تخيل أن تقضي ساعات في إعداد سيرتك الذاتية، ولخلل بسيط في التنسيق أو نقص في الكلمات المفتاحية، تُرفَض دون أن تمر على مسؤول التوظيف رغم كفاءتك للوظيفة! هذا ما يحدث للأسف لمئات السير الذاتية لعدم اجتيازها نظام تتبع المتقدمين ATS.

ما هو نظام تتبع المتقدمين ATS؟

نظام تتبع المتقدمين Applicant Tracking System هو برنامج متخصص في إدارة عمليات التوظيف وأتمتة جمع وفرز السير الذاتية للمتقدمين للوظائف، ثم فحص مدى تطابق طلباتهم مع معايير الوصف الوظيفي للوظيفة الشاغرة والكلمات الرئيسية المطلوبة في المهارات والمؤهلات وغيرها.

هذا يعني أن السير الذاتية غير المتوافقة مع النظام لن تمر في مرحلة الفرز الأولي، وبالتالي لن تصل إلى مسؤولي الموارد البشرية لمراجعتها.

كيف تنشئ سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS؟

كخبير موارد بشرية، أدرك تمامًا ضرورة مراعاة معايير نظام ATS للوصول إلى مراحل التوظيف الفعلية. لذا، إليك هذه النصائح المجربة لإنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع أنظمة ATS:

1. اعتمد قالبًا بسيطًا

تفضل أنظمة ATS التنسيقات النظيفة والمباشرة لسهولة التعرف على النصوص واستخراج المعلومات منها. عند إعداد سيرتك الذاتية، اختر قالبًا بسيطًا دون صور أو جداول أو رسوم أو ألوان متكلفة.

لأن استخدام القوالب التي تضع المهارات على صورة رسم بياني مثلًا، يربك النظام ويجعله غير قادر على قراءتها إطلاقًا، ما يجعله يقرر عدم امتلاكك للمهارات المطلوبة.

2. استخدم الكلمات المفتاحية المناسبة

ركز على استخدام الكلمات المفتاحية التي يبحث عنها نظام ATS، ستجد أغلبها متواجدة في الوصف الوظيفي، أو ابحث عن المصطلحات الشائعة والمهارات الأساسية في مجال الوظيفة، ثم وظّف الكلمات التي وصلت إليها في السيرة الذاتية بصورة معتدلة في الأقسام وضمن السياق الطبيعي لها.

أنصحك ألا تستخدم كلمات لا تعكس مهاراتك وخبراتك الفعلية حتى لا تُستبعد فيما بعد خلال مقابلة العمل. فمثلًا، إذا كنت تتقن البرمجة بلغة بايثون، ركز على التقنيات المستخدمة بهذه اللغة بدلًا من تضخيم مهارتك في عدد من لغات برمجة متعددة.

3. قسّم سيرتك الذاتية إلى أقسام واضحة

نظّم سيرتك الذاتية ضمن أقسام مرتبة تراعي هيكلة المعلومات وتنسيقها، واستخدم عناوين رئيسية واضحة تتبع الأوصاف القياسية مثل: الخبرات العملية والمهارات والشهادات، فهذا يسهّل على النظام تحليلها وفهم المحتوى.

أما بالنسبة للاسم واللقب الوظيفي ومعلومات الاتصال، فاجعلها في أعلى السيرة الذاتية، يليها ملخص شخصي تحت عنوان الهدف الوظيفي لإبراز مؤهلاتك ذات الصلة بالدور الوظيفي، بما يشمل الكلمات التي تهم نظام ATS.

4. نسّق سيرتك الذاتية جيدًا

تُفضل أنظمة تتبع المتقدمين النصوص التي تظهر بترتيب هرمي منظم، لضمان التعرف على جميع البيانات الهامة ومعالجتها بدقة. لذا، احرص على اعتماد تنسيقًا منظمًا لسيرتك الذاتية، مع ترك مسافة متساوية بين الأقسام.

قسّم المعلومات إلى فقرات قصيرة وقوائم نقطية أو رقمية، مع ضبط التباعد المناسب بين الأسطر. ولا تهمل كذلك ضبط الهوامش على جميع الأطراف لتوفير إطار بصري مريح يسمح لأنظمة التتبع بفصل النصوص عن الحواف، وتضمن عدم ظهورها مضغوطة أو مقطوعة عند عرضها في النظام.

أيضًا، احرص على اختيار الخط المناسب لضمان قراءة النصوص بوضوح دون عوائق تقنية. أنصحك هنا باستخدام الخطوط التقليدية البسيطة مثل Arial أو Times New Roman أو Calibri، مع مراعاة محاذاة النصوص إلى الجهة المناسبة للغة.

5. استخدم تنسيقًا زمنيًا موحدًا

استخدم تنسيقًا زمنيًا موحدًا وواضحًا لتواريخ الخبرات السابقة والشهادات، مثل ذكر السنة فقط أو السنة والشهر بجانب المسمى الوظيفي أو اسم الشركة. وتأكد من خلو سيرتك الذاتية من الفترات الزمنية المتداخلة، ما يضمن قراءتها بسهولة بواسطة نظام ATS.

يفضل أيضًا اختيار الترتيب الزمني العكسي عند كتابة خبراتك العملية والتعليمية، فابدأ بالمنصب الأحدث لأنه غالبًا أكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم لها، ويتيح لك التركيز المباشر على الخبرات الحديثة، ويسّرع من تحديد النظام تطابق سيرتك الذاتية مع الوظيفة.

6. احفظ سيرتك الذاتية بصيغة مناسبة

تأكد من حفظ مستند سيرتك الذاتية باسم يتضمن اسمك والوصف الوظيفي للمنصب المطلوب دون خطوطٍ أو أرقام، وبصيغة قابلة للتحليل عبر أنظمة ATS مثل PDF أو .docx.

ومن تجاربي، فأنا أميل أكثر إلى صيغة PDF لأنها تضمن بقاء تنسيق سيرتك الذاتية كما هو دون تغيير، ومعظم أنظمة ATS يمكنها التعامل معها بكفاءة.

7. دقق سيرتك الذاتية بعناية

راجع سيرتك الذاتية بعناية للتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية والنحوية، فهذه الأخطاء حتى وإن كانت بسيطة، ستُضعف قدرة أنظمة ATS على تحليل الكلمات.

ولأن أنظمة ATS تتجاهل الاختصارات أو المصطلحات غير الشائعة، فاحرص على استخدام المسميات الوظيفية بصيغتها الكاملة، وكتابة الشهادات التعليمية والمهنية بصورة كاملة دون اختصارات. مثلًا: اكتب شهادة إدارة المشاريع الاحترافية Project Management Professional وليس PMP.

ختامًا، مراعاة النصائح السابقة سيضمن لسيرتك الذاتية اجتياز نظام ATS. لكن حتى تضمن جذب انتباه مسؤول التوظيف أيضًا، أنصحك بالاستعانة بخدمة كتابة السيرة الذاتية التي يقدمها لك خبراء التوظيف على بعيد، لتحصل على سيرة ذاتية احترافية تجتاز بها مراحل التوظيف النهائية. بعدها، ابدأ بالبحث عن الوظائف المناسبة لك على موقع بعيد، واقتنص الفرص الوظيفية التي تناسب مؤهلاتك وخبراتك.

كم مرة أرسلت سيرتك الذاتية ولم تتلق أي اتصال من مديري التوظيف؟ هل فكرت في أسباب عدم استدعاؤك لإجراء المقابلة الشخصية؟ السر يكمن فيما إذا كنت تمتلك تصميم سيرة ذاتية احترافية أم لا، فإذا كانت رديئة سيقرر أرباب العمل تركها جانبًا دون إمعان النظر فيها، أما إذا كانت فريدة ومتميزة، ستكون مفتاح النجاح لاقتناص أفضل الوظائف.

جدول المحتويات:

• ما المقصود بتصميم السيرة الذاتية؟
• أهمية تصميم سيرة ذاتية احترافية
• مكونات السيرة الذاتية
• عناصر تصميم سيرة ذاتية احترافية
• لماذا لا يفضل استخدام قوالب السيرة الذاتية المجانية؟
• خطوات تصميم سيرة ذاتية احترافية
• نماذج سيرة ذاتية احترافية

ما المقصود بتصميم السيرة الذاتية؟

تصميم السيرة الذاتية هو مخطط مرئي يستعرض المسار المهني والمهارات التقنية والشخصية والخبرات العملية، وغيرها من التفاصيل وثيقة الصلة بالوظيفة التي ترغب في التقدم إليها، وقد يتضمن رسومًا توضيحية وعناصر بصرية؛ ليكون مؤثرًا وممتعًا ومثيرًا للاهتمام.

فإذا كنت تتطلع إلى اقتناص أفضل الوظائف، فلن يكون تاريخك المهني أو مؤهلاتك التعليمية ومهاراتك كافية لاجتياز مرحلة الفرز الأولية. إذ تكون بحاجة ماسة إلى تصميم سيرة ذاتية احترافية تميّزك عن الآخرين، وتجذب انتباه مديري التوظيف لمحتواها، وتشجعهم على قراءتها وفهمها بسهولة.

أهمية تصميم سيرة ذاتية احترافية

تصميم سيرة ذاتية احترافية ليس مجرد أداة تسويقية ممتعة بصريًا تتضمن خبراتك ومهاراتك، إنما يمتد دورها ليشمل تحقيق العديد من الفوائد الأخرى، مثل:

يثير شهية قراءتها للنهاية

يتلقى مديرو التوظيف وأصحاب الأعمال مئات السير الذاتية عند إعلانهم عن فرص عمل جديدة، فينتقون أكثرها تنظيمًا وجذبًا للانتباه للبدء في قراءتها. وكلما كانت السيرة الذاتية مصممة باحترافية ومكتوبة بعناية وجودة عالية، ارتفعت فرص إكمال قراءتها للنهاية.

يظهرك مناسبًا للوظيفة

عند تصميم سيرة ذاتية احترافية فإنك تقنع مديري التوظيف بأنك الأنسب لشغل المنصب؛ لأنها تكون مصممة بدقة وتستهدف وصفًا وظيفيًا محددًا. وبذلك تحتوي على الخبرات والمهارات والمعلومات التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بهذا الوصف الوظيفي، وتحقق المعايير القياسية من حيث هيكل التصميم ومظهره ومضمونه، وبناءً على ذلك تكون الأقرب لفرصة إجراء المقابلة الشخصية.

زيادة الفهم والاستيعاب

يساعد تصميم السيرة الذاتية أرباب العمل على فهم المحتوى واستيعابه بسهولة، وتذكّره لأطول فترة ممكنة، لا سيما أنه يشتمل على عناصر مرئية عديدة مثل الصور والرسوم التوضيحية والألوان، وغيرها من المرئيات التي تعمل على نقل المعلومات ومعالجتها بطريقة أسرع من النصوص المكتوبة.

يدعم أنظمة تتبع المتقدمين ATS

يتجاهل الكثيرون المعايير الضرورية لبرامج تتبع عمليات التوظيف عند كتابة السيرة الذاتية، مما يزيد من احتمالات فقدان الوظائف التي يتقدّمون إليها. لكن عند تصميم سيرة ذاتية احترافية؛ فإن المحتوى يكون متوافقًا مع معايير أنظمة تتبع المتقدمين ATS التي تختار المرشحين وتتواصل معهم أليًا.

