحاولة إصلاحها سريعًا وعدم الاستغراق في الشعور بالذنب وجلد الذات، وإعلام المدير بأي طارئ أو تأخير محتمل.

7. مراعاة الأحداث الطارئة

قد تتعرضين لوعكات صحية أو آلام مختلفة في الصباح، كالغثيان وحساسية الأسنان وآلام القدمين، مما قد يتسبب في تعطل العمل إن لم توضع في الحسبان. لذا يجب تنسيق سير العمل مع فريق العمل والزملاء والتحدث إليهم بظروفك الحالية وما قد يترتب عليها، ويمكن تفويض بعض المهام العاجلة لزملاء آخرين لإنجازها في حال صعوبة العمل عليها في الوقت الحالي؛ حتى لا يتعطل العمل.

8. الاستعداد قبل أخذ إجازة

وفقًا للوضع الصحي، قد تحتاجين إلى فترة إجازة أثناء الحمل أو إجازة وضع ورعاية طفل، وفي كل الأحوال، لا بد من إعلام المدير والزملاء بها قبل بدايتها بفترة كافية، حتى يستطيعون تدبر أمورهم في أثناء غيابك. وضعي تسلسل زمني لمراحل تسليم المشاريع الحالية وما يتخللها من إجازات، مع توضيح كيفية سير العمل بعد انقضاء فترة الإجازة المحتملة.

نصائح للحفاظ على صحة جيدة للحامل أثناء العمل عن بعد

هناك بعض النصائح البسيطة التي تحافظ على صحتك أثناء الحمل، وبخاصةٍ عند أداء العمل عن بعد، ومنها:

تقليل التوتر

توجد بعض التغيرات العديدة التي تصيب الحامل، ومنها الإجهاد والإرهاق المتكرر معظم الوقت، وبخاصةٍ إذا كنتِ تعملين من المكتب ثم تحولت للعمل عن بعد، لأنك ستواجهين صعوبة في التأقلم في البداية، وقد تزداد حدة توترك وقلقك إذا كنتِ تمارسين دورًا قياديًا وتشرفين على عدد من الموظفين، نظرًا لما على عاتقك من مسؤولية.

وتكمن أكبر الضغوطات التي تواجهينها في صعوبة تحقيق التوازن بين عملك وحياتك الأسرية العادية، ويُضاف عليها ضغوطات الحمل، لذا، قد يتفاقم التوتر والقلق ويصبح صعب السيطرة عليه. ولهذا، لا بد أن تعتني بصحتك النفسية والجسدية وتجنب التوتر قدر الإمكان، ويمكنك ممارسة تمارين الاسترخاء وفتح منفذ لتجديد الهواء النقي؛ للحد من التوتر وتقليل الألم.

ممارسة المشي يوميًا

يساعد العمل من المنزل على الشعور بالاستقرار والراحة، إلا أنه يقلل من الحركة والمشي الذي يعزز من الحيوية والنشاط أثناء الحمل. لذا يجب عليك زيادة مقدار المشي يوميًا، لأنه سيحافظ على قوة جذعك ويزيد من قوة التحمل اللازمة للولادة، فلا بد من الاستعداد للمجهود البدني الذي سيُبذل أثناء الوضع، ولا عادة أكثر نفعًا من المشي في هذه الحالة.

لا بد أيضًا ممارسة بعض التمارين لحماية العمود الفقري والحفاظ على صحة جيدة أثناء العمل عن بُعد، ويمكن ضبط منبه كل ثلاثين دقيقة لتغيير وضعيتك والمشي قليلًا أو ممارسة بعض تمارين التمدد لتليين العضلات؛ حتى لا يأخذ جسدك على الراحة والخمول، مما يساعد في الحصول على تجربة حمل وولادة أسهل.

اختيار ملابس مريحة

يتيح العمل من المنزل انتقاء ملابس مريحة، وفي أثناء الحمل تحديدًا تحتاجين إلى انتقاء جوارب غير ضاغطة لتجنب التورم والدوالي، إلى جانب ارتداء الملابس الفضفاضة والقطنية لتجنب الحساسية. مع ضرورة اختيار ملابس ملائمة للمشي قليلًا والحركة والتمدد من حين لآخر أثناء العمل.

تناول طعام صحي

عليك أن تحافظي على اختيار طعامك بعناية، لتجنب مشكلات المعدة والهضم، كما يساعدك تناول وجبات صغيرة على فترات متقاربة على تجنب الغثيان وزيادة الإنتاجية أثناء العمل. ومن الضروري أن يحتوي طعامك على العناصر الغذائية المتوازنة والصحية، وخصوصًا الأطعمة الغنية بالألياف والخضراوات والحبوب الكاملة، إذ يساعد هذا النوع من الطعام على تخفيف الإمساك المصاحب للحمل.

إجازة الوضع وإجازة رعاية الطفل

في العمل عن بعد، تختلف إجازة الوضع أو إجازة رعاية الطفل من شركة إلى أخرى، وفقًا لسياسة الشركة وقوانين الدولة التي تعمل بها وغيرها من البنود. فمثلًا قد لا توفر بعض الشركات التي تعمل عن بعد إجازة الأمومة للعاملات عن بعد، في حين توفر شركات أخرى إجازة وضع لمدة 3 أشهر كاملة.

لذا يُنصح بمراجعة بنود العقد المبرم بينك وبين المؤسسة التي تعملين بها، إذ قد ينص على بعض الحقوق أثناء الحمل وبعد الوضع، وقد يشتمل على إجازة وضع وإجازة أمومة أيضًا، وبهذا يمكن الاستفادة بهذه المميزات إذا نص عليها العقد أو قدم بعض الحقوق.

أما في حال إن كانت الشركة لا توفر إجازة الوضع، واضطررتِ إلى أخذ إجازة كاملة، فلا بد أن تضبطي أمورك المادية قبل الانقطاع عن العمل بوقت كافي، كادخار بعض المال الذي يمكن أن يسندك طوال فترة إجازتها.

الآن، أصبح واضحًا مدى ملائمة العمل عن بعد لوضع المرأة الحامل مقارنةً بالعمل من المكتب، لكن لتضمني حقوقك، عليك مراجعة قوانين العمل في البلد التي تعمل بها الشركة مع مراجعة عقد العمل بدقة. ولا بأس من اتباع بعض النصائح التي تساعد على التوازن بين كل من مهام العمل ومهام الأمومة والمنزل والحياة اليومية.

قد يكون تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية صعب نوعًا ما، خصوصًا في مجال العمل عن بعد، ولكن عندما تدرك أهميته وأثره على جميع جوانب حياتك، ستبدأ في وضع خطتك لتحقيقه. وإذا كانت الرغبة في الإنجاز هي ما يجعلك تعطي الأولوية للعمل على حساب بقية الجوانب، فاعلم أن تطبيق التوازن بين العمل والحياة أحد أهم أسباب زيادة الإنتاجية والنجاح.

جدول المحتويات:

• ما المقصود بالتوازن بين العمل والحياة الشخصية؟
• أهمية وجود توازن بين العمل والحياة الشخصية
• أسباب عدم التوازن بين العمل والحياة الشخصية
• كيفية تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية

ما المقصود بالتوازن بين العمل والحياة الشخصية؟

التوازن بين العمل والحياة الشخصية يعني منح كل ذي حقٍ حقه، فلا تطغى الرغبة في تحقيق نجاحات العمل على حياتك الشخصية، ولا يُهمل العمل بداعي الترفيه. ذلك عبر توزيع الجهد والوقت على جوانب الحياة بمرونة، بالقدر الذي يلزم كل مجال. لا يعني التوازن المساواة بين المجالات في الجهد والوقت، فبالطبع لن تسترخي يوميًا ثمان ساعات لأنك تقضي وقتًا مماثلًا في العمل.

تختلف طريقة تحقيق التوازن تبعًا لاختلاف ظروف وأنماط حياة الأفراد، ولكن تبقى الخطوط العريضة التي يمكن الاعتماد عليها في وضع خطة تحقيق التوازن، مع العلم أن هذه الخطة تتغير بتغير الأولويات ومستجدات الحياة والمهام.

ما أهمية وجود توازن بين العمل والحياة الشخصية؟

التوازن في الحياة من أهم عوامل النجاح والاستقرار، ويمثل تحقيقه تحديًا عند العمل عن بعد، حيث تكون مسؤولًا عن توفير بيئة عمل ملائمة وخالية من الضغوط والمشتتات. تتمثل أهمية التوازن بين العمل والحياة في الآتي:

1. زيادة الإنتاجية

لا ترتبط الإنتاجية بالجهد أو الوقت، إنما الإنجاز هو ما يحسم الأمر. وتحقيق التوازن بين العمل والحياة يدعمك جسديًا ونفسيًا في سبيل زيادة الإنجاز، وبالتالي مزيد من الإنتاجية. من المهم إدراك أن الكيف أهم من الكم، فمهمة واحدة تنجزها بكفاءة وتستوفي جميع زواياها، أفضل من إنجاز العديد من المهام المنقوصة التي تقضي وقتًا طويلًا في تنفيذها.

2. الحفاظ على الصحة

يجنبك التوازن بين العمل والحياة الشخصية الكثير من الأمراض الجسدية والنفسية، مثل الاكتئاب والقلق والتوتر، ومشاكل العظام، وتراجع حدة الإبصار، والسكتات الدماغية التي ترتفع احتمالية الإصابة بها بزيادة ضغوطات العمل، وغيرها من الأمراض التي يسببها الجلوس المطول على الحاسوب. سيوفر لك التوازن الوقت للتأمل أو القيام بأي أنشطة رياضية بسيطة مثل المشي، وإجراء الفحوص الطبية الروتينية.

3. التفكير الإبداعي

يعطيك التوازن في الحياة عامة فرصة للوصول لمستوى التفكير الإبداعي، قد لا تصل إليه مع تزايد ضغوطات الحياة. ترتيب أفكارك، وفهمها، ومعرفة أنواعها، ومعرفة كيفية التعامل مع الأفكار السلبية، وطرق إدارة الأوقات الصعبة. كل هذا يجعل دماغك قادرًا على الإبداع في إنجاز المهام، وربما ابتكار طرق أكثر ذكاءً تساعدك على القيام بمسؤولياتك.

4. الراحة النفسية

إذا تعلمت كيف تفصل بين العمل والحياة الشخصية، فأنت بهذا تعطي نفسك فرصة أكبر في الحصول على الاستقرار والراحة النفسية، وستكون أكثر قدرة على التعامل مع مشاعرك وأفكارك. عندما ترتب أولوياتك وتوضحها لنفسك بشكلٍ واعٍ، لن تتوتر وتشعر بالذنب، ستقضي وقت راحتك بانسجامٍ؛ لأنك تعلم أن الأمور تحت السيطرة، وستركز في عملك وأنت تدرك أن لك وقتك الخاص لاحقًا.

5. الحفاظ على جودة العلاقات

بينما أنت منهمكٌ في دوامك عن بُعد، قد يقاطعك أحد أفراد أسرتك متحدثًا إليك في أمرٍ ما، وقد يشعر بالحزن إذا لم تتجاوب معه. لكن إذا كنت حريصًا على تحقيق التوازن بين عملك وحياتك الشخصية، ووضعت جودة العلاقات في أولوياتك، ووضحت لأفراد أسرتك أنك تهتم لقضاء الوقت معهم، وأطلعتهم على موعد وقتهم الخاص؛ فإن هذا سيجنبك التصادم معهم، بل وسيقوي الروابط بينكم، وسيرفع من جودة الوقت الذي تقضونه سويًا.

ما أسباب عدم التوازن بين العمل والحياة الشخصية؟

للحفاظ على التوازن بين العمل والحياة، لا بد من معرفة الأسباب التي تؤدي إلى نقصه لمعالجتها لاحقًا. من أسباب عدم التوازن بين العمل والحياة:

• ضعف الوعي: قد يجعلك ضعف الوعي بأهمية التوازن في الحياة ترى محاولات تطبيقه غير جديرة بالتعب. كذلك عدم الوعي الكافي بالأدوار والمهام المطلوبة منك في جوانب حياتك المختلفة، يجعل الصورة ضبابية قليلًا، ما يجعل جزء من حياتك يطغى على الآخر.
• نهم النجاح: ربما تضع نصب عينيك هدفًا كبيرًا تسعى لتحقيقه، وهذا عظيم، لكن بالطبع إذا وهبت كل وقتك وجهدك وتفكيرك للنجاح في العمل فقط، فهذا يعني أنك تهمل بعض جوانب حياتك الأخرى، وقد تخسر علاقاتك بالآخرين مثلًا، فهنا قد يفقد النجاح قيمته بالنسبة لك.
• زيادة المسؤوليات: تتطلب المسؤوليات توفير المال، ما قد يدفعك لترجيح كفة العمل على حياتك الشخصية. لذا، ضع الأمور في نصابها الصحيح، ولا تطلب المثالية في كل اتجاه، تقبّل نقص بعض الكماليات مقابل الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.
• شدة المنافسة: لا جدال أن زيادة المنافسة في مجالات العمل، تُخِلُّ بالتوازن بين العمل والحياة الشخصية. إذ تتطلب منك مزيدًا من الجهد لإثبات ذاتك متناسيًا التوازن. والحل ليس في إهمال التوازن وإنما في وضع خطة للتطوير، محددة بوقتٍ وجهدٍ بالتوازي مع بقية مهامك.
• الهروب: قد يكون عدم التوازن في حياتك هروبًا من مشكلات عائلية، أو هروبًا من خوفك من التعثر والفشل. واجه مخاوفك بشجاعة، هذه أقصر الطرق لتنزع عنك الخوف، ولتجنب نفسك الانسياق وراء تبعات هذا الخوف من سلوكيات تضر بتوازن حياتك.