مكونات السيرة الذاتية

للحصول على تصميم سيرة ذاتية مقنعة وفعّالة، يجب تضمينه بمجموعة من العناصر الأساسية التي توفر لأرباب العمل نظرة عامة عن حياتك المهنية والعلمية، وهي:

معلومات الاتصال

يتضمن هذا القسم البيانات الشخصية مثل: الاسم، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي، والمدينة التي تسكن فيها، والرمز البريدي، وعنوان URL الخاص بصفحتك على منصة لينكد إن. وينبغي تضمين معلومات الاتصال في الصفحة الأولى للسيرة الذاتية؛ ليكون بارزًا أمام مسؤولي التوظيف.

الملخص المهني

يُطلق عليه ملخص السيرة الذاتية، ويتضمن بيانًا موجزًا حول مسارك المهني وإنجازاتك، والقيمة التي تقدمها للشركة من خلال تجاربك وخبراتك ومهاراتك، ويُبرز سبب كونك مناسبًا للوظيفة؛ بحيث تقدم لمديري التوظيف فهمًا أفضل لقدراتك المثيرة للإعجاب والتي تؤهلك للمنصب من بين المرشحين.

الهدف الوظيفي

يقدم الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية نظرة سريعة لغاياتك المهنية. ويكون بديلًا للبيان الموجز، لا سيما إذا كنت خريجًا حديثًا، أو لديك خبرة محدودة، أو تسعى إلى تغيير مسارك المهني. مع ضرورة جعله مختصرًا وواضحًا وتكييفه حسب الوظيفة، وتضمينه أقوى مهاراتك وشهاداتك، واشرح في جملة كيف تضيف قيمة فريدة للشركة حال توظيفك.

الخبرات المهنية

يحتوي هذا القسم على تاريخ المهني وخبراتك العملية، والمسميات الوظيفية التي توليتها، مع تضمين أسماء الشركات وعناوينها بإيجاز. ومن الأفضل سرد خبراتك من الأحدث للأقدم، وتوضيح تواريخ البدء والانتهاء لكل مسمى وظيفي. ولا مانع من إدراج المسؤوليات التي كانت على عاتقك، والترقيات التي حصلت عليها.

المهارات

يوضح هذا القسم مدى مناسبتك لشغل الوظيفة من خلال المهارات التي تتمتع بها. ويتطلب إجراء عصفًا ذهنيًا لإعداد قائمة بقدراتك، ثم اختيار أنسبها للوظيفة، واستبعد أي مهارة غير مرتبطة بالمنصب. لذا يوصي خبراء التوظيف بضرورة الاطلاع على إعلان الوظيفة أو الوصف الوظيفي؛ لأنه يتضمن المهارات المطلوبة مباشرةً.

الخلفية التعليمية

لإدراج المؤهلات العلمية والأكاديمية في السيرة الذاتية بطريقة صحيحة، يجب تضمين أحدث شهادتك العلمية، مع إضافة اسم الجامعة والكلية التي تخرجت فيها، والتخصص الدراسي، وسنة التخرج، وإضافة أي منح أو دورات دراسية ذات صلة بالوظيفة.

الإنجازات والجوائز

قسم الإنجازات والجوائز أمر في غاية الأهمية؛ لأنه قد يميّزك عن المرشحين، ويدفع أرباب العمل إلى التواصل معك لإجراء المقابلة الشخصية. ومن الأفضل إدراجه أعلى الخبرات المهنية إذا كان لديك إنجازات قوية ترغب في تسليط الضوء عليها. أما إذا كانت غير ذلك، فالأنسب وضعها بعد الخبرة.

ما هي عناصر تصميم سيرة ذاتية احترافية؟

إذا كنت تتطلع إلى تصميم سيرة ذاتية احترافية، فمن الضروري احتوائه على العناصر الفنية الضرورية التي تجعل مظهره ومضمونه جذابًا وفعّالًا، ومن أهمها:

محتوى السيرة الذاتية

لا يمكن تصميم سيرة ذاتية قوية من دون محتوى؛ لأنه يُعدّ العمود الفقري للتصميم، والأساس الذي يعتمد عليه أي ملف تعريفي شخصي، فمن خلاله تنقل قصتك وحياتك المهنية إلى مديري التوظيف وأصحاب العمل، وتقنعهم بقدراتك ومهاراتك والتأثير عليهم لاجتياز مرحلة الفرز الأولي وإجراء المقابلة الشخصية. لذلك يمكن القول إن السيرة الذاتية الجيدة تعتمد على المحتوى الواضح والمكتوب جيدًا، وذا صلة بالوظيفة.

لجعل المحتوى أكثر احترافية، عليك سرده منطقيًا وذا ترتيبًا زمنيًا دون إسهاب، بحيث تتكون السيرة الذاتية من صفحة أو صفحتين بحد أقصى. مع ضرورة ضبط تنسيقه ومحاذاته؛ ليكون مريحًا للعينين، ويخلق هوية بصرية مميزة لك، ويترك انطباعًا إيجابيًا قويًا عن خبراتك ومهاراتك وإنجازاتك.

الخطوط

تُعد الخطوط عنصرًا أساسيًا في تصميم السيرة الذاتية، وقادرًا على إحداث فروقًا جوهرية في جماليات التصميم. لتصميم سيرة ذاتية مميزة، استخدم خطين مختلفين، أحدهما للمتن والآخر للعناوين مثل: Cambria، وBodoni، وCalibri، وConstantia. وتجنب استخدام Times New Roman؛ لأن غالبية السير الذاتية تعتمد على هذا النوع، والأفضل أن تكون مميزًا عن الآخرين.

من المهم اختيار الخطوط التي تجعل القراءة سهلة، وتمنح التصميم مظهرًا أنيقًا ومثيرًا للاهتمام. ولا مانع من إبراز أجزاء من المحتوى من خلال زيادة حجم الخط قليلًا، أو جعل الكلمات مائلة أو عريضة، لجذب الانتباه. مع ضرورة الحفاظ على اتساق الخطوط ببعضها البعض من جهة، وبجميع عناصر التصميم من جهة أخرى؛ لأنها تعكس ما إذا كانت شخصيتك منظمة أم غير ذلك.

ألوان التصميم

الألوان من العناصر الأكثر فعالية في جذب أعين مديري التوظيف إلى السيرة الذاتية، وتجعل قراءة المحتوى أكثر سهولة. ويعتمد اختيارها على بعض العوامل، مثل مجال الوظيفة التي تتقدم إليها، ودورك وشخصيتك. فمثلًا يوصي خبراء التصميم بالاعتماد على الألوان الداكنة، إذا كانت مهنتك رسمية. أما إذا كانت غير رسمية، فلا مانع من استخدام الألوان الزاهية.

على سبيل المثال، تصميم سيرة ذاتية بالأبيض والأسود يُعد خيارًا مناسبًا، إذا كنت تبحث عن وظائف في مجالات المحاسبة والقانون والإدارة. أما إذا كنت تعمل في صناعة إبداعية مثل التصميم الجرافيكي، فلا مانع من اختيار الألوان الفاتحة. عمومًا يُفضل توظيف ثلاثة ألوان على الأكثر في سيرتك الذاتية، أحدهما للمحتوى والثاني للخلفية والأخير للرسوم التوضيحية.

الصور والرسوم

عند تصميم سيرة ذاتية احترافية، أضف بعض الصور والرسومات والرموز البسيطة، لتعزيز الجانب المرئي والجمالي للتصميم وتسليط الضوء على بعض المعلومات، خصوصًا إذا كانت الوظيفة التي تتقدم إليها مناسبة لإظهار مهاراتك الإبداعية، مثل وظائف التصميم الجرافيكي وتصميم واجهات المستخدم ومواقع الويب، وما إلى ذلك.

مع ذلك، يجب تضمينها في تصميم السيرة الذاتية عند الضرورة فقط؛ لأن أنظمة تتبع المتقدمين ATS غالبًا ما تواجه صعوبة في تحديدها وقراءتها، مما يؤدي إلى تجاهلها في مرحلة الفرز الأولى، وبالتالي لن يطلع مديرو التوظيف على سيرتك الذاتية عمومًا.

لماذا لا يفضل استخدام قوالب السيرة الذاتية المجانية؟

إنشاء سيرة ذاتية باستخدام القوالب الجاهزة، من العوامل الأساسية التي تمنعك من اجتياز مرحلة الفرز الأولية، بالتالي لن تصل إلى مرحلة المقابلات الشخصية. وذلك للأسباب الآتية:

• دون المستوى: غالبية قوالب السيرة الذاتية المجانية دون المستوى، إما رديئة التصميم أو لا يمكن توظيفها بما يتناسب مع طبيعة الوظيفة التي تتقدم إليها.
• سهولة التعرف عليها: مديرو التوظيف لديهم القدرة على معرفة السير الذاتية المصممة باستخدام القوالب المجانية بسهولة، مما يترك انطباعًا سلبيًا عن صاحبها، وربما يشير إلى اعتماده على الحلول المؤقتة وليس الجذرية الفعّالة لمعالجة المشكلات، وغيرها من الصفات الشخصية السلبية.
• غير مخصصة: لا توفر قوالب السيرة الذاتية الجاهزة تصميم سيرة ذاتية مخصص للوظيفة التي تريدها، ما يعني عدم ملائمته للوصف الوظيفي، وبالتالي تكون نهايته سهلة المهملات؛ لأنه لن يجذب انتباه مسؤولي التوظيف.
• لا تدعم أنظمة تتبع المتقدمين: قوالب السيرة الذاتية المجانية لن تدعم أنظمة تتبع المتقدمين ATS، وغالبًا ما تنتج مخرجات سيئة ومعقدة، فلا يمكن قراءتها وتفسيرها من قِبل هذه التقنيات التي تتطلب مواصفات قياسية ومعايير محددة، مثل الكلمات الرئيسية، وتوافق المهارات في السيرة الذاتية مع المهام الوظيفة.
• نفس نماذج الآخرين: يستخدم الكثيرون من حديثي التخرج وقليلي الخبرات قوالب السيرة الذاتية المجانية، ظنًا منهم أنها مناسبة. فإذا انتهجت هذه الاستراتيجية الخاطئة، فإنك ستحصل على سيرة ذاتية عادية، تشبه نماذج الآخرين ويغيب عنها الإبداع والتميّز الفردي.

خطوات تصميم سيرة ذاتية احترافية

يمر تصميم السيرة الذاتية ببعض المراحل؛ ابتداءً من تحديد مجال صناعتك وفهم الوصف الوظيفي، مرورًا بتجهيز المعلومات، حتى كتابتها وتصميمها. وفيما يلي أبرز الخطوات:

1. افهم الوصف الوظيفي

لا يمكن تصميم سيرة ذاتية احترافية إلا بعد تحديد مجال الوظيفة التي ترغب في شغلها، وقراءة الوصف الوظيفي وفهمه جيدًا، لأنه يتضمن معلومات جوهرية تساعدك على كتابة سيرة ذاتية قوية، مثل تفاصيل الوظيفة أو المسمى الوظيفي، واسم الشركة، والمسؤوليات والمهام الوظيفية، والمؤهلات التعليمية والمهارات المطلوبة، والمزايا والامتياز التي تستفيد منها، وما إلى ذلك.