كيفية تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية

الخطوة الأولى من أجل تحقيق التوازن في الحياة إذا كنت تعمل عن بعد؛ هي الإيمان بأهمية المبدأ نفسه. فكلما أدرك المرء أهمية شيءٍ ما، كان أحرص على تطبيقه وتهيئة الظروف لتحقيقه. وإليك عدّة نصائح لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية:

1. أنت الأولوية

يجب عليك أن تدرك أنك رأس مال نفسك، وصحتك النفسية والجسدية لها الأولوية في خطتك لتحقيق التوازن. لأنك إذا تعثرت سيتوقف كل شيء. تخيل أنك أعطيت الأولوية لإنجاز مزيدٍ من المشاريع متجاهلًا مشكلاتك الصحية الطارئة، صحيح قد تحقق عائد مادي أكبر، لكن سيصل بك الحال لمضاعفات صحية أكبر قد تمنعك عن العمل لفترة، وقد تنفق كثيرًا من الأموال على ذلك.

اعمل بجد واجتهد، لكن لا تتجاوز حدود طاقتك، وتوقف فورًا عند حدوث أي طارئ. احرص كذلك على تنفيذ عدّة تقنيات تساعدك في الحفاظ على صحتك، كممارسة الرياضة، والفحص الطبي الدوري، وتوفير بيئة عمل مريحة نفسيًا وجسديًا.

2. تحديد المسؤوليات

تحقيق التوازن في الحياة مرهون بوضوح المهام، فمثلًا إذا كنت تعمل بدوامٍ كامل عن بعد لكنك غير متزوج، فهذا يعني أن مسؤولياتك ومهامك وأولوياتك تختلف عن زميلٍ لديه أولاد. لذا، من المهم تحديد مسؤولياتك وبحث سُبل تحقيق التوازن بين العمل والحياة وفقًا لذلك. يمكنك تطبيق ذلك عبر الخطوات الآتية:

• احصر مسؤولياتك.
• سجل المهام المترتبة عليها.
• حدد الهدف الذي تود تحقيقه في كل مجال من مجالات حياتك.
• ضع استراتيجية واضحة لتحقيق كل هدف.

3. التقييم المستمر للوضع

التقييم خطوة من خطوات تحقيق التوازن. عليك كعامل عن بعد إجراء تقييم دوري لمعرفة مدى استقرار وضعك، بحيث يشمل التقييم عدّة نقاط مثل:

• تقييم مدى التزامك بخطة التوازن:
  • هل تسلم مشاريعك في الوقت المناسب بمرونة؟
  • هل علاقتك بأسرتك مستقرة؟
  • هل تحصل على قدرٍ كافٍ من الترفيه في يومك؟
  • هل تجد نفسك مستعدًا وشغوفًا لتحقيق مزيدٍ من الإنجاز في عملك؟
• حدد نقاط الضعف والتقصير خلال الفترة الأخيرة.
• ضع حلول معقولة تساعدك في الحفاظ على التوازن بين حياتك الشخصية ومهامك الوظيفية.
• من المهم أن ترصد ما يستجد لك من مسؤوليات ومهام، وما يتغير من ظروف.
• أعد ترتيب الأولويات، بحيث تحافظ على توازن حياتك.

4. تحلّى بالمرونة للتعامل مع المستجدات

فرضًا، احتجت ذات يوم للبقاء في دوامك لساعة إضافية لسببٍ طارئ. الأمر أسهل من أن توتر نفسك، أنهِ عملك بتركيز ثم احصل على إجازة تعوّض فيها الجهد المبذول. المثالية الزائدة تدمر كل الخطط، ولا تساعد على الإنجاز؛ فكن مرنًا فيما يخص خطتك لتحقيق التوازن.

بمعنى، تقبّل حدوث الطوارئ والعقبات، وتخطّ الأمر وضع حلولًا للتعويض، واعلم أن تطبيق خطة التوازن يحتاج للتمرين واستمرار المحاولة، قد تخفق في البداية، ولكن مع محاولة التعديل، حتمًا ستصل لحالٍ أفضل.

5. اعمل بذكاء

لا يتوقف النجاح والإنجاز على كم الجهد المبذول، وإنما على النتيجة التي تحققت، لذا اعمل بذكاء دائمًا. كمثال على ذلك، دعنا نقارن بين حالتين: فبدلًا من قضاء ثلاث ساعات متواصلة لتكتب صفحة ما؛ لعدم إجادة الكتابة على الحاسوب، خصص من وقتك عشر دقائق يوميًا لتتعلم الكتابة دون النظر للوحة المفاتيح، ومع الوقت ستكتب الصفحة نفسها في ساعةٍ أو أقل.

قِس على ذلك كل التقنيات التي يمكنك الاعتماد عليها في إنجاز المهام، مثل أدوات تنظيم وإدارة المهام كأداة أنا من شركة حسوب، أو برامج جدولة النشر، أو تفويض المهام التي لا تستوجب حضورك، وهكذا.

6. اختر بيئة عمل مساعدة

كموظفٍ عن بعد، إذا كان عملك لا يسمح لك بتحقيق التوازن، ففكر في البحث مجددًا عن عمل آخر، ولا تلزم نفسك بمشروع طويل الأجل يستغرق منك يومك بالكامل. من الوارد أن تقبل العمل في مشروع يحتاج ساعات عمل طويلة، لكن يكون لك صلاحية تقسيم هذه الساعات بما يتيح لك تحقيق التوازن في حياتك. إذًا، من الأفضل أن تختار دوامًا يمكنك بعد إنهائه الاهتمام ببقية مسؤولياتك.

7. انتبه لأسرتك

التخطيط لقضاء وقت عالي الجودة مع أسرتك أمرًا مهمًا، فالعمل يمكن تعويضه، أما الأسرة لا. تحدث مع أسرتك بشأن طبيعة عملك، وأن وجودك في المنزل لا يعني أنك متوفرًا في كل وقت، فهذا من شأنه أن يجعلهم يشعرون بك ويقدرون ما تبذله من جهد، وكذلك قد يساعدون في توفير بيئة عمل أكثر راحة.

8. التزم بوقت الراحة

لا تنجز المزيد من مهام العمل في وقت راحتك. كن حريصًا على الفصل النهائي حتى لو كنت متحمسًا للعمل؛ لأنك تحتاج الراحة، فالوقت الشخصي والتواصل مع الذات وتغذية الروح وتجديد النشاط، والتواصل مع الأسرة والأصدقاء مهم بقدر أهمية العمل. الإجازات محطة مهمة للبدء بحماس من جديد.

9. خصص هاتف للعمل

يدرك العاملون عند بعد مدى الدور الذي يلعبه الهاتف في تشتيتهم. وفي الوقت الحالي أصبح التواصل بين الناس سهلًا، قد تستقبل رسالة تسألك عن رأيك في خطة عطلة نهاية الأسبوع برفقة الأصدقاء، بينما أنت منهمك في دوامك، وقد تتلقى رسالة من مديرك عن مستجدات المشروع الأخير، بينما تقضي العطلة برفقة أسرتك.

لذا من الضروري تخصيص هاتف للعمل، بما فيه من وسائل تواصل وتطبيقات وأرقام، وهاتف شخصي مختلف، لمساعدة نفسك على تحقيق مبدأ التوازن. وإذا كان دوامك لا يحتاج لاستخدام الهاتف، ببساطة أغلق هاتفك خلال ساعات العمل ولا تجعله في متناول يدك.

في النهاية، أنت تستحق حياة سعيدة، وهذه السعادة لن تطرق بابك دون سعيٍ حثيثٍ منك، وصناعة السعادة تحدٍ فكن على قدر التحدي. ومهما بدا الأمر معقدًا، ثق بأنه ما إن تقرر وتبدأ في محاولات تطبيق التوازن بين العمل والحياة؛ ستلمس أثر ذلك جليًا على كل جوانب حياتك.

ضغوط العمل أمر لا بد منه أحيانًا، فتوجد بعض الأوقات التي تتطلب منك عملًا أكثر من العادة لتنجزه. لكن، ماذا لو تجاوزت هذه الضغوط قدرتك على التحمل؟ أو تعدت مسألة حجم العمل المنسوب إليك؟ ينبغي عليك بهذه الحالة البحث في سبل إدارة ضغوط العمل؛ من أجل التمتع بحالة مستقرة تؤدي بها المهام المطلوبة بعيدًا عن الإجهاد والتوتر.

جدول المحتويات:

• ما أثر ضغوط العمل على الموظفين؟
• ما هي مسببات ضغوط العمل في العمل عن بعد؟
• طرق إدارة ضغوط العمل في العمل عن بعد

ما أثر ضغوط العمل على الموظفين؟

لا مجال للشك أن ضغوط العمل المستمرة تؤثر على الأداء الوظيفي للموظف بالسلب، فيصيبه الإرهاق وعدم القدرة على الانخراط في العمل وإنجاز المهام في مواعيدها المحددة. يؤثر ذلك أيضًا في جودة المهام المنجزة، فيكثر الخطأ فيها لقلة التركيز.

إضافةً لذلك، يؤدي ضغط العمل المستمر إلى الإجهاد طويل المدى، فتزداد احتمالية إصابتك بـ الاحتراق الوظيفي، الذي يفقدك القدرة على تأدية العمل المطلوب منه بشكل طبيعي. ولا يقتصر أثر التوتر في العمل على النواحي العملية فقط، بل يطال بتأثيره الحياة الشخصية والصحة العقلية، فعدم إدارة ضغوط العمل بشكل صحيح يزيد من معدلات القلق والاكتئاب.

ما هي مسببات ضغوط العمل في العمل عن بعد؟

تتنوع الأسباب المؤدية للإرهاق والتوتر داخل العمل، يجدر بك معرفتها جيدًا لمحاولة تلافيها أو إدارتها قدر الإمكان. أبرزها ما يلي:

تعدد المهام واختلاف المسؤوليات

تؤدي زيادة عدد المهام إلى زيادة الحِمل عليك خلال ساعات العمل، فلا تستوعب المدة حجم المهام المطلوبة جميعها. ويمكن أن ينطوي تحت المهام المطلوبة مسؤولياتٍ مختلفة، منها ما يكون إداريًا وآخر فنيًا، فيتولد عندك شعورًا بعدم الراحة، ويزداد تشتتك من مهمة لأخرى محاولًا إنجازها كافة، مما يعزز من الشعور بضغط العمل وعدم القدرة على التعامل معه.

قلة التواصل الفعال

قد يؤثر قلة كفاءة التواصل الفعال في بيئة العمل عن بعد على وضوح المهام التي ينبغي على الموظفين تنفيذها برغم تحديدها. فالتواصل الفعال هو العامل الأول الذي من خلاله تكون التوجيهات سهلة الفهم والاستيعاب. قد تسعى بهذه الحالة إلى محاولة فهم المطلوب منك بنفسك، فتستغرق وقتًا أطول، ويزداد توترك، وربما لا تتوصل في النهاية إلى فهمٍ كامل.

مكان العمل غير المناسب

يؤثر المكان الذي تؤدي منه عملك عن بعد في مدى قدرتك على التركيز في العمل وفصل حياتك الشخصية عن العملية، فوجود كثير من الملهيات والضوضاء حولك، يسهّل إمكانية تشتتك وعدم إندماجك في تأدية عملك. يؤخر ذلك من إنجازك للمهام، وبالتبعية يقلل من إنتاجيتك ويزيد من ضغط العمل المتراكم، فتصعب إدارته.

عدم وجود وقت ثابت للعمل

قد تخلق ساعات العمل المرنة حالة من التسويف عند بعض العاملين عن بعد، فيقل انضباطهم بمواعيد تسليم العمل، وبذلك تتجمع المهام كاملةً في وقتٍ محدود وغير كافٍ. فيتولد حينها شعورًا بالضغط وعدم القدرة على إنجاز العمل مرة واحدة.

طرق إدارة ضغوط العمل في العمل عن بعد

يمكنك إدارة ضغوط العمل عن بعد والتغلب على توترك من خلال اتباع عدة نصائح مهمة، من شأنها تحسين جودة عملك وقدرتك على التركيز، وهي:

1. نظّم مهامك

سيساعدك تنظيم وقتك وجدولة مهامك في تعزيز قدرتك على إنجاز المطلوب منك في الوقت المحدد، فتتمكن من تقسيم المهام تقسيمًا منظمًا وتوزعها بالشكل المناسب على ساعات العمل، مما يخلق حالة أكبر من التأهب والالتزام عندك. احرص خلال جدولة مهامك على تحديد أولوياتك والبدء بالمهام الأهم والأكثر تعقيدًا، فطاقة العمل عادةً ما تكون في ذروتها في بداية يوم العمل، وتقل نسبيًا كلما مرّ الوقت وبذلت مجهود أكبر.

2. افهم مسؤولياتك

قبل البدء بالعمل، راجع المهام المنوطة إليك بعناية، وتأكد من فهمك للمطلوب تمامًا، حتى لا تواجه أي صعوبة خلال إنجازها. وإن شعرت بعدم وضوح إحداها بالشكل الكامل، فمن المهم جدًا أن تباشر بالاستفسار وطلب التوضيح من مديرك لتتمكن من إتمامها على الوجه الأمثل. فغالبًا ما لا يكون المدير مدركًا للأمر، فينتظر منك إنجاز العمل بدقة، بينما أنت غارقٌ في محاولة الفهم والتغلب على التوتر الناتج عن ذلك.

3. اختر مكانًا مناسبًا للعمل

احرص على تهيئة بيئة عملك عن بعد بشكل متكامل؛ لتساعدك في التركيز وإدارة ضغوط العمل. ذلك بتوفير جميع الأدوات اللازمة، بدءًا من المكتب المرتب والكرسي المريح، إلى الجو الهادئ، ابتعد عن الأماكن الحيوية في المنزل واختر ركنًا خاصًا للعمل. كما سيساعدك وجود بعض العناصر الجمالية، كالنباتات أو اللوحات أو الشبابيك المطلة على المناظر الطبيعية، في الترويح عن نفسك والتقليل من حدة التوتر.

4. تحلّى بالمرونة

قد تبدو المثالية صفة إيجابية في العمل، مثل تسليم المهام بوقتٍ مبكر، أو ترتيب وتنسيق التقارير بشكلٍ منظم للغاية. لكن الحقيقة هي أن هذا الميل إلى المثالية قد يؤثر في سير العمل بالنسبة إليك، فيتطلب كل شيء منك جهدًا إضافيًا وإن كانت المهام بسيطة. يعزز ذلك من توترك وخوفك من عدم ارتقاء العمل للمستوى المطلوب.

من هنا عليك أن تكون أكثر مرونة، فتضع أهدافًا لعملك تتناسب مع معايير التقييم الموضوعة في المؤسسة التي تعمل بها، دون زيادة تضع عليك أعباءً كثيرة. ستكون مسألة الوصول إلى المثالية دومًا أمرًا إيجابيًا بالطبع ويُحتسب لك، لكن لا تجعلها أولوية يجب إتمامها.

5. لا تلم نفسك

يُعدّ السعي للعمل والتطور من صفات أغلب العاملين المجدّين، ولكن يمكن لهذا السعي أن يكون مدمرًا في بعض الأحيان، بسبب النقد اللاذع الذي توجهه لنفسك، أو بسبب عدم الثقة بالنتيجة النهائية للعمل. تستهلك هذه الظنون طاقةً وجهدًا منك يزيد من ضغط العمل، أكثر من تصحيح العمل فيما لو كان خاطئًا.

التحلّي بالثقة بالنفس هو مفتاح لحل هذه المشكلة، ونظرك لنتائج عملك بموضوعية سيعينك على معرفة العيوب القابلة للتصحيح والعمل عليها دون لوم نفسك. ولا تنس أن تعطي نفسك الوقت دائمًا لتشعر بالرضا والفخر بعد الموافقة على النتيجة النهائية، فتعزز بذلك من ثقتك وقدرتك على مواصلة العمل مهما زادت الضغوط أحيانًا.

6. تعلّم الطرق الأمثل لتفريغ التوتر

إدارة ضغوط العمل ومحاولة التغلب على التوتر أمر ممكن دائمًا، لكن قد يصبح أكثر صعوبة عندما تلجأ إلى الطرق الخاطئة لتفريغ التوتر مثل كثرة تناول الكافيين. قد تمنحك هذه الطرق الخاطئة راحة مؤقتة، سرعان ما تزول. ومع الوقت الطويل، سيصبح من الصعب التخلص من الشعور بالضغط بدونها.

تبعًا لذلك، اختر الطرق الأمثل والأكثر أمانًا لتخفيف التوتر، مثل المشي وممارسة الرياضة وتمارين التنفس، أو محاولة التواصل مع الأصدقاء أو زملاء العمل والتحدث معهم قليلًا لتروّح عن نفسك.

7. تأكد من موضوعيتك

في بعض الأحيان، قد لا تكون المشكلات التي تسبب لك ضغوطًا في العمل حقيقية، وإنما نابعة من الفهم الخاطئ لها. فمثلًا، يمكن لبعض الخلافات داخل مكان العمل أن تخلق جوًا من التوتر، لكن لو نظرت إليها من جوانب أخرى ستجد بأن الفهم الخاطئ للقضية هو السبب الأول للمشكلة. أو يمكن للتعنت بالرأي وعدم قبول تغيير وجهة النظر حول أمر ما في العمل أن يخلق علاقة حساسة بينك وبين زملائك في العمل.

لذا، لا بأس بأن تحاول الاستماع لزملائك بموضوعية عند النقاش في أحد محاور العمل؛ للوصول للحل المناسب بعيدًا عن جو التوتر العام. وتذكر أن سعة صدرك أمر ضروري لتجاوز ضغوط العمل، وأن الأخذ بالقرار الأصح بغض النظر عن مصدره، يُعدّ من سمات الشخص الناجح.

أخيرًا، ضغوط العمل والإجهاد هي أمور شائكة قد يكون لها الكثير من الأسباب، وإهمالك لها قد يزيد من حدتها حتى تصل لدرجة لا تستطيع تحملها. لذا، ابحث في المسببات بعناية من البداية؛ لتسيطر عليها مبكرًا وتتمكن من إدارة ضغوط العمل عن بعد بكفاءة، فتتمتع بمسيرة عمل صحية ومليئة بالإنجاز.

إن كنت تعمل عن بعد، فإن امتلاك مساحة عمل مهيأة جيدًا ومخصصة يُعدّ أكثر العوامل أهمية وتأثيرًا في أدائك الوظيفي. فمن خلالها تحقق توازنًا مثاليًا بين راحتك في أثناء العمل، وقدرتك على التركيز بمهامك لساعاتٍ طوال. من هنا ينبغي تهيئة بيئة العمل الخاصة بك بعناية، لكن التحدي يكمن بمعرفة الكيفية الصحيحة لإتمام الأمر، فما هي الأدوات والاستراتيجيات التي يجب توظيفها؟

ما أهمية تهيئة بيئة العمل عن بعد؟

تؤثر بيئة العمل في كفاءة أعمالك، فالتهيئة الصحيحة للمكان تمنع العشوائية وتحفظك من الضوضاء ومشتتات العمل عن بعد، يؤثر ذلك بالتبعية على مستوى التركيز والإنتاجية الخاصة بك كموظف. كما أن تهيئة بيئة العمل تزيد من قدرتك على تحقيق التوازن بين حياتك العملية والشخصية، بفصل مكان العمل عن مؤثرات حياتك الشخصية.

أضف على ذلك، أن التهيئة الصحيحة لبيئة العمل تحافظ على صحتك الجسدية، فتقيك من بعض الآلام الجسدية، كآلام الظهر والرقبة والصداع وضعف النظر، التي تطرأ عند إهمال توظيف الأدوات والمستلزمات المناسبة.

خطوات تهيئة بيئة العمل عن بعد

مكان العمل ليس فقط مكتب وكرسي وبعض الأوراق هنا وهناك، بل هو بيئة متكاملة ينبغي تهيئتها جيدًا باتباع عدة خطوات تضمن لك توفير كل ما يلزم العمل عن بعد من مستلزمات:

1. اختر المكان المناسب في المنزل

الخطوة الأولى في تهيئة بيئة العمل هي اختيار إحدى غرف البيت لتحويلها إلى مكتب، فإن لم تكن غرفة خاصة فليكن ركن في المنزل تُبقي المكتب والأدوات به. راعِ الأمور التالية عند اختيار بيئة عملك:

• اختر مكانًا بعيدًا عن الضوضاء الخارجية، فإن كنت تسكن بالقرب من طريق عام أو مصنع ما، تجنب الجانب القريب منهم؛ لتحافظ على هدوئك وتماسك أفكارك. فالضوضاء تفقدك تركيزك، وبالتالي تراجع الأداء الوظيفي والإنتاجية.
• يُفضل وجود إضاءة طبيعية ونوافذ واسعة في غرفة مكتبك، بما يضمن لك تهوية ورؤية جيدة ويساعدك على الشعور بالراحة. فالغرفة المغلقة التي لا يصلها إضاءة طبيعية قد تزيد من الضغط والتوتر وتُشعرك بالانعزال والكآبة.
• اختر مكانًا يتناسب مع حجم مكتبك والأدوات المرافقة له، فلا تختر مكانًا كبيرًا قد يشتتك، ولا صغيرًا لا يكفي للأدوات ويسلبك الراحة. حاول قدر الإمكان أن تجعل هذا المكان مخصص للعمل فقط، فلا تضع به أسرّة أو أي أثاث غير ضروري لعملك.

2. اختر مكتب عمل مناسب

قبل شراء المكتب، تخيل حجم الأدوات التي ستضعها عليه، واختر على هذا الأساس. غالبًا الحجم المتوسط للمكتب يُعدّ خيارًا جيدًا للغالبية، والذي طوله 160 سم وعرضه 80 سم، بينما الارتفاع تحدده حسب طولك، ويتراوح بين 60 – 75 سم. اختر لونًا تحبه ومريحًا للنظر.

يمكنك شراء المكتب جاهزًا أو تصميمه بالحجم الذي تحتاجه وبالشكل الذي تريده، المهم أن تراعي وجود أرفف أو دروج على يمينك لتستغلها، كما يمكنك إرفاق طاولة خاصة للحاسوب تتحكم في ارتفاعه بحيث يبقى محاذيًا لمدى نظرك ولا تضطر إلى الانحناء. ويُفضل إضافة سنادة متحركة للأقدام لتبقيك مرتاحًا في أثناء العمل.

3. اشترِ كرسيًا مريحًا

الجلوس على الكنبة أو أي كرسي في المنزل قد يبدو حلًا لا بأس به في البداية، لكنه بعد مدة سيسبب لك آلامًا في الظهر والرقبة، لأنه غير مخصص للحفاظ على وضع جسدك المستقيم. لذا من الضروري تهيئة بيئة العمل بكرسي مريح يوفر لك دعمًا لأسفل الظهر لبقاء عمودك الفقري مستقيمًا، وسنادة للرأس والرقبة توفر لك القدرة على الانحناء للخلف والاسترخاء.

اهتم بوجود إمكانيات للكرسي تمكّنك من التحكم به وضبط ارتفاعه وارتفاع ذراعيه، إذ يجب جعل الركبة في أثناء الجلوس بزاوية 90 درجة؛ حتى تحصل على أفضل جلسة تريدها، وتحافظ بها على سلامة جسدك.

4. ضع إضاءة صناعية مناسبة

التركيز لساعات طويلة يتطلب تهيئة بيئة العمل بإضاءة صناعية كافية ومتناسقة مع ألوان الغرفة. تجنب الأضواء المشعة لأنها تسبب النعاس، كذلك لا تجعل الأضواء مسلطة على وجهك مباشرةً، فتضر عينيك وتفقدك التركيز.

اجعل الإضاءة محيطية تضيء مرافق الغرفة جيدًا، واستخدم ضوءًا نحو المكتب وأدواته، بحيث توفر جوًا مريحًا لعينيك. تذكر أن الإضاءة الصناعية لا تُغنيك عن الإضاءة الطبيعية خلال ساعات النهار.

5. راعِ طبيعة عملك عند شراء جهاز الحاسوب

نوع الحاسوب أو اللابتوب يعتمد على طبيعة عملك، فالعمل ككاتب محتوى لا يتطلب حاسوب ذو إمكانيات عالية، بينما العمل في التصميم مثلًا يحتاج لإمكانيات حاسوبية عالية جدًا. لذلك حدد نوع الحاسوب قبل الشراء، عن طريق سؤال زملائك في العمل أو البحث عبر الإنترنت واستشارة الخبراء. ومهما كان مجال عملك، فالعمل عن بعد يستدعي وجود كاميرا بدقة عالية تستخدمها خلال الاجتماعات، لذا راعِ ذلك خلال اختيارك.

بعض مجالات العمل عن بعد أيضًا تستدعي وجود شاشتين للحاسوب أحيانًا، ففي الرسم الرقمي مثلًا أو البرمجة تحتاج لمتابعة نتائج عملك مباشرةً بشاشة أخرى. اختر شاشة أكبر من الشاشة الاعتيادية لتظهر الألوان والأشكال أو الأكواد بحجم أكبر فتحافظ على نظرك، ويُنصح بجعلها بعيدة بمقدار 50 إلى 60 سم عن وجهك.

6. أضف أدوات لاسلكية لجهازك

تهيئة بيئة العمل بالأدوات اللاسلكية مثل الفأرة ولوحة المفاتيح وسماعة الرأس تعطيك مرونة أكبر في العمل وتقلل من الضغط على يديك. كما أن هذه الملحقات تمنحك حرية في الحركة في أثناء تأدية مهام العمل، ويمكنك تحريكها في أي مكان على المكتب وبأي زاوية عمل تختارها، ولا تُلزمك الارتباط بالمكتب للعمل.

7. تأكد من قوة شبكة الإنترنت

لا عمل عن بعد دون إنترنت، فهو من مقومات تهيئة بيئة العمل، كما يجب أن يكون قويًا لاستلام ورفع الأعمال بسلاسة دون تأخير أو مشكلات. لذلك اجعل شبكة الإنترنت قريبة منك، واستخدم أسلاك التوصيل بدلًا من الشبكة اللاسلكية واي فاي؛ لضمان سرعة أفضل وإنترنت ثابت.

8. لا تنس ورق الملاحظات

الحفاظ على وجود ورق الملاحظات في بيئة عملك والتدوين عليه يُعدّ من أهم الأشياء التي تساعدك على تنظيم وقتك ومهامك، إذ تدون عليها الأفكار باستمرار والتعديلات المطلوبة على أعمالك.

قد يساعدك وضع لوح في مكتبك لتثبت عليه الملاحظات، أو استخدام التقويم الشهري في تحديد الأوقات المهمة، كأوقات تسليم المهام وأيام الاجتماعات. ذلك يجعل الأمور جميعها حاضرة أمامك، ويجعل ترتيب الأولويات أسهل، وبهذا تضمن مراجعتها بشكل دوري وعدم نسيان أي شيء.