الإلمام بهذه التفاصيل يجعلك تُحدد ما إذا كنت مناسبًا للوظيفة أم لا، ويلعب دورًا كبيرًا في تصميم السيرة الذاتية؛ لأن من خلالها تستطيع معرفة الكلمات الرئيسية التي يمكن تضمينها، والنقاط الأكثر أهمية التي يجب التركيز عليها.

2. جهز معلوماتك

جهز المعلومات وثيقة الصلة بالوصف الوظيفي، بما في ذلك القدرات والمهارات والخبرات المهنية والمؤهلات التعليمية. ثم نظمها ونسّقها، واستبعد أي معلومة لن تضيف قيمة حقيقية للسيرة الذاتية، وبخاصةٍ التي ليس لها علاقة بالوظيفة.

ولا تنس تحديد طرق التواصل التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية، وتجنب وضع عنوان البريد الإلكتروني الخاص بعملك الحالي أو السابق، واجعل ملفك التعريفي على لينكد إن احترافيًا ومميزًا. مع ضرورة تلخيص المهارات والخبرات إذا كانت كثيرة. وفي أثناء ذلك، فكر جيدًا في هدفك الوظيفي أو البيان الموجز.

3. حدد نوع التصميم

ثمة عوامل تؤثر في اختيار نوع تنسيق السيرة الذاتية أو شكل التصميم، مثل خبرتك المهنية ومهاراتك ونوع الوظيفة التي تتقدم إليها، وما إلى ذلك. إذ يجب اختيار التصميم المناسب لمجال عملك، بحيث يكون مخصصًا وفريدًا ومميزًا ويسهِل من مهمة مديري التوظيف.

أنواع تصاميم السيرة الذاتية

لاختيار نوع التصميم المناسب بسهولة، يجب معرفة أكثر الأنماط شيوعًا، وهي:

1. تصميم سيرة ذاتية ذات تسلسل زمني: يسلط الضوء أكثر على الخبرات المهنية، ثم المهارات الوظيفية، وبعد ذلك الخلفية المعلوماتية. ويمكن استخدامه إذا كان لديك تاريخيًا مهنيًا حافلًا بالإنجازات والمناصب، وتقدم في نفس مجال صناعتك.
2. تصميم سيرة ذاتية وظيفية: تركز في هذا التصميم على قسم المهارات أكثر من الخبرة العملية، وتختاره إذا كنت خريجًا حديثًا، أو خبرتك محدودة، أو تسعى إلى تغيير مسارك المهني، أو لديك فجوات كبيرة في تاريخ العمل، وترغب في التأكيد على أهليتك للوظيفة.
3. تصميم سيرة ذاتية مختلطة: يحتوي على سمات مشتركة من النوعين السابقين، متضمنًا هدفك الوظيفي وأفضل المهارات وأحدث المؤهلات، ثم تاريخ عملك، ويُعد اختيارًا مناسبًا للخريجين الجدد، والذين لديهم تاريخ عمل قصير، أو سجل وظيفي ثابت.

4. اختر عناصر التصميم

اختيار عناصر التصميم أمرًا بالغ الأهمية؛ لأنها جوهر التصميم وتحدد شكله ومظهره النهائي، وتُعد من العوامل المؤثرة في قرار أصحاب العمل بقراءة السيرة الذاتية إلى النهاية. في هذه الخطوة، اختر محتويات السيرة الذاتية التي ستضعها في التصميم، وحدد حجم أقسامها بناءً على أهميتها.

حدد الخطوط والألوان المستخدمة، بما في ذلك لون الخلفية، والعناصر المرئية التي يمكن تضمينها في التصميم، مثل الرموز والرسوم والشعارات. إذ يجب توظيف هذه العناصر جيدًا، لصناعة تصميم سيرة ذاتية متسقة ومتجانسة.

5. التصميم الأولي للسيرة الذاتية

بمجرد الانتهاء من الخطوات السابقة، حان الوقت لإنشاء تصميم سيرة ذاتية أولي. وفي هذه الخطوة، اكتب المسودة الأولى للسيرة الذاتية، والقي نظرة سريعة على بعض التصاميم؛ للحصول على التغذية البصرية المناسبة، ثم ارسم بعض النماذج على الورق أولًا قبل البدء في تصميمها عبر الحاسوب؛ وذلك لتحديد التصور النهائي لمخطط سيرتك الذاتية.

بعد ذلك، ستكون بحاجة إلى كتابة النسخة النهائية للسيرة الذاتية وصياغتها باحترافية، والاستعانة بأدوات وبرامج تصميم السيرة الذاتية، مثل Adobe Photoshop وAdobe Illustrator وInDesign. ويستلزم ذلك مجموعة من المهارات الضرورية مثل: فن كتابة السيرة الذاتية، وإجادة التعامل مع هذه البرامج، وفهم مبادئ التصميم الجرافيكي وأساسياته.

6. استعن بخدمة كتابة السيرة الذاتية من بعيد

ربما لا تمتلك الخبرة الكافية لإنشاء سيرة ذاتية احترافية، أو ليس لديك متسعًا من الوقت لتنفيذ كل هذه الخطوات، وتريد طريقة سهلة وسريعة للحصول على تصميم سيرة ذاتية مهنية مخصصة، تحقق المعايير القياسية. لحسن الحظ يمكنك الاستعانة بـ خدمة إنشاء السيرة الذاتية من بعيد، أكبر موقع توظيف عن بعد في العالم العربي.

هذه الخدمة يقدّمها أفضل خبراء التوظيف البارعين في كتابة وتصميم سيرة ذاتية مثالية تقتنص بها وظيفة أحلامك، لا سيما أنهم يتعاملون مع الآلاف من طلبات التوظيف، ولديهم خبرات نوعية بمجالات العمل المختلفة، ما يمكّنهم من إنشاء سيرة ذاتية تستهدف الوظائف التي تريدها بطريقة احترافية، من حيث أسلوب الكتابة ونموذج التصميم، واختيار الخطوط والألوان.

خدمة كتابة السيرة الذاتية من بعيد لن توفر وقتك وجهدك فحسب، إنما تضفي على سيرتك الذاتية طابع فردي خاص يُثري محتواها بالمهارات والخبرات النوعية التي تمتلكها، وبخاصةٍ أن المنصة توفر استشارات فردية مع خبراء التوظيف لمناقشتك حول المسار المهني وقدراتك وأهدافك المهنية، وطبيعة الوظائف التي تبحث عنها وتطلعاتك، وما إلى ذلك.

كذلك، يدعم تصميم السيرة الذاتية من منصة بعيد، أنظمة تتبع المتقدمين ATS، مما يعني زيادة فرص اختيارك في مرحلة الفرز الأولي من قِبل برامج إدارة طلبات التوظيف التي تستخدمها العديد من الشركات. وتمنحك الخدمة كتابة السيرة الذاتية باللغة العربية وأخرى بالإنجليزية بصيغة pdf و docx، إلى جانب إعداد ملفك المهني والشخصي على منصات حسوب (مستقل، وخمسات، وبعيد)، إضافةً إلى إجراء مقابلة عمل تجريبية.

نماذج سيرة ذاتية احترافية

لا يمكن كتابة سيرة ذاتية ثابتة لجميع الوظائف التي تنوي التقدم إليها، إذ يجب أن يعكس التصميم إمكاناتك الحقيقية، ونوع الوظيفة ومجالها، وتمثيل قدراتك وخبراتك المهنية بأفضل صورة ممكنة. وفيما يلي نماذج سيرة ذاتية متميزة:

تصميم سيرة ذاتية إبداعي

هذا النموذج لتصميم سيرة ذاتية يتضمن عناصر وأبعاد بصرية مثيرة للاهتمام، بما في ذلك المخططات التوضيحية والصورة الشخصية والخطوط والألوان المناسبة. ويتميز بعرض الكثير من المعلومات بإيجاز ووضوح، ويُعد هذا النموذج فعّالًا للمهن والصناعات الإبداعية مثل التصميم الجرافيكي، وتصميم تجربة المستخدم وواجهة المستخدم.

تصميم سيرة ذاتية من صفحتين

تصميم سيرة ذاتية من صفحتين عالي الجودة، قائم على عمودين لتضمين المزيد من المعلومات وثيقة الصلة بالوظيفة. إذ يُركز على المحتوى بالأساس خاصة خبرات العمل، ويجذب الانتباه نحو المهارات والشهادات والهوايات، مع إضافة بعض الرموز والأيقونات لإضفاء جانبًا مرئيًا ممتعًا على التصميم.

تصميم سيرة ذاتية بسيط

أما هذا النموذج، فإنه يعكس تصميم سيرة ذاتية بسيط وسهل القراءة، معتمدًا على اللونين الأبيض والأسود فقط، ويعطي أهمية متساوية لجميع الأقسام، مع التركيز على التعليم والخبرات، ويضيف لمسة نهائية رائعة من الرسوم البيانية؛ لإبراز المهارات واللغات.

نموذج سيرة ذاتية للأعمال الرسمية

يتميز هذا القالب بالبساطة والهدوء، ويركز أكثر على الملخص المهني وخبرة العمل، ويتيح لأرباب العمل مسح السيرة الذاتية بسهولة، بعيدًا عن فوضى الألوان والرسومات التي قد تعيق قراءة المحتوى. لذا يُعد الخيار الأنسب للوظائف الرسمية مثل التدريس والطب.

إذًا، يمكن القول إن كتابة سيرة ذاتية وتصميمها باحترافية بأيدي خبراء التوظيف أمر في غاية الأهمية؛ للوصول إلى مرحلة إجراء المقابلة الشخصية، وتحقيق مبتغاك المهني. وقد حان الوقت للاستفادة من خدمة إنشاء السيرة الذاتية من بعيد.

إنشاء سيرة ذاتية احترافية ليس أمرًا سهلًا على الإطلاق، إلا أنه يستحق العناء، فهي وسيلتك الأولى لترك انطباع جيد عن نفسك لدى أرباب العمل في ثوانٍ معدودات. وتُعدّ مفتاح النجاح لاغتنام وظيفة أحلامك، فإذا أهملتها ضاعت فرصتك مهما بلغت مهاراتك وخبراتك العملية، وإذا صممتها باحترافية مهدت الطريق أمامك لإجراء المقابلة الشخصية. إذًا كيف يمكنك كتابة سيرة ذاتية مميزة ومثيرة للاهتمام؟

جدول المحتويات:

• ما هي السيرة الذاتية؟
• أهمية تصميم سيرة ذاتية احترافية
• أنواع السيرة الذاتية
• محتويات السيرة الذاتية
• خطوات كتابة السيرة الذاتية
• كيفية إنشاء سيرة ذاتية احترافية على بعيد
• ما هي الأمور التي تجعل سيرتك الذاتية غير مقبولة؟
• أفضل الممارسات لإنشاء سيرة ذاتية احترافية

ما هي السيرة الذاتية؟

السيرة الذاتية هي وثيقة معلوماتية تحتوي على البيانات الشخصية لمقدّمها، وتلخص خبراته المهنية ومهاراته الشخصية والفنية التي تؤهله للوظيفة. وتوضح المنح والمؤهلات الدراسية والدورات التدريبية والجوائز التي حصل عليها، إضافةً إلى هدفه الوظيفي وطرق الاتصال المختلفة، مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني، وما إلى ذلك.