9. أضف طابعك الشخصي

ما ذكرناه سابقًا هو أساسيات تهيئة بيئة العمل للجميع، فبإمكانك إضافة لمستك الشخصية على مكتبك، كأن تضع بعض النباتات في الغرفة؛ لتلطف الجو من حولك وتضيف منظرًا جميلًا. وقد تضيف بعض اللوحات أو الزخارف الجميلة، أو سماعات تبث الموسيقى لتريح أعصابك.

جميعها خيارات متاحة لك لتزيد من حبك لبيئة العمل، وتحسّن من أدائك الوظيفي. فبحسب دراسة أُجريت على مجموعة من الموظفين سُمح لهم بإضافة لمساتهم الشخصية من الصور أو النباتات، لوحظ زيادة الإنتاجية عندهم بنسبة 32%.

ختامًا، اتباع الخطوات السابقة مع الاستخدام الصحيح لمهارات العمل عن بعد، سيؤهلك للعمل باحترافية والتميز في مجالك، مع الحفاظ على راحتك في نفس الوقت. فلا تتردد في تهيئة بيئة العمل اللازمة لوظيفتك ولا تستهن بأهميتها.

يساعدك عدم ارتباط العمل عن بعد بمكانٍ محدد على الانتقال بحرية من مكان إلى آخر، فيمكنك العمل من المنزل أو مساحة عمل مشتركة أو غيرها، مما يمنحك فرصة السفر خلال فترات عملك. إلا أن اجتماع المتعة والعمل معًا قد يخلق تحديًا في تسليم المهام بوقتها المحدد وبالجودة المطلوبة. فكيف يمكنك الالتزام بجداول المواعيد وإعداد روتين ثابت للحفاظ على كفاءة العمل خلال السفر؟

جدول المحتويات:

• ما مفهوم العمل خلال السفر Workation؟
• مزايا تدفعك إلى تبني أسلوب العمل خلال السفر
• تحديات العمل خلال السفر
• كيف تخطط لتنفيذ العمل خلال السفر؟
• نصائح لرفع كفاءة العمل خلال السفر

ما مفهوم العمل خلال السفر Workation؟

لسد الحاجة إلى السفر دون الإخلال بمهام العمل، يلجأ الكثير من الموظفين عن بعد إلى العمل خلال السفر، فيتبنون خطط الرحلات المناسبة التي تسمح بالشعور بالمتعة مع الالتزام بساعات العمل المطلوبة. يلائم هذا الاتجاه هواة الترحال ومَن يفتقدون رصيدًا كافيًا من الإجازات الرسمية والأوقات المستقطعة مِن الموظفين عن بعد أو المستقلين.

مزايا تدفعك إلى تبني أسلوب العمل خلال السفر

يُعدّ العمل خلال السفر أسلوب عملي لتحقيق أقصى استفادة من الوقت، فيمنحك فرصة إنهاء مهام عملك والتعرف بالتوازي على أماكن مميزة وأشخاص جدد. من المميزات التي ستحصل عليها من تبني أسلوب العمل خلال السفر:

تجديد الإبداع وتعزيز الإنتاجية

يُعدّ العمل من المنزل أو المكان المفضل الذي يمنحك الشعور بالراحة أحد أهم مميزات العمل عن بعد. إلا أن ثبات المشهد وعدم تبديله من فترة لأخرى، خاصةً لو كان في عزلة عن الطبيعة، قد يسبب كثير من المشكلات النفسية، مثل التوتر العصبي والإجهاد الذهني والاكتئاب.

لذلك فإن تخطيط برنامج رحلة تكون الطبيعة جزءًا منه أو يضم عدة أنشطة ممتعة يساعدك على تجديد الطاقة وتحسين صحتك النفسية، فتشعر بالسعادة والثقة. هذا يؤثر بالإيجاب على نشاطك الذهني، مما يعني مزيدًا من الإنتاجية والإبداع.

توفير أيام الإجازة المدفوعة

يحتفظ الكثير من الموظفين بأيام الإجازة المدفوعة للسفر والاستمتاع بزيارة مناطق مختلفة بعيدًا عن جو العمل. لكن مع إتاحة فرصة العمل خلال السفر، يمكنك توفير إجازاتك المدفوعة لظروف أخرى، مثل أخذ قسط طويل من الراحة في منزلك، أو قضاء وقت أطول مع العائلة، أو زيارة صديق ما وتمضية فترة الإجازة عنده.

إثبات مدى التزامك بالعمل

على الجانب المهني، يساعدك العمل خلال السفر في إظهار قدرتك على تحمل المسؤولية وإتمام المهام المطلوبة من أي وقت ومن أي مكان، وإن كنت على سفر. ينتج عن ذلك مزيدًا من التقدير والاحترام يتشكل لدى صاحب العمل ناحيتك، مما يعطيك فرص أكبر للترقي أو الحصول على مميزات إضافية.

تدريب آخر على تعدد المهام Multi-tasking

يُعد تعدد المهام أمر لا بد منه أحيانًا داخل المؤسسات، أو في جوانب حياتك بالعموم. يضعك العمل خلال السفر في تجربة تنفيذ مهام ذات طبيعتين مختلفتين، حيث توجد مهام عمل ينبغي الانتهاء منها ضمن خطتك، كما تتواجد أنشطة محددة ينبغي تنفيذها ضمن برنامج الرحلة الذي وضعته.

ينقلك النجاح في العمل خلال السفر إلى مستوى تدريب آخر يساعدك على تحقيق التوازن بين حياتك العملية والشخصية، وبين المهام المختلفة بدقة. فتصبح أكثر قدرة على إنجاز المهام بالرغم من الظروف المواتية.

تحديات العمل خلال السفر

السفر وسيلة مثالية للاسترخاء وتجديد الحالة المزاجية، إلا أن العمل خلاله لن يتوافق مع جميع الأشخاص، فقد يتحول إلى أحد المسببات التي تضيف مزيدًا من الضغط إن لم يُدار بحكمة. أغلب التحديات التي قد تواجهها تنحصر في العوامل الآتية:

ضعف الاتصال بشبكة الإنترنت

بما أن عملك دائمًا عن بعد، يصبح اعتمادك كليًا على شبكة الإنترنت، ما يجعل ضعفها أو غيابها سببًا أساسيًا في تأخر تسليم المهام وإنهائها. لن تستطيع حل تلك المشكلة إلا بالتجربة وتحديد الأماكن التي يتواجد بها شبكة قوية. كما يمكنك اللجوء إلى المجتمعات المحلية للسؤال عن أقرب المناطق المتوافر بها شبكة إنترنت قوية. حدد مواعيد ثابتة للذهاب إلى تلك الأماكن لقضاء ساعات عملك.

عدم التركيز أو الاسترخاء بالكامل

عندما تعمل بمشهد مطل على البحر، قد يخونك تركيزك وتسترجع مدى روعة المياه حينما كنت تسبح بها. من المحتمل حدوث العكس أيضًا، فبينما تستمع بالمياه والسباحة بين الأمواج تواتيك الأفكار المتعلقة بالمهام المطلوب تنفيذها، قد تتخيل المهام صعبة أو تحتاج إلى كثير من الوقت.

إن كنت تعاني من هذه المشكلة، ينبغي عليك تجنب التسويف، فلا تؤجل المهام لكي تنال قسطك الكامل من السعادة بالأنشطة المختلفة دون أي مصدر تشتت. قد يكون العمل خلال السفر فرصة لاحتراف تلك المهارة.

قضاء وقت كافٍ مع العائلة والأصدقاء

إذا كانت رحلتك مع العائلة والأصدقاء، فمشكلة قضاء الوقت الكافي معهم ترجع إلى طبيعة شخصيتك وأسلوبك في التعامل مع المقربين، إذ يستقطع العمل خلال السفر جزءًا كبيرًا من الوقت كان من الممكن أن تقضيه مع أشخاص في حاجة إلى توفيره لهم. يُنصح هنا بأن يكون الأشخاص الذي ستقضي الرحلة معهم على دراية بساعات عملك؛ لجدولة الأحداث والنشاطات المهمة التي تجمعهم بما يتناسب مع أوقات فراغك.

كيف تخطط لتنفيذ العمل خلال السفر؟

يحتاج السفر المشمول على عمل إلى تخطيط عناصر معينة مثله كأي سفر آخر، إلا أن هذا السفر العملي يتطلب بعض العناصر الإضافية التي بدونها قد تفقد متعة الرحلة أو تقل جودة العمل المقدم. بعد إخطار مدير العمل بمواعيد الذهاب والإياب، ينبغي إعداد الآتي:

1. اختر الوقت الأمثل من العام

بعد أن حددت الميزانية المتاحة للسفر، واخترت الوجهة التي تتناسب مع تلك الميزانية وفترة السفر. اختيار الوقت المناسب من العام هو عنصر هام من الخطة. فأنت تبحث عن مناطق غير مزدحمة بالنزلاء أو السكان المحليين، للحصول على بيئة تتسم بالهدوء والخصوصية تستطيع العمل بها بلا توتر أو إثارة للأعصاب.

فعلى سبيل المثال، شهري سبتمبر وأكتوبر من الشهور الخريفية الرائعة في نصف الكرة الشمالي، وليست إحدى شهور السفر الرائجة، مما ينتج كثافة أقل للسياح، وأسعار أقل نسبيًا أيضًا.

2. حدد مكان النُزل بالقرب من المواقع السياحية المشهورة

أحد أهم عناصر الخطة هو موقع النزل، فهو يفيد الجانب الترفيهي من السفر والعملي أيضًا. كلما كانت الأماكن التي ترغب زيارتها بالقرب من النزل، كان ذلك موفرًا وقت أكبر للعمل. كما ينبغي التأكد من الطرق ووسائل المواصلات المتاحة كونها جزءًا من الرحلة، فسهولتها وتمهيدها للأفراد يؤدي إلى وصول أسرع وأقل تكلفة.

3. تأكد من صلاحية النُزل لتنفيذ المهام

عند العمل خلال السفر، لن يكون النزل وسيلة للنوم نهاية اليوم فقط، فقد يتحول إلى ملجأك الوحيد للعمل، لذا ينبغي التأكد من توافر جميع احتياجاتك الأساسية لتحقيق بيئة مثالية يصلح العمل بها.

تأكد أولاً من وجود شبكة إنترنت قوية ومستقرة بالنزل، ثم تأكد من مكونات الغرفة قبل حجزها، بأن يتواجد بها مكتب ومقعد مناسبين للاستخدام لفترة طويلة. كما لا يمكن الاستغناء عن إضاءة طبيعية كافية عبر نافذة تنير مربع العمل، كذلك الأضواء الصناعية أساسية عند الحاجة إلى العمل حتى وقت متأخر من الليل.

4. حدد ساعات ثابتة للعمل خلال السفر

تعيين ساعات خاصة بالعمل ستحفز لديك حس الالتزام دون الإخلال بأية مهمة. ينبغي لتخصيص تلك الساعات مراعاة برنامج رحلتك ليكون التخطيط واقعيًا وغير قابل للتسويف. يفضل وضع ساعات العمل قبل بدء برنامج اليوم، فغالبًا ما تعود إلى النزل مجهدًا ويغلبك النعاس. كما سيساعدك العمل صباحًا على تجنب أية مشتتات واستغلال تركيزك بالعمل.

أما إذا كانت ساعات عملك تفتقد المرونة وينبغي الالتزام بأداء المهام في وقت محدد من اليوم، فلا مفر من ترتيب برنامجك اليومي الخاص بالانتقالات قبل أو بعد تلك الساعات.

نصائح لرفع كفاءة العمل خلال السفر

عندما يفتقد العمل خلال السفر الإنتاجية أو الكفاءة فهو لم يحقق غرضه، فالسفر هنا لا يعتمد على الجانب الترفيهي فقط بل يسعى لتحقيق الجانب العملي أيضًا. ستساعدك النصائح التالية في الحفاظ على الانضباط ورفع مستوى الأداء:

1. ضع حدودًا واضحة خلال أوقات عملك

إذا كنت تسافر وحيدًا، فلن تواجه مشكلة ضياع الانتباه بسبب أحد أفراد الأسرة أو الأصدقاء. مع ذلك، أغلب ما يصرف تركيزك المكالمات الهاتفية والرسائل النصية، لذلك ينبغي تحديد مواعيد محددة، وهي ساعات العمل التي حددتها مسبقًا، تمنع بها استقبال أوجه الاتصال المختلفة من الأسرة والأصدقاء، إلا لحالاتٍ طارئة. وعلى الجانب الآخر، وضح لزملاء عملك أوقات راحتك لتجنب أي تواصل خارج ساعات العمل.

2. جرِّب طرق جديدة لتحقيق الإنتاجية

قد لا تتوافق طريقتك المعتادة في إدارة ساعات العمل مع السفر، لذا لا بأس بالتعديل بها قليلاً للتكيف مع ظروف السفر. فمثلًا، إذا كنت تستخدم أسلوب طريقة البومودورو لأخذ قسطًا من الراحة، قد يكون مَدّ وقت جلسة العمل أفضل للحفاظ على تركيزك وتحقيق إنتاجية ملحوظة. فبدلًا من جلسة مدتها 25 دقيقة، مددها إلى 40 أو 50 دقيقة على حسب طاقتك، وفي المقابل تزداد مدة راحتك لتكون كافية لتستغلها بالمشي قليلًا أو زيارة مطعم ما، أو تأدية بنشاط آخر.