أهمية إنشاء سيرة ذاتية احترافية

إنشاء سيرة ذاتية احترافية وتحديثها باستمرار يُعد جزءًا ضروريًا للحصول على وظيفة أحلامك، فهي تلخص مسار حياتك وهوايتك وإنجازاتك، وتكشف ما يجعلك مميزًا عن الآخرين، وتعود عليك بالنفع لأسباب عديدة، منها:

انطباع أولي قوي

يستقبل أرباب العمل مئات المرشحين الذين يتنافسون على الوظيفة الشاغرة، فيجدون سير ذاتية غير منظمة وفوضوية، ويضطرون إلى استبعادها. أما الأخرى المتميزة التي تحتوي على تصاميم فريدة وممتعة بصريًا، تنال إعجابهم وتلقى اهتمامًا كبيرًا من جانبهم، خصوصًا أنها تسرد التاريخ المهني بإيجاز واحترافية.

سهولة استيعابها وفهمها

كتابة سيرة ذاتية احترافية تتضمن أبرز المعلومات بإيجاز ووضوح، يسهل على صاحب العمل قراءتها بسهولة، ومِن ثَمَّ فهمها واستيعابها، مما يزيد من فرص اختيار المتقدّم لإجراء المقابلة الشخصية. على عكس السير الذاتية رديئة التصميم، التي تستغرق وقتًا طويلًا لإدراك محتواها.

معبرة عن الكفاءة والمهنية

غالبًا ما يصدر أرباب العمل أحكامًا أولية حول مدى كفاءة المتقدم للوظيفة ومهنيته من خلال تصميم سيرته الذاتية، فإذا كان احترافيًا ومخطط جيدًا، دل على مهاراته التنظيمية وجديته في العمل. أما إذا كان رديئًا، فقد يشير إلى العشوائية وعدم الاحترافية.

التميّز على المنافسين

إذا كنت تريد التفوق على منافسيك، لا بد من إنشاء سيرة ذاتية أكثر تميزًا وجاذبية للقراءة، وتُبرز فيها أفضل خبراتك ومهاراتك وثيقة الصلة بالوظيفة الشاغرة؛ وعرضها بأسلوب مقنع يحفز مسؤول التوظيف على اختيارك في صدارة قائمة المرشحين.

محتويات السيرة الذاتية

قبل البدء في كتابة السيرة الذاتية، ينبغي معرفة مكوناتها الرئيسية؛ لضمان إنشاء سيرة ذاتية فعّالة وملفتة للانتباه. وفيما يلي أبرز عناصر السيرة الذاتية:

1. معلومات الاتصال

تتصدر الجزء العلوي بالصفحة الأولى من السيرة الذاتية؛ لمساعدة مسؤولي التوظيف في التواصل معك حال ترشيحك للمنصب. وتشتمل على اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. ولا مانع من تضمين ملفك الشخصي على لينكد إن، أو موقعك الإلكتروني، أو عنوان إقامتك؛ إذا رغبت في ذلك.

2. الملخص المهني والهدف الوظيفي

الملخص المهني يُعدّ جانبًا حيويًا في السيرة الذاتية؛ لأنه يحدد خبراتك المهنية ويصف مهاراتك وإنجازاتك في بيان موجز، لكن يُنصح بإضافته حال امتلاكك خبرة أكثر من ثلاثة سنوات. أما إذا كنت حديث التخرج، أو خبرتك محدودة، أو تسعى إلى تغيير مسارك المهني، فمن الأفضل التركيز على الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية بدلًا من الملخص المهني.

ماذا تكتب في ملخص السيرة الذاتية؟

ينبغي كتابة ملخص السيرة الذاتية بما يتوافق مع الوصف الوظيفي. وهذا يستلزم معرفة الشركة التي تنوي العمل فيها، وتحليل متطلبات الوظيفة واكتشاف المهارات المطلوبة، ثم صِغ أبرز الإنجازات والخبرات والمهارات ذات الصلة، مع إضافة سنوات الخبرة.

فإن كنت كاتب محتوى على سبيل المثال، يمكن أن يكون الملخص المهني: «كاتب محتوى يتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات، وحاصل على جائزة الصحافة العربية، وأمضى أكثر من 7 أعوام في التركيز على تحسين محركات البحث، وإدارة المواقع الإخبارية».

كيف تكتب الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية؟

الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية عبارة عن بيان يستعرض هدفك وقدراتك التي تؤهلك للمنصب، ويساعدك على جذب انتباه مسؤولي التوظيف، لذلك يجب كتابته حسب الوظيفة التي تتقدم إليها، مع تضمين نقاط قوتك والقيمة الفريدة التي ستضيفها إلى الشركة حال اختيارك.

استكمالًا للمثال السابق، سيكون الهدف الوظيفي: «خريج إعلام متحمس لإثراء المحتوى العربي، بارع في كتابة المقالات التسويقية والمتوافقة مع السيو، وأتطلع إلى الاستفادة من الدورات التدريبية في تحسين موقع الشركة على محركات البحث».

3. الخبرات العملية

في هذا الجزء، تسرد الخبرات المهنية المباشر أو غير المباشرة بالمنصب الذي تتقدم إليه. إذ تذكر وظيفتك الحالية أو الأخيرة، ثم تستعرض الوظائف التي شغلتها، موضحًا المسمى الوظيفي، واسم الشركة، والواجبات والمسؤوليات، وتواريخ البدء والانتهاء. أما حديث التخرج، يُمكنه الإشارة إلى الأعمال التطوعية والتدريبات التي حصل عليها.

4. المهارات

يُعدّ هذا القسم من أهم الجوانب التي يركز عليها أرباب العمل، ويحتوي على المهارات وثيقة الصلة بالوظيفة، وتنقسم إلى نوعين أساسيين، هما:

• المهارات الشخصية في السيرة الذاتية: المهارات الشخصية أو اللينة Soft Skills يصعب تطويرها؛ لأنها ترتبط ارتباطًا وثيقًا بسمات الشخصية وخصائصها، ويمكن إضافتها في السيرة الذاتية بناءً على واجبات الوظيفة. ومن أبرزها: التواصل الفعال، والتعامل مع الآخرين، والاستماع النشط، وخدمة العملاء، والقيادة والإدارة، والذكاء العاطفي، وحل المشكلات، وإدارة الوقت.
• المهارات التقنية: المهارات التقنية Hard skills، هي قدرات قابلة للقياس والتعلم، ويمكن اكتسابها من خلال التجارب والتدريب مثل: إدارة قواعد البيانات، وأنظمة إدارة المحتوى، والتصميم الجرافيكي، وإنشاء الحملات التسويقية، وتحليل البيانات، وإدارة المشاريع، وبرمجة المواقع وتطوير التطبيقات الإلكترونية، وما إلى ذلك.

5. الخلفية التعليمية

يحتوي هذا الجزء على المؤهلات الدراسية والتعليمية التي حصلت عليها، بحيث تذكر الدرجة العلمية أو المؤهل الدراسي، واسم المدرسة أو الجامعة والكلية، وتاريخ التخرج. أما بالنسبة لحديثي التخرج، يمكنهم إضافة الدورات التدريبية وثيقة الصلة بالوظيفة.

خذ بالحسبان، أن هناك أقسام أخرى يمكن إدراجها في السيرة الذاتية حسب الحاجة، مثل الجوائز والإنجازات، وقسم اللغات التي تتقنها، إضافةً إلى محور الاهتمامات والأنشطة والهوايات، فضلًا عن الانتماءات المهنية، وما إلى ذلك.

ما هي أنواع السيرة الذاتية؟

يفحص مسؤولو التوظيف السيرة الذاتية سريعًا في ثوان، وهذا يدفعك إلى اختيار تنسيق السيرة الذاتية الذي يناسب متطلباتك، وتبرز من خلاله نقاط قوتك والقيمة التي ستضيفها للشركة لاحقًا. لذا عليك معرفة أهم أنواع السيرة الذاتية:

السيرة الذاتية المتسلسلة زمنيًا

تعتمد السيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني Chronological Resume على سرد تاريخ عملك من الأحدث للأقدم، متضمنًا بيانًا شخصيًا لهدفك الوظيفي في المقدمة. وهي من أكثر أنواع السيرة الذاتية شيوعًا وشعبية لدى أرباب العمل؛ لأنها تسهل عليهم رؤية التقدم الوظيفي، ومعرفة الخبرات العملية والوظائف التي شغلها المرشحين سابقًا. لذا تُعد الأنسب، إذا كان لديك سجلًا حافلًا بالمناصب والإنجازات في نفس مجال الوظيفة الشاغرة.

السيرة الذاتية الوظيفية

تُستخدم السيرة الذاتية الوظيفية إذا كان صاحبها يرغب في التركيز على مهاراته وقدراته الخاصة، أكثر من المسميات الوظيفية أو المؤسسات التي عمل فيها سابقًا. وتُعد الخيار الأفضل للذين لديهم فجوات كبيرة في خبراتهم المهنية أو تواريخ عملهم.

فإذا كنت تطمح إلى تغيير مسارك المهني أو لا تمتلك خبرة كافية في الوظيفة الشاغرة، لكن تود التأكيد على أهليتك للمنصب، فمن الأفضل إنشاء سيرة ذاتية وظيفية Functional Resume تلبي أهدافك.

السيرة الذاتية المختلطة

السيرة الذاتية المختلطة أو الشاملة Combination Resume تجمع بين النوعين السابقين، إذ تتضمن خصائص مشتركة من السير الذاتية الوظيفية وذات التسلسل الزمني، فتسلط الضوء على النبذة التعريفية المختصرة، ثم قائمة المهارات والمؤهلات، يليها التاريخ الوظيفي ومسؤوليات كل منصب. لذلك تُعدّ أطول أنواع السير الذاتية، وتساعدك على إبراز الخبرات والمهارات التي تؤهلك للوظيفة.

السيرة الذاتية المخصصة

هناك أنماط أخرى من السير الذاتية التي يمكن تخصيصها لأغراض معينة، مثل:

• السيرة الذاتية المستهدفة Targeted Resume: تركز على وظيفة محددة دون غيرها لتلبية احتياجاتها، وتتطلب معرفة كافية بالوصف التفصيلي والمهارات المطلوبة لشغل المنصب. ومناسبة في حال امتلاكك الخبرات والمهارات اللازمة لتنفيذ واجبات ومسؤوليات الوظيفة.
• السيرة الذاتية الإنفوجرافيك Infographic Resume: سُميت بهذا الاسم لأنها تحتوي على رسومات وعناصر مرئية ومخططات توضيحية، لعرض المحتوى بأسلوب مثير وملفت للانتباه. وتُعد الخيار الأفضل لمصممي الجرافيك، لأنها تعكس مهاراتهم الإبداعية في التصميم.
• سيرة ذاتية صغيرة Mini Resume: أصغر أنواع السير الذاتية، وتشبه إلى حدٍ كبير بطاقة العمل، إذ تسلط الضوء على الإنجازات والخبرات المهنية الأكثر صلة بالوظيفة، وكتابتها بإيجاز شديد وعناية فائقة.

خطوات كتابة سيرة ذاتية متقنة

يُفضل أرباب العمل ومسؤولي التوظيف، السيرة الذاتية سهلة القراءة والغنية بالمعلومات والمصممة بإتقان، بحيث تمكّنهم من معرفة جميع الخبرات والمهارات في دقيقة أو دقيقتين على الأكثر. لذا عليك معرفة كيفية تصميم سيرة ذاتية تجذب الانتباه سريعًا.