3. اجعل اختلاف التوقيت المحلي لمصلحتك

استغل فرق التوقيت المحلي مع فريق عملك إن وجد، فيمكنك الانتهاء من اجتماعاتك في وقت مبكر من اليوم بينما الطرف الآخر ينهي ساعات عمله اليومية. مثلًا، إذا كانت رحلتك إلى نيويورك، وتريد إجراء مكالمة سريعة مع مديرك وهو مقره بلندن لدعمه بالتحديثات. يساعدك فرق التوقيت على تخطيط المكالمة هنا الساعة العاشرة صباحًا بتوقيت نيويورك والثالثة عصرًا بتوقيت لندن.

حجز ميعاد الاجتماع صباحًا يساعدك على الإلمام بالتفاصيل التي قد تفيدك في إنهاء مهامك. أما إذا كان سفرك إلى مدينة مماثلة لتوقيت الطرف الآخر، سيصبح ترتيب الاجتماعات أسهل.

ختامًا، كسر الروتين اليومي بالسفر إلى مكان جديد له آثاره الإيجابية على الصحة النفسية، فتساعدك ممارسة هذا النشاط على مزيدٍ من الإنتاجية والكفاءة بمكان مختلف ومواعيد قد تكون خارج أزمنة العمل المعتادة. يمكن للعمل أثناء السفر فتح مجالًا جديدًا لتحقيق التوازن بين العمل وجوانب الحياة الأخرى.

تُعد الأمومة وظيفة والتزام كامل لكل أم، إلى جانب مسؤولياتها الأخرى تجاه المنزل. لكن هذه الوظيفة قد لا تكون وظيفتها الوحيدة. فقد ارتفع معدل الأمهات العاملات مؤخرًا بشكلٍ كبير، خصوصًا مع إمكانية العمل عن بعد. ويصاحب العمل تحدي لكل أم في تحقيق الموازنة بين العمل والبيت، مما يؤدي إلى خلق توتر وضغط نفسي بسبب المحاولة المستمرة لعدم التقصير بأحدهما.

جدول المحتويات:

• حقوق المرأة في العمل
• كيف تستطيع الأمهات الموازنة بين العمل والمنزل؟
• واجب الأسرة تجاه الأم العاملة

حقوق المرأة في العمل

مع أنّ حق العمل حقًا بديهي لكل مرأة، إلا أن القطاع الوظيفي قد لا يوفر أحيانًا المراعاة المطلوبة لكل أم عاملة. فتوجد بعض الأمهات العاملات اللواتي يعانين خلال عملهن ويعجزن عن التوفيق بينه وبين المنزل، بالرغم من وجود حقوق تضمنها القوانين تستطيع أن توفر لها بيئة تتناسب مع دورها كأم. لذلك قبل الحديث عن كيفية الموازنة بين العمل والمنزل، من المهم أن تكوني على دراية بكافة حقوقك للمطالبة بها خلال العمل دون الشعور بالحرج أبدًا، التي تتمثل في التالي ذِكره:

أولًا: إجازة الأمومة

رُزقتِ بمولود جديد ولكن قلقة من عدم إمكانيتك على مواظبة العمل في مهنتك لحاجتك لرعايته والاهتمام بصحتك؟ لا داعي لذلك، فإن كافة سياسات العمل سواء في القطاع الخاص أو الحكومي تنص على منح كل أم جديدة إجازة الوضع والرضاعة، تتفاوت مدة هذه الإجازة حسب القطاع والدولة، ولكنها تصل لـ 4 أسابيع كحد أدنى. وهو إلى ذلك من المهم معرفة أن هذه الإجازة لا تنفي حقك من الرجوع إلى العمل بذات المنصب الذي توليته قبل الولادة.

ثانيًا: طلب ساعات عمل مرنة

مهنة الأمومة لا تُحدَد بوقت وساعات معينة خلال اليوم، وتحتاج منكِ تركيز كامل طوال الوقت. لذا لا ضرر من أن توضحي لمدير العمل حاجتك إلى ساعات مرنة في الدوام حتى تتمكني من رعاية طفلك في ساعات الصباح. المرونة في ساعات العمل تساعدك على موازنة أكبر بين الأدوار المهنية والأدوار الأسرية، ربما من الأفضل أيضًا التفكير في طلب دوام جزئي بدلًا من كامل، أو أن يتم مشاركة مهامك مع موظف آخر عندما تقتضي الضرورة.

ثالثًا: أخذ إجازة من العمل

لا يوجد عدد معين لإجازات الطوارئ التي يمكنك أخذها، ففي حال مرض طفلك فجأة، يمكنك على الفور طلب إجازة طارئة تمكّنك من زيارة الطبيب وإعطاء طفلك الوقت اللازم للعناية والرعاية التامة. أما في حال وجود حالة صحية في المنزل تقتضي منك الغياب عن العمل كل مدّة، فمن الممكن مناقشة بعض الترتيبات مع مديرك حتى لا يتم الإخلال بخطة العمل بشكلٍ متكرر.

نصائح إلى الأمهات العاملات للموازنة بين العمل والمنزل

مع تعدد التحديات التي تواجهها الأمهات العاملات في حياتهن، إلا أن إمكانية أن تكوني أمًا رائعة وعاملة مجتهدة واردة جدًا، فالموازنة هي المفتاح الأهم، ويكون ذلك بتطبيق عدة أمور تسهم في التوفيق بين العمل والمنزل. يمكنكِ مراجعة دليل العمل من المنزل للآباء قبل الإسهاب في النصائح التي سنستعرضها هنا خصيصًا لكِ كأم عاملة للحصول على توازن متكامل في حياتك على المستوى العائلي والمهني.

1. التخلص من الشعور بالذنب

أول خطوة تجاه حياة متوازنة هو التخلص من الإحساس بالذنب تجاه مهنتك المحترمة، تذكري دائمًا الدوافع المهمة التي جعلتك تقررين العمل من البداية بدلًا من ترك الأفكار السلبية تتسلل إليكِ من حينٍ لآخر. وكوني حريصة دومًا على إحاطة نفسك بالناس الذين يقدرون مجهودك وعملك من الأصدقاء وأفراد العائلة، عوضًا عمن يعزز المشاعر والأفكار السلبية في رأسك.

2. الاهتمام بالتواصل المستمر مع الآخرين

تعد وسيلة التواصل مهمة جدًا للتخلص من الكبت النفسي والضغط. لا تقللي من تواصلك المستمر مع أقرانك من الأمهات العاملات، فمشاركة هموم الأم العاملة مع من يتفق معها ويشعر بما تشعرين به؛ يخفف من وطأة الشعور وحدته، كما يساعدك على التعرف على أساليب متنوعة للتعامل مع ما تمرين به.

3. الحرص على توفير الوقت

لتسخير أغلب وقتك لعائلتك عند الانتهاء من العمل، يمكنكِ التقليل من الوقت الذي ينقضي بالواجبات المنزلية من تنظيف وطبخ وما إلى ذلك، وذلك بتطبيق الأمور الموفرة للوقت، كطلب قائمة التسوق عبر الإنترنت وتوصيلها إلى المنزل مثلًا، أو أن تباشري بتجهيز وجبة الغداء وطَي الملابس وغيرها من المهام المنزلية في الليلة السابقة، لتتمكني من الاستمتاع بيومك نهارًا دون عَجَلَة، أو حتى بالاستغناء عن مهمة الطبخ من مدّة لأخرى بطلب الطعام من الخارج أيضًا.

4. استغلال كل ثانية مع طفلك

حتى وإن كنتِ تعملين عن بعد، إلا أنكِ تقضين ساعات طويلة على مكتب العمل بتركيز تام يُبعدك عن الجو العام حولك. لذا عليكِ الحرص على كل وقت يُتاح لكِ مع أطفالك، حتى وإن كان لا يتجاوز العشر دقائق التي تقضينها معهم في السيارة لتوصيلهم إلى المدارس، أو الوقت الذي تتناولون فيه الغداء معًا.

ساعات اللعب التي تقضينها مع طفلك قد تكون مملة بالنسبة لك خصوصًا إذا كانت بعد يوم عملٍ مرهِق، لكنها ثمينة جدًا بالنسبة للطفل. حيث تعزز قيمة التواصل بينكما، فالطفل يهمه تفاعلك معه عندما تكونين بجانبه أكثر من مجرد وجودك الفيزيائي، مما يعزز من قوة العَلاقة بينكما ويساهم في التربية السليمة للطفل.

5. منح نفسك بعض الوقت

لدى الأمهات عادة سيئة تتمثل في وضع احتياجاهن الخاص في المرتبة الأخيرة من أجل رعاية الجميع أولًا. لكن إذا كنتِ لا تعتني بنفسك، فكيف تتوقعين أن تعتني بأي شخص آخر جيدًا؟ الانشغال بين الأمور المنزلية والمهنية يمكن أن يُنسيكِ وقت الراحة الذي يساعد في الاسترخاء وشحن الطاقة لأسبوع مُمتلِئ بالمهام اليومية، لذا لا تفرطي بهذا الوقت الثمين، واحرصي على قضائه كل أسبوع مثلًا.

6. التواجد الكلي في الحاضر

يمكنك الحصول على كل شيء، ولكن تذكري أنه لا يمكنك الحصول على كل شيء في نفس الوقت! اسمحي لنفسكِ بالتواجد كليًا في الوقت الحالي دون تشتيت نفسك بأكثر من مهمة، فالتركيز بالحاضر وترتيب الأولويات يساعدكِ على إنجاز الأمور بشكل أسرع وأكثر كفاءة. وعندما تجعلين الوقت بعد ساعات الدوام مخصصًا لعائلتك فقط، فستشعرين بأنكِ توفين كل شيءٍ حقه.

7. تخصيص بعض الوقت لزوجك

غالبًا ما يكون الزوج الداعم والمشجع الأول لزوجته العاملة، لذا داومي على صحبته وقضاء الوقت معًا كلما سنحت لكما الفرصة. فالحرص على زواج سعيد يخلق استقرارًا عاطفيًا ويساهم كثيرًا في التوفيق بين الحياة الزوجية والعمل دون أن يخل إحداهما بالآخر، فضلًا على شعور الطُمَأنينة والسعادة مهما تراكمت الواجبات. ربما يمكنكما الاستمتاع معًا في موعدٍ شهري بعيدًا عن كل الفوضى اليومية التي تشغلكما عن بعضكما البعض.

8. تسجيل مهامك اليومية

يضج عقل الأم العاملة بالعديد من الواجبات والمسؤوليات التي تتوزع على المنزل والعمل والأطفال واحتياجاتهم، مما يسبب التشتت عن بعض الأمور ونسيان بعضها أو تذكرها في وقتٍ متأخر لتقوم بها في آخر لحظة. يمكن أن يساعدكِ تسجيل المهام أولًا بأول في تتبعها وإنجازها بالوقت المناسب.

توجد الكثير من التطبيقات لتسجيل المهام وجدولتها، أبرزها أداة أنا التابعة لشركة حسوب، هي أداة واحدة تجمع ما تحتاجين له لإدارة مشاريعك وفريق عملك عن بعد في مكان واحد، بواجهة سهلة الاستخدام قابلة للتخصيص لتناسب أسلوبك بالعمل. ستجدين فيها كل ما تحتاجينه لإدارة مهامك بفعالية، من خلال لوحة خطة الإنتاجية ومهام العمل التي تمكّنك من تخصيص خططك الشهرية والأسبوعية لتناسب احتياجاتك.

9. التحدث مع مدير عملك عند الحاجة

من المهم أن تكون بيئة العمل داعمة لكونكِ أم، لذا لا تترددي في التحدث مع مديرك عندما يقتضي الأمر. حين يزداد عليك عبء المهام المهنية مثلًا، أو حينما تشعرين بالإزعاج من بعض الموظفين وعدم احترامهم لأهمية وقتك وأولوياتك، أو حتى عندما ترغبين بمناقشة خُطَّة العمل التي وُضعت لكِ لتصبح مرنة أكثر وتجاري واجباتك المنزلية. وتذكري أن العمل الذي يقدر جهودك ومسؤولياتك، يساعدك في التوفيق بينه وبين منزلك.

10. عدم السعي للكمال

عندما تعمل الأم عن بعد من المنزل، تحرص خلاله على أن يكون كل شيء منظم تمامًا، كأن يبقى المنزل نظيفًا على الدوام، وأن تطهو وجبة صحية يوميًا، ويجب عليها إثبات جدارتها في العمل ذات الوقت! تذكري أن لا أحد يتوقع منكِ بالقدر الذي تتوقعينه من نفسك، لذا قللي من توقعاتكِ قليلًا، لأن ذلك يخلق التوتر والضغط النفسي غير الضروريين أبدًا.

الأم المثالية هي الأم التي تحرص على أن توجد مع أبنائها عند الحاجة قدر الإمكان، وليست أمًا خارقة أو متاحة على الدوام! وكذلك الموظفة المثالية، تذكري أن المثالية لا تعني الكمال أبدًا، فرفقًا على نفسك.

واجب الأسرة تجاه الأم العاملة

بعد تناول عدة نصائح للأم العاملة، لا يجب تجاهل دور أفراد الأسرة المهم في موازنة عمل المرأة مع مسؤوليتها كأم وزوجة، فعملها ليس وسيلة رَفَاهيَة تقوم بها يوميًا، بل وسيلة لتحقيق ذاتها ومتطلبات أسرتها. لذا على الأسرة بدورها أن تدعم الأم في مسيرتها المهنية، بأن تخفف من عبء الأعمال المنزلية عليها وتساهم فيها، وتُشعرها بقيمة عملها ومساهمته الحثيثة في تحسين حياتهم على مختلف النواحي.

يمكن أن يكون الزوج أكبر داعم لزوجته العاملة، بدايةً من تعويد أبنائهم على احترام عمل أمهم ومراعاتها، إلى المساهمة في جمع الأسرة من مدّة لأخرى في جو خالي من مسؤوليات العمل لتوطيد العَلاقة الأسرية. مع تشجيعهم على إنجاز بعض مهام المنزل، وبذلك يعتادون القيام بأغلب أمورهم الخاصة دون الحاجة إلى الاستعانة بالأم أو انتظارها لتنجز هذه الأمور عوضًا عنهم، ودون أن يشعروا بأن هذا الأمر يُعد عبئًا إضافيًا سببه عمل الأم.

ختامًا، لا يمكن إنكار التحديات التي تواجهها الأم العاملة، خصوصًا أنها المسؤولة الأولى عن المهام المنزلية وتربية الأبناء. لكن الازدهار الوظيفي للمرأة ممكنًا ولا يتعارض مع واجباتها كأم، ويكون ذلك بتطبيق النصائح السابقة بدلًا من الشعور بالتوتر والخوف من التقصير، الذي يقودها إلى الاحتراق الوظيفي وعدم القدرة على أداء المهام على الصعيدين المهني والمنزلي.

تهيئة بيئة عمل محفزة يساعدك على زيادة التركيز ورفع الهمة والعزيمة، ما يترتب عليه زيادة في الإنتاجية. يمنحك العمل من المنزل المرونة والحرية في إنشاء بيئة العمل التي تناسبك للقيام بالعمل الذي تريد.

فأنت أدرى بطبيعة شخصيتك، وتعلم أي شيء يجعلها متحمسة للإنجاز، وأي شيء يحبطها. لذا سنذكر لك خلال هذا المقال مجموعة أفكار لتطوير بيئة العمل في منزلك، يمكنك تطويع هذه الأفكار لتناسب طبيعتك، أو أن تستلهم منها أفكارًا جديدة أكثر تحفيزًا لك.

تعريف بيئة العمل

ببساطة شديدة بيئة العمل هي كل الظروف المحيطة بالموظف في أثناء تأدية العمل، وتشمل كلا من الظروف المادية والمعنوية، والمكانية والزمانية. تتأثر إنتاجية الموظف بناءً على درجة تحسن هذه الظروف، فكلما كانت الظروف المحيطة في أفضل حالاتها، كان التحفيز أعلى والإنتاجية أفضل، وكلما ساءت الظروف زاد الخمول، وساءت الإنتاجية. نتيجة لهذا نفهم حرص المؤسسات على تطوير الموظفين في بيئة العمل.

كيفية إعداد بيئة عمل مثالية في المنزل

تُصنف بيئة العمل على أنها من أهم العوامل التي تتحكم في نجاح المؤسسات، وتحظى باهتمام كبير، سواءً كانت بيئة العمل في مقر الشركة، أو بيئة العمل من المنزل. لذا إن أجريت مقابلة عمل عن بعد قبل ذلك، ستجد المحاور يسألك بكل وضوح: هل لديك مكان أو بيئة عمل مناسبة؟ لكن كيف تعمل على تحسين بيئة عمل من المنزل؟

1. جّهز مساحة عمل مخصصة

العمل هو العمل، سواءً كان من مقر الشركة أو من المنزل. ابتعد عن جميع الأجواء التي تشغلك بأشياء أخرى غير العمل. إياك والعمل في غرفة النوم! في البداية ستجد الأمر مثيرًا نوعًا ما، لكن بعد ذلك ستسأل نفسك: لماذا لم أعد أشعر بالراحة في أثناء النوم؟ ولماذا أفقد تركيزي في العمل؟ ولن تعد تفرق بين وقت العمل ووقت النوم.

احرص على تخصيص مساحة من المنزل تكون للعمل فقط، كأن تكون غرفة مستقلة لها باب، يمكنك إغلاقه من الداخل. بهذا أنت تحافظ على أجواء العمل، وتعمل على إعداد ذهنك للاستعداد للعمل بمجرد دخول الغرفة، وتفصله عن العمل كذلك بمجرد الخروج منها. يساعدك هذا على أن تكون أكثر تركيزًا وإنتاجية.

تذكر أنك ستقضي ساعات طويلة في بيئة عمل منزلية، لذا كن حريصًا على توفير أثاث مكتبي مناسب ومريح، يشمل هذا: المكتب والكرسي الذي تجلس عليه، وتفاصيل الحاسوب الذي تعمل من خلاله. يجب أن يكون المكتب مناسب الارتفاع حتى لا تتعب ذراعيك ورسغيك في أثناء استخدام الفأرة ولوحة المفاتيح.

يمكنك الاعتماد على كرسي مريح، ومبطن بطريقة جيدة، لأنك ستجلس عليه وقتًا طويلًا. كذلك تستطيع التحكم في ارتفاعه وانخفاضه، لتكون رجليك ثابتة على الأرض، ويكون مزود بعجلات لتستطيع تحريكه بسهولة وفرد رجليك متى أردت ذلك.

أما الحاسوب الذي تعمل عليه فمن الأفضل استخدام جهاز سطح المكتب، لتستطيع التحكم بوضع الشاشة ولوحة المفاتيح. ينبغي أنت تكون الشاشة مرتفعة، بحيث يكون أعلاها في مستوى عينيك وأنت منتصب القامة؛ سيكون هذا مريحًا لرقبتك وعينيك في أثناء العمل.

2. وّفر شبكة إنترنت قوية ومستقرة

الآن أصبح الإنترنت مثل شبكة الهاتف الجوال، لا يمكن الاستغناء عنه، ولا يمكن أن يخلو منه مكان. لكن في العمل أنت بحاجة للاعتماد على شبكة إنترنت قوية، لتتمكن من إرسال واستقبال الملفات، أو تحميل برامج خاصة بالعمل. يجب أن تكون شبكة الإنترنت مستقرة أيضًا حتى لا تضطر لقطع عملك، بسبب سوء شبكة الإنترنت. تعامل مع شركة قوية في تقديم خدمات الإنترنت، أو وفر بديل احتياطي تعتمد عليه في حال انقطاع الخدمة.

3. اضبط خلفية بيئة العمل كما تحب

تختلف طبائع الناس في تحديد خلفية بيئة عمل مناسبة، فهناك من يحب العمل في بيئة هادئة وساكنة، وآخرون يشعرون بالملل من هذا السكون، ويفضلون وجود أصوات أو أناس آخرون بجوارهم. إن كنت من النوع الأول فمن السهل ضبط بيئة عملك لتصبح ساكنة وهادئة كما تحبها.

أما إن كنت من النوع الثاني فهل تحب أكثر سماع الموسيقى، أم الأصوات الطبيعية: كصوت العصافير، أو صوت البحار، أو الأمطار، وغيرها؟ يمكنك الاستعانة بأحد المواقع أو التطبيقات التي توفر لك هذه الأصوات الطبيعية وتشغلها في الخلفية، ستشعر وكأنك تعيش بداخلها.

4. أضف لمستك الشخصية

لكل منا ذوقه الخاص في مواصفات المكان الذي يحب الجلوس فيه، أو الذي يشعره بالإنجاز أكثر. أضف لمستك الشخصية التي تجعلك أكثر تحفيزًا وإلهامًا. قد تكون هذه اللمسة لون الحوائط، أو طريقة ترتيب الأثاث في الغرفة أو نباتات الزينة، أو وجود بعض اللوحات أو العبارات المحفزة لك، أو أي شيء آخر يكون سببًا في إلهامك بالأفكار أو تحفيزك على إكمال عملك بهمة ونشاط.

لكن الأهم من كل ذلك أن تكون غرفة العمل مهيئة لدخول أشعة الشمس والإضاءة الطبيعية والهواء النقي كل يوم. بالإضافة لذلك استعن بالأدوات الكهربائية التي توفر لك الإضاءة اللازمة، لا تجعلها ساطعة بقوة، أو خافتة، بل اجعلها مناسبة، لراحة عينيك والحفاظ على تركيزك في أوقات العمل.

5. تخلص من المشتتات اليومية

تقع المشتتات التي تتعلق بالعمل من المنزل تحت ثلاثة أقسام رئيسية:

• مشتتات الأجهزة الذكية

تشمل هذه المشتتات جميع التطبيقات والنوافذ التي قد تلفت انتباهك في أثناء العمل، مثل: مواقع التواصل الاجتماعي بأنواعها، والبريد الإلكتروني، وتطبيقات الهواتف التي تستقبل إشعارات، وغيرها من الأشياء المشابهة. يمكنك التحكم في هذه المشتتات بسهولة عن طريق غلق جميع مواقع التواصل الاجتماعي في وقت العمل، إلا إذا كان عملك مرتبطًا بأحد هذه المواقع فيمكنك استخدامه هو فقط.

كذلك البريد الإلكتروني يمكنك إغلاقه في وقت العمل، إلا إذا كنت تعتمد عليه في استقبال وإرسال ملفات العمل والتنبيهات والملاحظات. يكون جيدًا إن استطعت إغلاق هاتفك الجوال في وقت العمل، أو ضبطه على وضع الصامت إن لم يكن بإمكانك إغلاقه.

• مشتتات المنزل

كل من في المنزل يكونون مصدرًا لتشتيت أي بيئة عمل، بداية من الأطفال الصغار، وحتى الكبار. قد تكون ثقافتهم ضعيفة في فهم طبيعة العمل من المنزل، ويظنون أنه بإمكانك قضاء أغراض المنزل في أي وقت، طالما أنك جالس في المنزل.

يمكنك عقد اتفاق صغير مع الجميع، وإخبارهم بمواعيد عملك. يمكنك كتابة المواعيد على ورقة وتعليقها على باب غرفة العمل. أكد عليهم ألا يطرق أحد عليك الباب طالما أنك في وقت العمل، وكذلك أخبرهم بخفض صوت التلفاز، وتهدئة الأطفال في هذه الأوقات. ستجد في البداية بعض المعاناة حتى يتعودوا على هذه الأجواء، لكنك ستستمتع بعد ذلك بالجو المناسب.

• مشتتات الجيران

يمكن أن يكون لديك أحد الجيران المزعجين، كأن يكون تلفازهم عالي الصوت دائمًا، أو صوت الأطفال مزعج، أو تكون هناك آلات تحدث ضجيجًا، أو غير ذلك. أنت الآن بين أحد خيارين:

• الأول: إن كانت الأمور المزعجة تحدث في وقت معين في أثناء اليوم، فيمكنك ضبط مواعيد عملك بحيث تتفادى هذا الوقت، أو يكون هو وقت راحتك.
• الثاني: أن تتحدث لجيرانك وتخبرهم بأنك تعمل من المنزل، وتحتاج لبعض الهدوء لتستطيع إنجاز عملك. يمكنهم خفض الصوت قليلًا حتى لا يتسببوا بالإزعاج للجميع.

6. تخلص من الفوضى

لا تجعل بيئة عمل المنزل فوضوية، حافظ عليها دائمًا مرتبة ونظيفة. غرفة العمل لا تضع فيها إلا الأشياء المتعلقة بالعمل، لا تجعل من في البيت يعتبروها غرفة تخزين الأشياء غير الضرورية. حافظ على مظهرها المناسب للوظيفة أو للعمل. اقتطع من وقتك 15 دقيقة كل يوم لترتيبها ووضع كل شيء في مكانه، خاصة مكتبك، رتب الأوراق والملفات التي عليه، وكذلك ضع الأقلام في مقلمة أو درج واحد، ولا تترك شيئًا مبعثرًا.

7. قلّل الضغط على عينيك

قد ينهمك الإنسان في عمله، وينسى نفسه أمام شاشة الحاسوب فترة طويلة. بالطبع على المدى البعيد سيكون لهذا آثارًا سيئة على نظرك وتركيزك. طبيعة الجفون أنها ترمش تلقائيًا كل فترة حتى تحافظ على العين، لذا يجب عليك أيضًا أن تحافظ على عينيك. استعن بنظرية (20-20-20) أي: بعد كل عشرين دقيقة من النظر للحاسوب تنظر لشيء آخر يبعد عنك مسافة 20 قدمًا، لمدة 20 ثانية.

8. استخدم لوحة بقائمة المهام

يُعد استخدام لوحة عمل تتضمن قائمة المهام التي تعمل عليها، وأهم الملاحظات والتعليمات المتعلقة بالعمل، من الأمور المهمة الواجب توافرها في بيئة العمل من المنزل. ليس المقصود بهذه اللوحة مجرد التذكير فقط، بل هي مهمة لشحذ همتك، وجعل هدفك دائمًا أمام عينيك، حتى لا تتشتت بأمور أخرى. من الأفضل أن تضعها في مكان قريب من عينيك وأنت جالس على المكتب.

9. حدد أوقات راحة فعّالة

نُسرع دائمًا لفتح مواقع التواصل الاجتماعي بمجرد دخول وقت الراحة، وهذا السلوك أحد الأمور التي تزيد من إجهادك وتشتيتك. المقصود من وقت الراحة أن تستجمع قواك وتركيزك مرة أخرى. فتصفح مواقع التواصل الاجتماعي لقضاء وقت الراحة، لا يختلف كثيرًا عن طبيعة العمل.

في كلتا الحالتين أن تجلس أمام شاشة وتركز عينيك وتفكيرك على ما بداخلها. أوقات الراحة الفعّالة تفصل فيها ذهنك وعينيك وتركيزك عن كل ما يتعلق بالشاشات. يمكنك الجلوس في مكان هادئ، أو الخروج للمشي قليلًا، أو ممارسة بعض التمارين الرياضية الخفيفة، أو تمارس هواية تحبها.