1. حدد نوع الوظيفة وطبيعتها

قبل البدء في كتابة السيرة الذاتية، يجب تحديد نوع الوظيفة التي تود العمل فيها وطبيعتها ومجالها، وأسلوب العمل، وتحليل المخطط التفصيلي للواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.

لاختيار الوظيفة المناسبة، ضع أهدافك الوظيفية طويلة المدى، واستكشف الصناعات المناسبة لهوايتك ومهاراتك وخبراتك، وركز على المسميات الوظيفية الملائمة لاهتماماتك وقدراتك.

2. تجهيز المعلومات

بمجرد تحديد نوع الوظيفة، وفحص الوصف الوظيفي، جهز أهم المعلومات التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية، ونسقها في مسودة أولية، ابتداءً من معلومات الاتصال الخاصة بك، مرورًا بالمهارات والمؤهلات الدراسية، والدورات التدريبية والخبرات المهنية، حتى الجوائز التي حصلت عليها وإنجازاتك السابقة.

3. اختر نوع السيرة الذاتية

ينبغي تحديد التنسيق المناسب لاحتياجاتك، وذلك يتطلب البحث عن أفضل السير الذاتية عبر الإنترنت، وفحص بعض العينات لاكتشاف النوع الأنسب لحياتك المهنية.

يمكنك اختيار التنسيق الأكثر فعالية، بناءً على طبيعة الوظيفة التي تتقدم إليها، ومدى خبرتك العملية ومهاراتك المكتسبة، وما إذا كنت تريد تغيير مسارك المهني أو العمل في نفس المجال.

كما يجب تحديد تنسيق السيرة الذاتية الذي يروج لقدراتك بقوة، ويعكس توقعات مسؤولي التوظيف، ويؤكد على تمكّنك من تنفيذ المهام الوظيفية، واتباع الإرشادات والتواصل بفعالية مع الآخرين.

4. كتابة السيرة الذاتية وتصميمها

حان وقت الكتابة الفعلية للسيرة الذاتية وتصميمها باحترافية؛ لتحصل على النسخة النهائية التي سيراها مسؤولي التوظيف وأرباب العمل. لذا يجب صياغة المحتوى بوضوح وإيجاز مع تضمين أهم الكلمات الرئيسية والعناصر والمهارات المطلوبة بناءً على الوصف الوظيفي، مع ضرورة إضافة المسميات الوظيفية التي شغلتها سابقًا، وعرض أهم الإنجازات التي حققتها.

صِغ الخبرات العملية السابقة في زمن الماضي، والحالية في المضارع، ورتبها من الأحدث إلى الأقدم، وكذلك في قسم الشهادات والمؤهلات التعليمية والدورات التدريبية. بمجرد الانتهاء من الكتابة، ارسم مخطط السيرة الذاتية على الورق، ثم اختر برنامج التصميم المناسب، مثل أدوبي إنديزاين وأدوبي فوتشوب، للبدء في عملية التصميم.

5. المراجعة والتدقيق

الآن يجب مراجعة السيرة الذاتية؛ للتحقق من الأخطاء النحوية والإملائية واللغوية وتدقيقها، وحذف أي كلمات زائدة أو جمل غامضة، والتأكد من شمول التصميم على جميع العناصر الأساسية للسيرة الذاتية، وفحص التصميم والألوان والخطوط المستخدمة. ولا مانع من استشارة أصدقائك وزملائك ومعرفة آرائهم حول التصميم، وأخذها على محمل الجد، للاستفادة من اقتراحاتهم وإجراء أي تعديلات جوهرية لتحسين جودة التصميم.

كيف تحصل على سيرة ذاتية احترافية بأيدي الخبراء؟

إنشاء سيرة ذاتية احترافية وفق المعايير المهنية المطلوبة، يتطلب خبرة كبيرة في الكتابة، وإجادة التعامل مع أدوات التصميم، وفهم معايير أنظمة تتبع المتقدمين ATS، والإلمام بأساسيات الموارد البشرية وطريقة تفكير مسؤولي التوظيف لقبول طلبات المتقدمين للوظائف. وهذا ما تقدِّمه خدمة كتابة السيرة الذاتية من بعيد، أكبر موقع توظيف عن بعد في العالم العربي.

يُقدِّم خدمة كتابة السيرة الذاتية فريقًا محترفًا وبارعًا في كتابة السير الذاتية بأسلوب سلس ومتماسك، ولديه القدرة على تصميمها باللغتين العربية والإنجليزية، وبما يتناسب مع متطلبات كل وظيفة وطبيعتها، ويلبي تطلعاتك. كل ما عليك فعله هو اختيار الباقة المناسبة لاحتياجاتك، وانتظار تواصل فريق بعيد معك لتحديد موعد لإجراء مقابلة صوتية، لمعرفة المنصب الوظيفي المستهدف ومهاراتك وخبراتك، وجميع المعلومات الأساسية عنك.

بعد ذلك، تختار التصميم المفضل والمناسب لأهدافك؛ ليتولى خبراء التوظيف كتابة سيرتك الذاتية وتصميمها باحترافية. لتحصل على سيرة ذاتية احترافية قوية وفعالة، مزودة بتصميم يحقق هدفك الوظيفي؛ لأنهم يفهمون طريقة تفكير أرباب العمل في اختيار المرشح المثالي، ويتعاملون مع مئات الشركات والآلاف من طلبات التوظيف دوريًا.

ما هي الأمور التي تجعل سيرتك الذاتية غير مقبولة؟

هناك العديد من الأخطاء التي تجعل السيرة الذاتية غير مقبولة، مما يؤثر سلبًا على فرص الحصول على الوظيفة. لذا يجب تجنب الوقوع فيها، ومن أبرزها:

• إضافة المعلومات غير الضرورية: يعتقد الكثيرون أن كتابة المزيد من المعلومات في السيرة الذاتية أمر حيوي، لكن هذا غير صحيح؛ لأن مسؤولي التوظيف يطلعون على مئات السير الذاتية وليس لديهم الوقت الكافي لرؤية كل التفاصيل. لذا يجب تضمين المعلومات الأكثر صلة بالوصف الوظيفي فقط.
• عدم تنظيم المحتوى: السيرة الذاتية غير المنظمة تجعل قراءة المحتوى صعبة، مما يؤثر سلبًا على عملية الاختيار. لذلك يجب إبراز المعلومات بمنطقية وسلاسة، بحيث تحفز مسؤولي التوظيف على المتابعة، ومعرفة ما إذا كنت مرشحًا مناسبًا في لحظات.
• تصميم تنسيق رديء: التنسيق والمظهر العام للتصميم أول ما يراه مسؤول التوظيف في السيرة الذاتية، ويكون انعكاسًا لجدية المتقدم للوظيفة، فإذا كان رديئًا فلا فائدة من قراءته. لذا تجنب التنسيق المعقد بالعناصر المتعددة، واجعله أكثر وضوحًا.
• اختيار القوالب الجاهزة: اعتماد الشخص على قوالب السيرة الذاتية الجاهزة عبر الإنترنت، قد يكون سببًا في استبعاده من الوظيفة، لأنها ليست مخصصة لاحتياجاته وأهدافه، وقد لا تناسب المنصب الذي يتقدم إليه. أما تصميم سيرة ذاتية احترافية على يد خبراء التوظيف، يعزز فرص الفوز بالوظيفة.
• تضمين أسباب ترك العمل: تجنب أي تعليقات سلبية عن الوظائف السابقة ولا تكتب أسباب تركها، فإذا كنت غير راضٍ عن مسارك الوظيفي الحالي، فمن الأفضل تضمين بيان حول الأدوار المناسبة التي تفضلها، وعرض تجربتك بإيجابية.
• الهوايات والاهتمامات غير المناسبة: تُظهر الهوايات والاهتمامات في السيرة الذاتية جانبًا من شخصيتك وتعظّم مهاراتك، لا سيما أنها كانت وثيقة الصلة بالوظيفة. لكن إذا لم تكن كذلك، فلا تذكرها.

أفضل ممارسات إنشاء سيرة ذاتية احترافية

إنشاء سيرة ذاتية احترافية ومميزة، يُعدّ مفتاح النجاح لاجتياز مرحلة الفرز الأولى لطلبات التوظيف من قِبل أرباب العمل. لذا عليك اتباع النصائح والممارسات الآتية:

1. اكتب بوضوح وإيجاز: يجب كتابة السيرة الذاتية في صفحة أو صفحتين، بوضوح وإيجاز؛ لأن مسؤولي التوظيف يستغرقون وقتًا قصيرًا لقراءتها، فإن احتوت على معلومات غامضة أو كانت طويلة، فغالبًا لن تلقى الاهتمام الكافي من جانبهم.
2. طبّق معايير أنظمة تتبع المتقدمين ATS: ينبغي إنشاء سيرة ذاتية احترافية تدعم أنظمة تتبع المتقدمين ATS، لتعزيز فرص اختيارك في الفرز الأولى.
3. استخدم الكلمات الرئيسية: عند كتابة السيرة الذاتية، ينبغي فحص الوصف الوظيفي، لمعرفة الكلمات الرئيسية الأكثر استخدامًا، وتضمينها في سيرتك الذاتية، وتجنب العبارات الفضفاضة عند وصف مهاراتك وخبراتك.
4. ركز على أحدث الخبرات: لتصميم سيرة ذاتية احترافية، من الأفضل استبعاد الخبرات القديمة جدًا، والتركيز على أحداث التجارب وأفضلها، مع ضرورة تسليط الضوء على الخبرات وثيقة الصلة بمجال الوظيفة.
5. خصص سيرتك الذاتية: اجعل السيرة الذاتية مناسبة للوصف الوظيفي المستهدف، فهذا يزيد من فرص قبول طلبك لدى مسؤولي التوظيف. لذا عليك كتابة الخبرات والمهارات المرتبطة بالوظيفة المستهدفة فقط.
6. كن صادقًا: اكتب معلوماتك بشفافية ولا تبالغ في مهاراتك أو خبراتك، وكن صادقًا وواثقًا من هويتك وما لديك من قدراتك قد تؤهلك للمنصب.
7. ركز على إنجازاتك: إذا كان لديك تاريخ عمل قوي، فمن الأفضل التركيز على إنجازاتك بدلًا من الواجبات الوظيفية مثل: توضيح النسبة المئوية التي حققتها لنمو المبيعات خلال العام الماضي، أو عدد الجوائز التي حصلت عليها.
8. لا تتجاهل معلومات الاتصال: تحقق من دقة بيانات الاتصال وصحتها، واجعلها بارزة في التصميم، حتى يستطيع مسؤول التوظيف التواصل معك حال قبول طلبك.
9. راجع سيرتك الذاتية: قبل إرسال السيرة الذاتية لمسؤولي التوظيف، يجب مراجعتها وفحصها أكثر من مرة، للتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو لغوية، حتى لا تترك انطباعًا سلبيًا لديهم.

أخيرًا، تصميم السيرة الذاتية يخضع لمعايير وضوابط وأسس يجب اتباعها؛ لتعزيز فرص اجتيازك مرحلة الفرز، وهذا يستدعي امتلاك خبرات نوعية، وفهم للموارد البشرية، ومهارات صعبة متنوعة، لا يمكن اكتسابها بين ليلة وضحاها. لذا لا تتردد واطلب سيرتك الذاتية الاحترافية الآن!