10. اتبع روتينًا صحيًّا

ضع لنفسك روتين يومي صحي يشمل جميع جوانب حياتك، بالطبع هذا لا يعني إجهاد نفسك بأمور تفوق طاقتك. يكفي ضبط مواعيد النوم والاستيقاظ، ومواعيد تناول الوجبات، والتنويع بين أصناف الطعام والفواكه والخضراوات المتاحة لديك. إضافة إلى ممارسة التمارين المنزلية البسيطة لعدة دقائق كل يوم، وهكذا.

في النهاية، بيئة العمل هي العامل الأهم في تحديد إنتاجيتك وجودة عملك، لذا لا تبخل في البحث عن العوامل المؤثرة في بيئة العمل أو أهم خصائص بيئة العمل، وتجربة الكثير من الأشياء، لتحصل على بيئة عمل مثالية تساعدك على الإنجاز والتفوق. إن كنت تعمل عن بعد، ولديك بعض الاقتراحات أو الاستفسارات فيما يخص عناصر بيئة العمل المحفزة، فيمكنك وضعها في التعليقات، لنناقشها سويًا.

يعد مفهوم الرُحّل الرقميين أحد المفاهيم التي يتم تداولها بشكل مستمر مؤخرًا، ويندرج تحته كلًا من المستقلين والعاملين عن بعد الذين تتنامى أعدادهم بتسارع متزايد. ما دفع الكثير من الدول مؤخرًا لإصدار تأشيرات تسمح لهم بالعمل خلال فترة إقامتهم بها. فما هي الدول التي تضع الرحل الرقميين على قائمة رعايتها من حيث منحهم تأشيرات للعمل والإقامة بشكل مؤقت أو دائم؟ وهل تتشابه جميعها في شروطها والتسهيلات التي تمنحها؟

ما الفارق بين المستقلين والعاملين عن بعد؟

يخلط البعض بين مفهومي العمل عن بعد والعمل الحر (المستقل) وعلى الرغم من تشابههما إلا أنهما لا يتطابقان. إذ إن العامل عن بعد هو شخص يؤدي عمله خارج المكتب بما يعني أنه يملك الحرية لاختيار الموقع الذي يعمل منه ويتم توظيفه في الشركة على هذا الأساس أي العمل من أي مكان يتواجد به حول العالم. يتبع العامل عن بعد بروتوكولات الشركة في العمل ويحصلون على الترقيات والمكافآت التي تقدمها الشركة.

بينما يعمل المستقل بشكل مستقل ويؤدي مهام للعديد من العملاء الذين يدفعون مقابل عمله وفق نظام العمل بالساعة أو القطعة أو العقد لمدة معينة دون الاستفادة من الخدمات والفوائد التي تقدمها الشركة لموظفيها الدائمين. ولأن المستقل يُعدّ مدير نفسه فإن ذلك يمنحه مرونة أكثر في العمل فيستطيع العمل على المشاريع ومع العملاء حسب رغبته ويمكنه العمل من منزله باستمرار دون اتباع أي نوع من البروتوكولات بل ولا يمنع أن يسافر خلال تأدية عمله.

ما يجمع بين المستقل والعامل عن بعد هو أن كلاهما يمكنهما الاستفادة من تأشيرة الرحل الرقميين التي تقدمها دول مختلفة حول العالم بما يضيف عنصر التغيير والاستكشاف خلال قيامهم بالعمل.

دول تمنح تأشيرة الرحل الرقميين

لم يأت هذا التغيير في القوانين ليقدم بعض الامتيازات للرحل الرقميين من فراغ إذ أنّ الخسائر التي مرّ بها قطاع السياحة في الأزمة الأخيرة استوجب ذلك. ولأن معظم الدول لا تسمح بالعمل عن بعد للسائحين فقد كان هذا أحد الأسباب التي دفعت العديد من الدول لإصدار تأشيرات سفر خاصة تمكن الرُحل الرقميين من العمل خلال فترات إقامتهم فيها، ما سينعكس بالإيجاب عليها. من أبرز هذه الدول:

1. الإمارات العربية المتحدة

يستطيع العامل عن بعد لصالح شركة عالمية أن ينال تأشيرة العمل التي تقدمها دولة الإمارات العربية المتحدة، وتمكنه من العمل والعيش في مدينة دبي مع قابلية التجديد السنوي. من الامتيازات التي يحصل عليها المستقل في ذلك الوقت هو القدرة على فتح حسابه البنكي الخاص في دبي والحصول على خط اتصال وإنترنت، ويضاف إلى ذلك أحقيته في تسجيل أبنائه في المدارس المحلية وإعفائه من دفع رسوم الضرائب للحكومة الإماراتية.

تُعد دبي من أكثر الوجهات رغبة للسياح ولأصحاب الأعمال إذ يتوفر فيها العديد من الصناعات المتقدمة والشركات العالمية، ويضاف إلى ذلك التنوع الثقافي التي تمنحه. هناك ثلاث قطاعات رئيسية مفتوحة أمام الرحل الرقميين وهي التعليم والإعلام والتكنولوجيا فإذا ما ارتبط عملهم بأحد هذه القطاعات أصبحوا مؤهلين لتقديم طلب الحصول على التأشيرة.

من الميزات التي تسمح بها تأشيرة المستقل في دبي هو قدرة المستقل على دعوة أفراد عائلته للعيش معه ولكن لا يمكن دعوة فريق العمل الخاص به. يضاف لذلك كون التأشيرة لم تضع أي شروط حول إمكانية التوظيف في شركات إماراتية مما يسمح للرحل الرقميين بمزيد من الاستكشاف والبحث عن فرص العمل في قطاع الصناعات والريادة. تقدم الدولة كذلك ما يعرف بـ “حزمة المستقل” والتي تمكنه من التمتع بالعديد من الخدمات بسعر أقل.

يمكن التقديم للتأشيرة أونلاين عبر موقع GoFreelance ومن أبرز شروطها هو أن يثبت المستقل أن دخله الشهري لا يقل عن 5000 دولار وأن يقدم كشف حساب بنكي لآخر ثلاثة شهور. تصل تكلفة طلب التقديم للتأشيرة ما يقارب 287 دولارًا ويجب أن يقدم المستقل تأمينًا صحيًا يغطي فترة إقامته في الإمارات وجواز سفر ساري المفعول وصالح لما لا يقل عن 6 شهور من تاريخ السفر.

2. ألمانيا

خصصت الحكومة الألمانية تأشيرة تستهدف المستقلين والعاملين عن بعد، تُعرف بتأشيرة المستقل “Freiberufler” وتسمح للرحل الرقميين بالعمل والإقامة لمدة 3 شهور بشكل قانوني ويمكن تمديد المدة لتصل إلى 3 سنوات إذا ما استطاع أن يقدم ما يثبت نجاحه في العمل الذي يقوم به عن بعد وتغطية كافة مصاريفه.

بعد مرور ثلاث سنوات من العمل داخل ألمانيا يمكن للمستقل أن يتقدم بطلب تصريح إقامة دائمة لصالح جهة سلطة الأجانب المعروفة باسم “Auslandermt” أو “Auslanderbehorde”. ويمكن فعل ذلك فقط إذا كان المستقل على قدر من الأهلية لكي يبدأ مشروعه التجاري الخاص بما يتوافق مع قوانين الدولة.

من المهم فهم البيئة القانونية للعمل في ألمانيا قبل التقديم على تأشيرة المستقل إذ أنّ الحكومة الألمانية تميّز بين نوعين من الأعمال وهي المهن الحرة والمهن التجارية. ولذلك على المستقل أن يتأكد إذا ما كان طبيعة العمل الذي يقدمه يندرج تحت بند المهن الحرة ليحصل على تأشيرة المستقل. تشمل المهن الحرة في ألمانيا المجالات التالية: الرعاية الصحية والقانون واستشارات الأعمال والوظائف التقنية والعلمية ومجال تكنولوجيا المعلومات وتعليم اللغات.

تتشابه آلية التقديم لتأشيرة المستقل مع آلية التقديم لأي نوع من التأشيرات في ألمانيا، إذ يجب إتمام طلب التأشيرة قبل 3 شهور من السفر إلى ألمانيا مع مراعاة تقديم النسخة الأصلية من كل مستند مطلوب مع نسختين إضافيتين مرفقتين في الطلب. تشمل المستندات تقديم ملف كامل عن أعمال المستقل وسيرة ذاتية محدثة ورسائل توصية حديثة، يضاف إلى ذلك مصدر دخل شهري كافي لتغطية المصاريف اللازمة مع خطة مفصلة حول طبيعة عمله خلال فترة إقامته.

يضاف إلى ذلك، المستندات الروتينية المطلوبة لأي تأشيرة وتشمل جواز السفر ساري المفعول مع وجود صور شخصية حديثة ومطابقة للشروط وتأمين صحي يغطي فترة الإقامة. يتم دفع رسوم الطلب إلكترونيًا وتتراوح من 80 إلى 100 دولار أمريكي وتستغرق دراسة الطلب من 3 إلى 6 أسابيع ليصل الرد حول الطلب.

3. المكسيك

انضمت المكسيك إلى الدول التي تمنح الرحل الرقميين تأشيرة عمل مؤقتة تبدأ من 6 شهور وتسمح بالتمديد لمدة تصل إلى 4 سنوات. ما يرفع عبئًا كبيرًا عن المستقل في الانشغال بتجديدها باستمرار، بل ويستطيع وفقًا لذلك أن يفتح حسابه البنكي الخاص وأن يشتري أرضًا كذلك. يمكن للمستقل الانخراط مع المجتمع وتعلم لغته الأم (الأسبانية)، والتفاعل مع ثقافته بما يمكنّه لاحقًا -بعد خمس سنوات من الإقامة- التقدم للحصول على الجنسية المكسيكية.

تعد المكسيك وجهة محببة لعشاق الصيف إذ تتمتع بدرجات حرارة مرتفعة معظم أوقات السنة مع هطول الأمطار مما يلطف الجو بين فترة وأخرى كما أن انخفاض الأسعار فيها يعد عامل جذب كذلك. تتنوع الوجهات التي يرغب المستقل في الإقامة فيها في المكسيك ولكن تأتي “مكسيكو سيتي” و”بلايا ديل كارمن” و”سان بانشو” على رأس القائمة.

تشترط المكسيك على المستقل الراغب في الحصول على التأشيرة أن يزاول عمله عن بعد، ولكن دون السماح له بالبحث عن فرص عمل محلية خلال فترة إقامته. ومن أجل التقديم على تأشيرة العمل المؤقتة في المكسيك فعلى المستقل تعبئة طلب التأشيرة ودفع رسومه وتخطي المقابلة الأولية في السفارة ومن ثم تخطي المقابلة الثانية عند دخوله إلى البلد لكي يستطيع الانتقال من الإقامة على التأشيرة إلى الحصول على الإقامة المؤقتة.

من الشروط التي ينبغي على المستقل تحقيقها هو أن يثبت أنّ دخله الشهري يتجاوز 1620 دولارًا أو أنْ يملك حسابًا بنكيًا فيه ما يتجاوز 27 ألف دولار. ومن المهم الانتباه أنه من دون تلبية هذه الشروط قد يتمكن الفرد من الحصول على تأشيرة دخول للمكسيك كسائح ولكنه لا يستطيع ممارسة عمله عن بعد.

4. إستونيا

جمهورية إستونيا من الدول التي انضمت حديثًا لدعم الرحل الرقميين من خلال إعلانها عن نظام تأشيرة خاص بهم، وهو ما يعد سابقة بين دول الاتحاد الأوروبي. وفقًا للموقع الرسمي فإن تأشيرة الرحل الرقميين لجمهورية إستونيا تسمح لهم بالعمل والعيش قانونيًا لمدة تصل إلى عام.

توفر إستونيا مجتمعًا رقميًا من جميع الجنسيات مما يزيد من فرص التشبيك وبناء العلاقات. وتهتم جدًا بتزويد مرافقها بالإنترنت عالي السرعة مما يسهل على الرحل الرقميين العمل بسلاسة. تعد إستونيا من البلاد التي يمكن التواصل باللغة الانجليزية مع سكانها على الرغم أنها ليست لغتهم الأولى.

فيما يتعلق بطلب التقديم، فإنه يتطلب رسومًا تتراوح ما بين 94 و117 دولارًا وفقًا لمدة الإقامة، ويستغرق شهرًا حتى يستلم المتقدم ردًا بالإيجاب أو الرفض. من المهم جدًا أن يستطيع الرحل الرقميين إثبات إمكانية القيام بأعمالهم عن بعد سواء كانت أعمالهم مستقلة مع عملاء ليسوا من إستونيا أو مع شركات ليست تابعة لجمهورية إستونيا. يضاف إلى ذلك، يجب على الرحل الرقمين أن يثبتوا أن دخلهم الشهري يتجاوز 4130 دولارًا.

5. جورجيا

تعد جورجيا أحد أكثر الدول التي يستقطبها الرحل الرقميين ولذلك فإنه ليس من الغريب إصدار تأشيرة تنظم دخولهم وحياتهم في الدولة. وفقًا لوزارة الاقتصاد في جورجيا فإن تأشيرة الرُّحل الرقميين في جورجيا مصممة للراغبين في العمل عن بعد لمدة تبدأ من 6 أشهر وأكثر وتعد مدة مناسبة لاستكشاف البلد والاستمتاع بها وكذلك البحث عن الفرص خلال فترة العمل والعيش معًا.

تعد جورجيا وجهة مناسبة للراغبين في الاختلاط بغيرهم من الرُحل الرقميين حول العالم، إذ لا تشكل اللغة عائقًا؛ فعلى الرغم من كون اللغة الانجليزية ليست اللغة الأولى في الدولة ولكن يميل الجيل الجديد إلى تحدثها مما يسهل التواصل. يضاف إلى ذلك أن الجو في جورجيا ذو درجات حرارة معتدلة نوعًا ما في الصيف والشتاء وهو ما قد يعد عامل جذب للكثير من الرُّحل الرقميين.

يعد طلب التقديم لتأشيرة الرحل الرقميين في جورجيا من أحد الطلبات الأكثر سهولة مقارنة بطلبات التأشيرات المعتادة. تشترط التأشيرة أن يثبت المستقل وجود دخل شهري يتجاوز 2000 دولار شهريًا وذلك من أجل أن تضمن الدولة قدرتهم على دفع الضرائب خلال وجودهم فيها. ويضاف إلى ذلك، ضرورة أن يحمل المستقل تأمينًا صحيًا لمدة 6 شهور على الأقل من دخول البلد.

6. البرتغال

رغم أن البرتغال إحدى الدول التي تمنح تأشيرة إقامة مؤقتة للرحل الرقميين، فإن شروطها تختلف قليلًا عن الدول الأخرى. فكونك عاملًا عن بعد أو مستقلًا لا يكفي إذا لم تكن مهاراتك ضمن المهارات التي تحتجها الدولة وذلك لأن الراحل الرقمي سوف يسجل ضمن سجلات المستقلين في الدولة من أجل تسهيل وصول العملاء البرتغاليين لهم.

وعليه فإن البرتغال تدرك قيمة العمل الحر وتعززه وخصوصًا في مجالات البحث العلمي وأنشطة التعليم العالي والرياضة للهواة والفن وبرامج ريادة الأعمال. وفقًا لذلك، فقد أعلنت وزارة الخارجية البرتغالية عن عدة برامج مختلفة لإصدار تأشيرة الرحل الرقميين، وأهم ما يميز الاختلافات بينها هو مدة الإقامة التي ينوي المستقل إقامتها في الدولة.

يعد طلب التأشيرة الخاص بدولة البرتغال أكثر صعوبة مقارنة بالدول السابقة، إذ يتطلب من المتقدم أن يملك حسابًا بنكيًا في البرتغال، مع تقديم فحص أمني يثبت خلو المقدم من أي تهم جنائية أو الإخلال بقوانين الدولة ويجب على المستقل أن يثبت وجود مصدر دخل كافٍ من خلال تقديم مستندات موقعة من جهة برتغالية أو من جهة دولية تملك أحد الفروع في البرتغال. تستغرق عملية التقديم للتأشيرة ودراسة الطلب وإرسال الرد مدة تتراوح بين 9 إلى 14 شهرًا.

أخيرًا، مازال هناك العديد من الدول التي تمنح تأشيرة دخول للرُحّل الرقميين مثل: أسبانيا وجمايكا وبرمودا، وتختلف المتطلبات للحصول على التأشيرة إذ يتطلب بعضها شروطًا أصعب من غيرها وهو ما يستطيع أن يقرر الرحل الرقميين بناءً عليها. في الوقت الحالي، يُنصَح الرحل الرقميين بالاطلاع على شروط دخول الدول والإجراءات التي يستلزم القيام بها، إذ إن الحصول على تأشيرة الدخول لم يعد كافيًا لكي يحزم المستقل أو العامل عن بعد حقائبه فورًا.

تتوقع العديد من الدراسات أنّ العمل من المنزل قد يتجاوز العمل التقليدي من المكاتب بحلول سنة 2025. ببساطة، لأن الجميع مستفيد من هذا النمط، الشركات تخفض التكاليف وتحصل على إنتاجية أكبر من الموظفين. في حين يحظى الموظفون بمرونة أكبر في حياتهم، ويوفرون وقت وتكلفة التنقل من وإلى مقرات العمل، ناهيك عن الاستقلالية والرضا النفسي.

حتى الحكومات نفسها أصبحت تشجع على العمل من المنزل، نظرًا لدوره المحوري في تقليل الزحام والحوادث المرورية، وأثره الإيجابي على البيئة وحتى الصحة العامة للأفراد. رغم الجوانب الإيجابية الكثيرة التي يقدِّمها العمل من المنزل، إلا أن هناك بعض التحديات التي يواجهها أغلبية الآباء الذين يعملون من المنزل. أبرزها على الإطلاق هي صعوبة الفصل بين الحياة المهنية والشخصية في كثير من الأحيان.

العمل من المنزل يعني عادة أنك تعمل وحولك أطفالك وأفراد أسرتك، ما قد يكون مربكًا بعض الشيء خاصة لأولئك الذين لا يمتلكون خبرة سابقة في العمل من المنزل. لذا، إن كان لديك أطفالًا وتعمل من المنزل ولا تمتلك خبرة سابقة في تحقيق التوازن بين مسؤوليات العمل وتحديات رعاية الأطفال، ستجد ضالتك في الأسطر القادمة، حيث نستعرض العديد من الاستراتيجيات والنصائح العملية التي تمكنّك من تحقيق هذا التوازن.

تنظيم الوقت: سر نجاح العمل من المنزل

أحد مميزات العمل من المنزل أنّه يعطيك مرونة كبيرة في العمل، فيمكنك العمل في الأوقات المفضلة لديك المناسبة لجدولك الزمني. عادة لن يكون عليك الالتزام بساعات العمل المحددة في بيئة العمل التقليدية. لذا، فإنّ تنظيم وقتك، ووضع جدول عمل متسق مع الالتزامات العائلية والشخصية هو أمر ضروري للنجاح أثناء العمل من المنزل. هذه بعض النصائح المفيدة لتنظيم الوقت:

خطط لمهام العمل في اليوم السابق

في كل مساء، لا بد من إعداد جدول بقائمة أعمال ومهام الغد. ينبغي عليك معرفة كافة المهام المنوطة بك وموعد تسليم كلِ منها. التخطيط لليوم سَيساعد على تحفيزك، والالتزام بإنجاز أعمالك. ينبغي أن يشمل جدول أعمالك كل شيء بداية من مهام العمل ومواعيد الاجتماعات، حتى الالتزامات الشخصية والعائلية بما فيها الواجبات المنزلية. في كثير من الأحيان، لن تتمكن من الالتزام بجدولك الزمني، لذا لا تقسو على نفسك وتذكر أنّ هذا لا بأس به.

أنجز أعمالك في الصباح

الصباح هو الفترة المثالية لإنجاز الأعمال، لأنّ الأطفال يكونون نائمين. إضافة إلى ذلك، فإنّ الاستيقاظ الباكر سيحسّن مزاجك ويجعلك أكثر سعادة. من الأفضل أن تنجز الأعمال التي تحتاج إلى تركيز في هذه الفترة. لأنّ ذهنك سيكون صافيًا، بينما تكون عوامل التشتت والضجيج في أقل مستوياته، سواء من داخل المنزل أو حتى خارجه.

إن لم تكن معتادًا على الاستيقاظ مبكرًا، فهذه فرصة مثالية لاكتساب هذه العادة النافعة. عندما يستيقظ الأطفال، ستكون قد أنجزت المهام الصعبة التي تتطلب تركيزا كبيرا، وستبقى لك الأعمال الأكثر بساطة، التي يمكنك القيام بها بأقل قدر ممكن من التركيز، حتى لو كان الأطفال حولك.

استخدم تقنيات إدارة الوقت

هناك الكثير من الأساليب المتبعّة لإدارة وقت العمل أكثرها شهرة هي تقنية الطماطم. وهي بمنزلة طريقة مميزة لإدارة الوقت تعتمد على تقسيم وقت العمل إلى فترات زمنية، كل فترة تستمر نحو 25 دقيقة تقريبًا يليها استراحة قصيرة.

تتألف تقنية الطماطم من عدة خطوات، يمكنك اتباعها كالآتي:

• اضبط المؤقت على 25 دقيقة.
• عند انتهاء الـ 25 دقيقة، توقّف عن العمل. وخذ فترة راحة قصيرة لمدة 5 دقائق.
• كرر هذه العملية 3 مرات إضافية. وبعد 4 فترات عمل، خذ استراحة طويلة من 15 إلى 20 دقيقة.

قد يهمك أيضًا: 10 عادات تميز الموظفين عن بعد الناجحين

• روّح عن نفسك

قد تُسبب محاولة التوفيق بين الالتزامات المهنية والمسؤوليات الشخصية المزيد من القلق والضغط النفسي. لذا، من المهم أن تروّح عن نفسك بين الفينة والأخرى، ولا تدع الروتين يخنقك ويستنزف طاقتك النفسية. من الضروري تخصيص بعض الوقت لبعض الأنشطة الأخرى مثل: القراءة، وممارسة الرياضة، أو ألعاب الفيديو، وغيرها من الأنشطة التي تفضلها.

العمل من المنزل لا يعني العمل من أي مكان

في نظام العمل التقليدي، تكون حياتك المهنية مفصولة بوضوح عن حياتك الشخصية. لأنّك تركز في مقر العمل على أداء مسؤوليات الوظيفة، بينما تركز في المنزل على حياتك الشخصية والعائلية. أما في حالة العمل من المنزل، قد يكون من الصعب الالتزام الدائم بهذا الخط الفاصل بين حياتك العملية والشخصية.

لذلك، يُعد تخصيص مكانًا في المنزل للعمل وحسب، هو الحل الأمثل للفصل بين العمل والحياة الشخصية قدر الإمكان. تجنب العمل في المطبخ أو أمام التلفاز، أو الأماكن المشتركة مع أفراد العائلة. في حال لم تكن هناك غرفة متوفرة في المنزل، وكان لمنزلك حديقة أو فضاء خاص، فيمكنك بناء مكتب عمل صغير بجوار المنزل. هذا الخيار ممتازًا، لأنه يمنحك شعورا بالحرية، مع البقاء قريبًا من المنزل.

عوّد أبناءك على النظام

الأطفال ليسوا معروفين بحبهم للنظام والقواعد، خاصة في سنواتهم الأولى. لذا بدلًا من قضاء اليوم بأكمله في محاولة تهدئتهم، حاول أن تعوّدهم على نظام معين يتبعّه الجميع. فمثلًا، ثمة وقت مخصص للدراسة، وأخر للعب، وهكذا. الأهم من ذلك أن يعلموا أنّك تحتاج إلى وقتك الخاص للقيام بمسؤولياتك المهنية، أو حتى لقضاء وقتك الحر.

حاول أيضا تشجيع الأطفال على الانخراط في أنشطة معينة تشغلهم، وتعطيك فسحة من الوقت للعمل بسلام. مثلا:

• أداء بعض المهام المنزلية: من الجيد أن تعلمهم المساهمة في أداء بعض المهام والواجبات المنزلية اليومية كترتيب غرفهم مثلًا. ما يشغلهم بعض الوقت، ويعلمهم الانضباط والمشاركة في المسؤوليات المنزلية.
• القراءة: هناك فرع كامل من الأدب موجه للأطفال يُسمى أدب الأطفال. اشتر لأبنائك بعض هذه الكتيبات، وشجعهم على قراءتها. لعلك تغرس في نفوسهم حب القراءة.

ابحث عن المساعدة

تربية الأطفال مهمة شاقة تتطلّب الكثير من الوقت والجهد، وإذا أضفنا إليها الواجبات المنزلية والمسؤوليات الوظيفية عند العمل من المنزل، ستصبح الأمور أكثر صعوبة. لذلك من الضروري البحث عن المساعدة في بعض الأحيان. مثل:

• طلب المساعدة من أفراد العائلة: إن كان الجد أو الجدة يقطنون بجوار المنزل، يمكنك إسناد مهمة رعاية الأطفال إليهم في بعض الأحيان، وسوف يكونون سعداء بتقديم المساعدة. كذلك إن كان بعض أبنائك كبارًا أو في مرحلة المراهقة، فيمكنك تكليفهم برعاية إخوتهم الصغار.
• التعاون مع الجيران: على الأرجح أنّ بعض جيرانك الذين لديهم أطفالًا يقومون بالعمل من المنزل أيضا. في هذه الحالة يمكنك ترك الأطفال يقضون بعض الوقت مع بعضهم البعض، والتناوب على رعايتهم.
• توظيف مربية: هذا الحل مكلف، ولكنه مناسب إن لم تجد من يساعدك على رعاية الأطفال.
• استفد من التكنولوجيا: هناك الكثير من الأدوات والتطبيقات التي يمكن أن تساعدك على تنظيم وقتك ومراقبة الأطفال. يمكنك الاعتماد على كاميرات مراقبة الأطفال للاطمئنان على أطفالك بين الفنية والأخرى. كما يمكنك الاستعانة بسماعات عزل الضوضاء التي تساعدك على خفض معدل الضوضاء المزعجة لأقل مستوياتها، ما يمنحك قدرة أكبر على التركيز.

نرشّح لك: هل تبحث عن العمل والنجاح ومن المنزل؟

ختامًا، من المهم أن تعلم أنّ العمل من المنزل ليس مجرد نمط وظيفي، بل هو نمط حياة، في البداية قد تجد صعوبة في التأقلم مع هذا الوضع. لكن مع مرور الوقت ستتعلم كيف توازن بين حياتك المهنية، وبين التزاماتك العائلية بما فيها تربية الأطفال.

ما رأيك في هذه النصائح؟ هل توافقنا عليها؟ هل لديك نصائح تريد مشاركتها مع الآباء والأمهات العاملين من المنازل؟ نحب أن نعرف رأيك.