استمرارًا لسعي موقع بعيد الدائم لمساعدة الباحثين عن عمل في مسيرتهم المهنية، ولأنّ السيرة الذاتية هي العامل الأساسي الذي يؤهل المتقدم على وظيفة لعبور مرحلة الفرز الأولي، يسعدنا الإعلان عن إطلاق خدمة كتابة السيرة الذاتية، لمساعدتك على امتلاك سيرة ذاتية احترافية تقتنص بها أفضل وظيفة تناسبك.

ما هي خدمة كتابة السيرة الذاتية؟

خدمة كتابة السيرة الذاتية هي خدمة مُقدَّمة من موقع بعيد، منصة توظيف الخبراء عن بعد. إذ يتولى خبراء التوظيف في الموقع مسؤولية كتابة سيرتك الذاتية بالمعايير المهنية المطلوبة، لتترك الانطباع الصحيح عنك عند مسؤولي التوظيف، وتعزز فرص تميزك على بقية المتقدمين لشغل الوظيفة.

تُقدم خدمة كتابة السيرة الذاتية في غالبية المجالات بما فيها؛ الكتابة والترجمة، البرمجة والتطوير، والتسويق والمبيعات، والدعم الفني وخدمة العملاء. مع إمكانية التواصل مع الفريق لطلب الحصول على سيرة ذاتية احترافية لمجال آخر.

ما الذي يميز خدمة كتابة السيرة الذاتية من بعيد؟

تتخطى طلبات التوظيف الآلاف في بعض الوظائف. لذا، مهما كانت خبراتك السابقة في مجال عملك، فلا طريق لإظهارها لمسؤولي التوظيف سوى بالسيرة الذاتية. تقدم لك خدمة كتابة السيرة الذاتية من بعيد، الاحترافية المطلوبة في سيرتك الذاتية بالحصول على المميزات الآتية:

1. خبرة فريق التوظيف في بعيد

يمتلك خبراء التوظيف في بعيد تواصل مباشر مع مئات الشركات، ويتعاملون مع الآلاف من طلبات التوظيف دوريًا. ما يمنحهم خبرات كثيرة ومتنوعة في مختلف مجالات العمل، يعرفون من خلالها المهارات والمتطلبات اللازمة لمختلف المسميات الوظيفية، ويفهمون طريقة تفكير الشركات في المرشح المثالي. يمكنك الاستفادة من هذه الخبرات لبناء سيرة ذاتية احترافية، تتوافق مع تطلعات الشركات في مجال عملك.

2. إظهار التميز الفردي في سيرتك الذاتية

تركز خدمة كتابة السيرة الذاتية على إظهار تميزك الشخصي؛ فبمجرد طلب الخدمة، ستحصل على استشارة فردية مع خبير التوظيف، لمناقشة المعلومات والتفاصيل الخاصة بك، ومعرفة مهاراتك وخبراتك، والشاغر الوظيفي المستهدف، لإعداد سيرة ذاتية تساعد على إظهار تميزك فعلًا.

يستمر تواصل فريق بعيد معك في أثناء فترة الخدمة، ويمكنك خلالها طلب التعديلات مرتين، للوصول إلى السيرة الذاتية المثالية لك. لتحصل في النهاية على الملفات المصدرية لسيرتك الذاتية بامتدادي PDF وDOCX، لاستخدام أيهما في التقديم حسب متطلبات كل وظيفة، وتعديل أو تحديث المحتوى إذا أردت لاحقًا.

3. تصميم احترافي للسيرة الذاتية

يقدم لك فريق بعيد نماذج سيرة ذاتية متنوعة وقابلة للتخصيص، يمكنك الاختيار من بينها بما يلائم ذائقتك الفردية ومجال العمل المستهدف. كما يحرص الفريق على تنسيق عناصر السيرة الذاتية وترتيبها، لإظهار خبراتك ومهاراتك بالصورة المناسبة لهدفك الوظيفي وطبيعة العمل الذي تتقدم إليه.

يحرص فريق بعيد كذلك على كتابة محتوى السيرة الذاتية بعناية فائقة، سواء كانت باللغة العربية أو الإنجليزية؛ فلكل كلمة قيمتها في سيرتك الذاتية، ولا بد من كتابتها بأسلوب سليم ومتماسك، يخلو من أي أخطاء إملائية ولغوية ونحوية.

4. دعم أنظمة تتبع المتقدمين ATS

يتبع خبراء التوظيف في بعيد آلية عمل تراعي معايير أنظمة تتبع المتقدمين ATS، لتعزيز فرصتك في عبور مرحلة الفرز الأولي. أنظمة تتبع المتقدمين هي أنظمة تعتمدها الشركات لإدارة عملية التوظيف بصورة مؤتمتة، عبر الفرز الأولي للسير الذاتية، وتقيّيم طلبات المتقدمين على الوظيفة وفقًا لمعايير محددة، وتقديم أفضل هذه الطلبات لمسؤول التوظيف.

5. الحصول على ملف مهني بموقع بعيد

تُعرض كبرى الشركات التي تعمل عن بعد في الوطن العربي وظائفها على موقع بعيد، وامتلاك ملف مهني على الموقع يُعدّ مطلبًا دائمًا لدى هذه الشركات لقبول طلبات التقديم. عبر الحصول على خدمة كتابة السيرة الذاتية، سيوفّر لك فريق بعيد ملف مهني احترافي ومتكامل على الموقع، يوضح خبراتك ومهاراتك، ويعزز من فرص قبول طلب تقديمك للوظائف المنشورة بالموقع.

ما هي باقات خدمة كتابة السيرة الذاتية؟

يقدم بعيد حاليًا باقتين أساسيتين لخدمة كتابة السيرة الذاتية هما:

1. الباقة الأساسية

تتضمن الباقة الأساسية من خدمة كتابة السيرة الذاتية استشارة فردية أولًا مع أحد خبراء التوظيف في بعيد، للحصول على سيرة ذاتية احترافية باللغة العربية، تتميز بالتصميم الفريد الذي يستهدف مجال العمل المطلوب، وبما يدعم أنظمة تتبع المتقدمين ATS. إضافةً إلى استلام الملفات المصدرية للسيرة الذاتية بصيغتي PDF وDOCX، وإعداد ملف مهني على بعيد.

2. الباقة المطوّرة

تتضمن الباقة المطورة جميع الخدمات في الباقة الأساسية، إلى جانب الحصول على ثلاث خدمات إضافية هي:

• السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية.
• ملف شخصي على موقعي مستقل وخمسات للعمل الحر، وموقع احترافي من سنديان لتعزيز وجودك رقميًا، وتحسين فرص نجاحك في العمل الحر.
• مقابلة عمل تجريبية مع اختصاصي توظيف من بعيد، ليقدم لك تقييمًا شاملًا لأدائك، ويساعدك على تجهيز ذاتك لمقابلات العمل الحقيقية.

كيف تحصل على خدمة كتابة السيرة الذاتية؟

يمكنك طلب خدمة كتابة السيرة الذاتية من بعيد، عبر اتّباع الخطوات التالية:

1. اختر الباقة التي تناسب احتياجاتك من باقات خدمة كتابة السيرة الذاتية على بعيد.
2. بعد طلب الخدمة، سيتواصل معك فريق بعيد لتحديد لقاء صوتي عبر تطبيق Zoom، للتعرف أكثر على خبراتك ومهاراتك والوظيفة المستهدفة. شارك ما لديك لتساعد مسؤول التوظيف على تقديم أفضل نسخة من السيرة الذاتية تلائم احتياجاتك.
3. حدد التصميم الذي يناسبك من مجموعة النماذج التي سيعرضها عليك الفريق.
4. سيبدأ الفريق بعد ذلك في إعداد سيرتك الذاتية الاحترافية، وتوفير نسخة أولية لتعقب عليها في أثناء فترة تقديم الخدمة.
5. بعد الوصول للنسخة النهائية الملائمة لك، سيسلمك الفريق الملف النهائي بصيغة PDF وDOCX.

في الباقة الأساسية، ستحصل أيضًا على ملف مهني كامل على موقع بعيد، لاستخدامه في التقديم على الوظائف بالموقع. أما إذا وقع اختيارك على الباقة المطورة، ستحصل على الخدمات الثلاثة الإضافية المذكورة سابقًا.

ختامًا، استثمر في بناء سيرتك الذاتية، فهي الأداة الأساسية في رحلتك للحصول على وظيفة. وكلّما امتلكت سيرة ذاتية احترافية، زادت فرصك في عبور مراحل التوظيف المختلفة. اطلب سيرتك الذاتية الآن!

السيرة الذاتية هي أول ما يُطلب منك عند التقدم إلى وظيفة جديدة، كما أنها العنصر الأساسي لقبولك في هذه الوظيفة من عدمه. ولهذا ينبغي لك العناية بإعداد سيرة ذاتية احترافية، فضلًا عن تحديثها باستمرار بالمهارات والخبرات التي تكتسبها. فما المقصود بتحديث السيرة الذاتية وأهميته، وما خطوات تحديث سيرتك الذاتية باحترافية؟

جدول المحتويات:

• ما المقصود بتحديث السيرة الذاتية؟
• لماذا يجب تحديث السيرة الذاتية الخاصة بك؟
• كيفية تحديث السيرة الذاتية باحترافية

ما المقصود بتحديث السيرة الذاتية؟

تحديث السيرة الذاتية هو إضافة الخبرات الجديدة التي من شأنها دعم موقفك عند التقدم لوظيفة، وتشمل هذه الخبرات المهارات الجديدة المكتسبة والوظائف السابقة، وكل التجارب التي تمر بها في مسيرتك المهنية. فمثلًا في حال كنت تعمل في مجال البرمجة، في البداية ستكون سيرتك الذاتية هي تخرجك من كلية الحاسبات والمعلومات، بجانب بعض المهارات البرمجية الأساسية.

لكن مع دخولك لمجال العمل ستزداد هذه الخبرات شيئًا فشيئًا. بدايةً من عملك لدى إحدى الشركات البرمجية الموثوقة، وتعلمك لغات برمجية جديدة، ووصولًا إلى العمل على المشاريع الضخمة. كل هذه خبرات مهنية جديدة تتطلب تحديث سيرتك الذاتية، لتحصل على فرصة العمل المناسبة.

لماذا يجب تحديث السيرة الذاتية الخاصة بك؟

تَتبُع الإنجازات المهنية

ينبغي لك تحديث السيرة الذاتية بإنجازاتك المهنية فور حدوثها، لتجنب نسيانها أو تراجع أهميتها مقارنةً بغيرها؛ فإنجاز اليوم هو أمر اعتيادي في الغد. إذ يساعدك التحديث على تتبع هذه الإنجازات، ومعرفة ما يميزك من مهارات.

اغتنام فرص الترقية

عند وجود فرصة للترقية في مكان عملك، بجانب قدراتك المهنية يُفاضل المدير بين عدد من السير الذاتية لك ولزملائك، وكلما كانت سيرتك الذاتية محدثة ستزداد فرصة فوزك بالترقية. إذ إن التحديث أضاف ثقل لسيرتك الذاتية بعدما أضفت عدد من المهارات والخبرات الجديدة التي قد لا توجد في أغلب السير الذاتية لزملائك بالرغْم من امتلاكهم لنفس المهارات في بعض الأحيان.

الاستعداد لوظيفة جديدة

إذا كنت تعمل في وظيفة ثابتة بدوامٍ كامل، فإنك غالبًا لا ترى جدوى من تحديث السيرة الذاتية، ولكن ما نشهده من تقلبات على مستوى الاقتصاد العالمي في الآونة الأخيرة يُثبت لك عدم وجود ما يسمى الأمان الوظيفي. إذ إن كبرى مؤسسات العالم تلجأ لتسريح عدد كبير من الموظفين سنويًا؛ بسبب قلة مواردها أو حتى إفلاسها!

يجب عليك الاستعداد دائمًا لأسوأ الظروف حتى وإن كنت في أفضلها، ويُمثل التحديث الاستعداد الأمثل للتقدم إلى وظيفة جديدة في حال شعرت بالتهديد في وظيفتك الحالية.

مواكبة متطلبات سوق العمل

يتسم سوق العمل بالتغير المستمر كل فترة في جميع المجالات، فبدون شك المهارات الضرورية قبل خمس سنوات ليست بهذه الضرورة اليوم. لكي تستطيع مواكبة هذا التغير وتحافظ على مسيرتك المهنية بنفس المستوى، عليك اكتساب المهارات الجديدة المطلوبة، وتحديث سيرتك الذاتية باستمرار.

ومثال على ذلك، يشهد العالم اليوم تحول رقمي شبه كامل، لذا حتى وإن كانت وظيفتك المنشودة ليست ضمن المجالات التقنية مباشرةً، لكنها بلا شك تتطلب معرفة جيدة بمهارة استخدام الحاسوب ومهارة البحث عبر الإنترنت، وغيرها من المهارات التقنية التي أصبحت مطلوبة اليوم في سوق العمل.

توفير الوقت

في حال عدم تحديثك للسيرة الذاتية لعدّة سنوات، سيكون هناك بالتأكيد الكثير من الخبرات التي يجب عليك إضافتها، ما يستغرق منك وقتًا كبيرًا قد يكون غير متاح لك. وغالبًا لن تتذكر بعض النقاط الأساسية التي يجب كتابتها بسبب مرور وقت طويل عليها. لذلك سيوفر عليك التحديث المستمر هذه المعاناة المحتملة.

كيفية تحديث السيرة الذاتية باحترافية

1. تحقق من معلومات الاتصال الخاصة بك

من المهم تحديث المعلومات الأساسية كل فترة، مثل تحديث معلومات التواصل في حال غيرت أي منها؛ بما في ذلك رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني، وأيضًا أصبح من المهم إرفاق حساباتك على منصات التواصل المهنية مثل لينكد إن، وكذلك معرض أعمالك السابقة وفقًا لطبيعة تخصصك.

2. تحديث التنسيق

يُعد تحديث التصميم القديم لسيرتك الذاتية بتصميم عصري جذاب خطوة أخرى مهمة، حتى لا يملّ من يطلع عليه. مع مراعاة تقسيم معلوماتك إلى أقسام محددة يسهل الوصول إليها ووضع كل معلومة في القسم الخاص بها، وإرفاق المعلومات الأساسية في البداية، واحرص على توفير سيرتك الذاتية بأكثر من صيغة إلكترونية.

على سبيل المثال، يجب أن تشمل مقدمة سيرتك الذاتية على اسمك كاملًا ومعلومات الاتصال مثل: رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني، ثم معلوماتك الشخصية الضرورية مثل تاريخ ميلادك، وبعدها تنتقل لقسم المهارات والخبرات المهنية التي تتقنها، وبعدها تذكر خبراتك وإنجازاتك المهنية. ويمكن أن تختم بملخص يوضح أهدافك من هذه الوظيفة وتطلعاتك المستقبلية، مع ذكر الأسباب التي تدفع مسؤول التوظيف لقبولك دون غيرك.

3. الإيجاز

عند تحديث السيرة الذاتية احرص على الإيجاز قدر الإمكان، ولكن دون الخلل بالمعنى المراد، وتجنب نقص المعلومات الأساسية أيضًا. مثال على ذلك، يمكنك كتابة المهارات الأساسية دون المهارات الفرعية؛ لأن بمجرد وجود المهارات الأساسية فهي متضمنة فعلًا باقي المهارات بداخلها، وحشو سيرتك الذاتية بالكثير من المهارات الفرعية لن يفيد بشيء بل سيترك انطباع غير جيد عنك. تستطيع إضافة نماذج لأعمال سابقة تتضمن هذه المهارات، حتى تدل عليها دون ذكرها.

وأيضًا بإمكانك التخلي عن بعض الخبرات القديمة التي أصبحت أقل أهمية في الوقت الراهن، مثلًا عند تقدمك في مسيرتك المهنية يمكنك التخلي عن بعض الخبرات التعليمية السابقة، والتركيز على الخبرات والإنجازات المهنية الأكثر تخصصًا.

4. الاطلاع على إعلانات الوظائف المشابهة

ابحث عن إعلانات الوظائف المختلفة في المجال الذي تريد التقدم له. يساعدك البحث على معرفة أحدث المهارات المطلوبة، والأهم طريقة صياغة هذه المهارات وأبرز الألفاظ الوظيفية الشائعة، وبعد ذلك استخدام الصياغة ذاتها عند تحديث السيرة الذاتية خاصتك.

فأغلب الشركات التي تتلقى عدد كبير من السير الذاتية، تبحث داخلها عن بعض العبارات الحديثة للتأكد من إلمام المتقدم بأحدث مصطلحات المجال. وكلما كانت سيرتك الذاتية مُحدثة، زادت فرصة ترقيها لدى الشركات التي تتبع هذا النظام.

5. تحديثات المتطلبات الوظيفية

تختلف المتطلبات الوظيفية من فترة زمنية إلى أخرى، فما كنت تقوم به سابقًا ربما أصبح جزء من كل ضمن متطلبات وظيفتك حاليًا، وربما أصبح غير مطلوب أيضًا، أو تحول لوظيفة أخرى. من المهم معرفة الواجبات الجديدة المطلوبة في وظيفتك وتحديث سيرتك الذاتية بناءً عليها، يساعد تحديث المتطلبات الوظيفية على ترك انطباع مفاده أنك على علم بكل جديد في مجالك، وبالتأكيد زيادة فرصة قبولك في الوظيفة.

6. إضافة نتائج قابلة للقياس

لا تكتفِ بإضافة المشاريع السابقة دون إضافة طريقة للوصول لهذه المشاريع والتحقق منها. في حال كنت تعمل في مجال التصميم وتعديل الفيديو، لا تكتفي بذكر مهارات استخدام برامج التصميم وأنك صممت تصاميم لمؤسسات كبيرة، ولكن ضع رابط على سبيل المثال للوصول لهذه التصاميم. وجود أعمال سابقة من الأمور المهمة، ولا بد من تحديث السيرة الذاتية بها، خصوصًا إن كنت تعمل كمستقل.

7. تضمين إمكانية العمل عن بعد

في السنوات الأخيرة زادت أهمية العمل عن بعد، وبرزت للمؤسسات أهمية الاعتماد على نظام العمل عن بعد. إذ أصبحت مهارات العمل عن بعد مهارات ضرورية في الوقت الراهن، فلا بد لسيرتك الذاتية أن تتضمن مهارات العمل عن بعد، وتوضح قابليتك للعمل من المنزل، سيعطيك هذا ميزة إضافية ربما لا توجد لدى البعض.

8. تحديث ملخص أو هدف سيرتك الذاتية

ملخص سيرتك الذاتية غالبًا ما يشتمل على هدفك من هذه الوظيفة، ولماذا أنت الشخص المناسب لها، حدِث أهدافك القديمة لتتوافق مع رؤيتك وتطلعاتك الحالية وما تريده من هذه الوظيفة. وأيضًا تحديث الأسباب التي تدفع مسؤول التوظيف لقبولك دون غيرك. وتأكد أن هذا الملخص يقدم نظرة عامة لسيرتك الذاتية، ويعكس صفاتك بصورة واضحة، فصفاتك اليوم مختلفة إلى حدٍ كبير عن صفاتك عند بداية كتابة السيرة الذاتية.

9. التدقيق اللغوي

قبل الانتهاء من تحديث السيرة الذاتية تحقق من وجود أخطاء إملائية أو نحوية. في حال عثرت على هذه الأخطاء عليك إعادة التدقيق اللغوي، استخدم القواعد اللغوية الصحيحة، وطرق الكتابة الحديثة للسيرة الذاتية، ومن ضمن هذه الطرق ألا تُطيل في الجملة الواحدة.

استخدم النقاط لتحديد كل معلومة، ولا تستخدم الفقرات، وألا تزيد سيرتك الذاتية عن صفحتين. الكتابة بلغة سليمة لها أهمية في جذب انتباه مسؤولي التوظيف نحو سيرتك الذاتية. إذ تترك لديهم انطباع أنك على مستوى عالٍ من الاحترافية وتهتم بأدق التفاصيل.

10. استعن بخبراء التوظيف لكتابة سيرتك الذاتية

نتيجة لكثرة المتقدمين إلى الوظائف الشاغرة عادةً، والمعايير الانتقائية التي تمر بها السير الذاتية في مرحلة الفرز الأولى، تحتاج إلى مساعدة خبير يعينك على تخطي المراحل الأولية من عملية التوظيف، يمكنك الاستعانة بخدمة كتابة السيرة الذاتية التي يقدمها موقع بعيد، للحصول على سيرة ذاتية احترافية.

ستوفر لك الخدمة إجراء مقابلة عمل مع خبراء التوظيف للوقوف على أهم مهاراتك وخبراتك النوعية، كما تغنيك عناء البحث عن تصميم مناسب لسيرتك الذاتية، مُحققةً لك جميع متطلبات السير الذاتية الاحترافية، من خلال التدقيق اللغوي وإمكانية كتابتها باللغة العربية والإنجليزية، وتوفيرها بأكثر من صيغة قابلة للتعديل.

أخيرًا، يُعدّ تحديث السيرة الذاتية الوسيلة الأساسية للسعي نحو الأفضل. إذ يؤهلك تحديث سيرتك الذاتية أن تكون مستعدًا دائمًا لاغتنام الفرص، ويزيد من فرصة قبولك في الوظائف الجديدة. لذا لا تُهمل أبدًا تحديث سيرتك الذاتية باستمرار.

عند التقدَّم لمنصب وظيفي أو فرصةٍ ما، ستحاول قدر الإمكان إبراز كفاءتك وقدرتك على تولي المسؤولية، بتقديم سيرة ذاتية احترافية تتضمن مهاراتك وخبراتك. لكن وجود شخص مؤهل يشهد بوجود هذه الخبرات عبر رسالة توصية، سيساعدك في برهنة خبراتك ويزيد من أهليتك ويعزز من فرصك في القبول. فما هو خطاب التوصية؟ وكيف تحصل على رسالة توصية مميزة؟

جدول المحتويات:

• ما هي رسالة التوصية؟
• أنواع رسائل التوصية
• أركان رسالة التوصية الاحترافية
• 7 نصائح للحصول على رسالة توصية مهنية احترافية

ما هي رسالة التوصية؟

رسالة التوصية Recommendation Letter هي وثيقة رسمية إيجابية، يكتبها شخص يمتلك منصبًا مهنيًا يؤهله لكتابتها، فقد يكون مديرك في العمل، أو أستاذك الجامعي. ويوضح بها قدراتك التي تؤهلك للحصول على فرصةٍ ما مثل: منحة دراسية، أو شاغر وظيفي، أو قضية ما. عن طريق استعراض نقاط قوتك التي تجعلك مميزًا عن غيرك، من مهارات وظيفية وصفات شخصية. نجد أن رسالة التوصية تُعدّ جوابًا على سؤال: لماذا أنت مناسب لهذا الدور؟

أنواع رسائل التوصية

يختلف نوع رسالة التوصية حسب الجهة الطالبة للرسالة والهدف منها. يوجد ثلاثة أنواع رئيسية، تختلف فيها المحاور الواجب التركيز عليها، والأشخاص الذين يكتبونها. وهذه الأنواع هي:

1. رسالة توصية أكاديمية

يُذكر في هذا النوع الإنجازات الأكاديمية لك والمميزات الشخصية والنشاطات اللامنهجية، كالمبادرات المجتمعية والأنشطة التطوعية. ويكتبها أحد المعلمين أو الموجهين أو المديرين السابقين. ويستفيد من رسالة التوصية الأكاديمية كلًا من:

• طالب يريد القبول في أحد البرامج التعليمية المتخصصة، كالتبادل الطلابي أو بعض الكليات الخاصة.
• خريج يبحث عن منحة دراسية.
• تدريب أو زمالة متمثلة بتمويل المشاريع البحثية أو رسائل الدكتوراه.

غالبًا ما تكون رسائل التوصية الأكاديمية إلزامية، كما يُفضل الحصول على أكثر من رسالة توصية؛ للزيادة من المصداقية واستعراض توصيات من أكاديميين مختلفين، فكل واحدٍ منهم يمتلك تجربة مميزة معك.

2. رسالة توصية وظيفية

تشمل رسائل التوصية الوظيفية معلومات حول عملك الوظيفي، مثل: تاريخ التوظيف والأداء الوظيفي والإنجازات، وأخلاقيات العمل، بالإضافة للصفات الشخصية. ويكتبها مديرك السابق أو الحالي في العمل، أو المشرف الرئيسي عليك.

يمكنك استخدام رسالة التوصية الوظيفية عند الرغبة بالانتقال لعمل آخر أو الترقي في السلم الوظيفي. كما أنها مفيدة جدًا لمن لا يمتلك خبرة طويلة في مجال عمله، إذ تدعم سجلك الوظيفي وتزيد من فرصة حصولك على الوظائف.

3. رسالة توصية شخصية

تشهد هذه الرسالة على صفاتك الشخصية وقدرتك على تحمل المسؤولية؛ لأنها تُطلب في حالات مهمة تحتاج قدر عالٍ من الثقة والكفاءة، مثل المسائل القانونية، وتأجير العقارات. فالشخص هنا يهتم بنوع شخصيتك أكثر من إنجازاتك الوظيفية أو الأكاديمية.

يجب أن يتوافر في كاتب هذه الرسالة المعرفة الجيدة والطويلة بك. فقد يكتبها قريبٌ لك أو أحد جيرانك أو شركاء العمل، على شرط التحلي بالصدق.

أركان رسالة التوصية الاحترافية

إدراك أركان رسالة التوصية يساعدك في تنظيم المعلومات اللازم تضمينها، لتقدم رسالة مكتملة وتُبرز قدراتك ومهاراتك باحترافية. تتمثل الأركان الرئيسية فيما يلي:

1. التاريخ والمعلومات الشخصية: هذه المعلومات تُوضع على الجانب الأيمن العلوي من الرسالة، ويُذكر فيها معلوماتك الشخصية مثل: الاسم وعنوان السكن بالتفصيل. تأكد من أن المعلومات هنا صحيحة قبل الإرسال، فقد تقع في خطأ مع الاستعجال وقلة التركيز.
2. مقدمة رسالة التوصية: تبدأ المقدمة عادةً بالتحية، يليها ذكر الهدف من الرسالة مع تضمين اسم المرشح والثناء عليه، ثم ذكر معلومات موجزة وواضحة عن الكاتب لمعرفة منصبه وعلاقته بك.
3. متن رسالة التوصية: يُعدّ هذا الجزء الأهم من رسالة التوصية؛ إذ يركز به على ذكر مؤهلاتك كمرشح، بتسليط الضوء على نقاط القوة التي تتمتع بها، مثل مميزاتك وخبراتك العملية أو الأكاديمية، والإنجازات التي قدمتها في مسيرتك.
4. خاتمة رسالة التوصية: تمثل الخاتمة ملخصًا لفحوى رسالة التوصية، وفيها تأكيد على كفاءتك وعلى القيمة التي ستضيفها بقبولك. بالإضافة للتأكيد على إمكانية التواصل مع كاتب الرسالة، عند الحاجة لمزيد من المعلومات عنك.
5. التوقيع ومعلومات التواصل: يحتوي هذا الجزء على توقيع كاتب الرسالة كدلالة على الموثوقية، ويترك رقم هاتفه أو الإيميل الخاص به كمرجعٍ للتواصل معه.

7 نصائح للحصول على رسالة توصية مهنية احترافية

تستدعي رسالة التوصية بمختلف أنواعها الانتباه لعدة معايير مهمة، تحقق من خلالها كتابة رسالة توصية احترافية تقنع بها المسؤولين بجدارة. يحتاج منك ذلك اتباع بعض النصائح، وهي:

اختر موصيًا مناسبًا

تجنب اختيار أيًا كان لكتابة رسالة التوصية، فهي تحتاج لشخص يعرفك جيدًا، ومتخصص في المجال الذي سيرشحك له؛ ليتمكن من توظيف رسالة التوصية بشكلٍ صحيح عبر ذكر المميزات والإنجازات المتعلقة بالمسمى الوظيفي. كما يجب أن يكون الموصي بمنصبٍ أعلى منك، فيؤهله ذلك بالنظر في إنجازاتك والحديث عنها باحترافية وموضوعية.

على سبيل المثال، لا يجوز اختيار زميلك في العمل الذي يشاركك في إنجاز المهام ويوازي منصبك في السلم الوظيفي، أن يكتب رسالة توصية. فتكون شهادته بك مجروحة وأقل موثوقية، كما يكون أقل دراية بمسؤولياتك المحددة ومدى أهميتها وأثرها على الشركة. تبعًا لذلك، اختر أحد المسؤولين عنك في العمل.

قدّم طلب كتابة رسالة التوصية مبكرًا

التواصل المتأخر مع كاتب رسالة التوصية قد يخرجها بشكلٍ ضعيف ولا يغذي الحاجة إليها جيدًا، فغالبًا ما يكون الموصي بك مشغولًا ولن يتمكن من الاستجابة السريعة لك مع الحفاظ على كفاءة الرسالة. لذلك يُفضل طلب كتابة رسالة التوصية مبكرًا قدر الإمكان، ليستطيع الموصي بدوره التفرغ لك جيدًا وقتما تسنح الفرصة، فيقدم لك رسالة مكتوبة بعناية مراعيًا فيها التفاصيل المهمة.

اجلس مع كاتب الرسالة

ينبغي لكاتب رسالة التوصية أن يكون ملمًا بجميع التفاصيل المهمة اللازم توظيفها في رسالة التوصية، من حيث بياناتك الرئيسية وصفاتك الشخصية وأبرز إنجازاتك التي ستساعدك في إبراز جدارتك بشكلٍ أفضل.

لذا، احرص على الجلوس أو الاجتماع مع الموصي بك قبل المباشرة بكتابة رسالة التوصية، وأطلعه على كل ما ترغب بإضافته، والأمور التي تود منه التركيز عليها. قد يساعدك إرفاق سيرتك الذاتية في البريد الإلكتروني المرسل إليه؛ ليستخدمها كمرجع للتأكد من بعض المعلومات والاستزادة بأخرى.

كن صادقًا

التزم الصدق بشأن المعلومات المزودة لكاتب الرسالة؛ لأنه يعرفك مسبقًا وقد يتراجع عن كتابتها إن شعر بوجود بعض البيانات أو الإنجازات المزيفة. وكذلك الأمر بالنسبة لمراجع الطلب، فخبرته بالمجال تعينه على التأكد من المعلومات المضمنة، وقد يسألك في إحداها خلال المقابلة فتشعر بالحرج من عدم تمكنك على الإجابة.

تأكد من خلو الرسالة من الأخطاء اللغوية

وجود الأخطاء الإملائية أو النحوية في رسالة التوصية دلالة على شيئين، إما أن تكون مهملًا، أو لا تتقن اللغة التي كُتبت بها الرسالة فلم تنتبه للأخطاء الموجودة. وفي الحالتين، سيكون التأثير سلبيًا عليك كمرشح. لذلك راجع الرسالة جيدًا قبل إرسالها، أو استعن بأحد الخبراء في التدقيق اللغوي لتضمن خلوها من الأخطاء.

قدّم رسالة توصية مخصصة

قد تحصل على رسالة توصية مرة، فتعتمدها دائمًا عند التقدم لمختلف الفرص، أو قد تبحث عن أحد النماذج العامة لرسائل التوصية فترسلها للشخص الموصي بك ليضع توقيعه وبياناته الشخصية فقط. لكنك بذلك ستفتقد ميزة إرسال رسالة توصية معزِزة لإنجازاتك ومقدَمة للفرصة المرادة على وجه الخصوص، فيمر عليها مراجع الطلب مرورًا سريعًا دون لفت انتباهه لأي شيء يثبت صحة خبراتك.

تبعًا لذلك، احرص جيدًا على تخصيص رسالة التوصية للفرصة التي تود التقديم إليها، فتكتسب بذلك ميزة تنافسية قوية بين المرشحين. تجنب أيضًا ذكر مهارات أو إنجازات غير متعلقة بالمجال، فإن كنت ستتقدم لوظيفة في مجال تطوير البرمجيات، لن يفيدك الإشادة بإتقانك للغة الإنجليزية أو أي مهارات أخرى غير ذات صلة.

لا تكتب رسالة توصية لنفسك

رسالة التوصية هي وثيقة تُكتب من شخص لآخر بهدف تزكيته لدور معين، لذا فإن كتابتها لنفسك يُذهب معناها تمامًا. ومن خلال نمط الكتابة ومقارنتها برسائل التوصية الأخرى، يستطيع مراجع الطلب معرفة أنك أنت من كتبها.

لذلك مهما كان الوضع، لا تكتب رسالة توصية لنفسك، وبدلًا من ذلك أرسل معلوماتك كافة إلى شخص مناسب للدور؛ لتحصل على رسالة مستوفية لشروط رسائل التوصية تمامًا، وتتمكن من تعزيز فرصتك.

أخيرًا، تُعدّ رسائل التوصية أحد أهم المراجع التي يتطلع إليها مراجعي الطلب من مسؤولي التوظيف أو الأكاديميين أو غيرهم، ويتأثر بها قرارهم النهائي من حيث الرفض أو القبول. بناءً على ذلك، اهتم بالمعلومات المذكورة برسالة التوصية لتجعلها مميزة، وتثبت بها جدارتك واستحقاقك للفرصة التي ترغب بها.

سيرتك الذاتية هي اللقاء الأول بينك وبين مسؤول التوظيف، لذا فإن إظهارها صحيحة خالية من الأخطاء يعطي انطباعًا جيدًا عنك، ويزيد من فرصة توظيفك بإبراز قدراتك الوظيفية بكفاءة. على الجانب الآخر، تُرفض الكثير من طلبات التوظيف بسبب أخطاء كتابة السيرة الذاتية التي يمكن تجنبها بقليلٍ من الجهد والتركيز؛ للخروج بسيرة ذاتية احترافية.

أركان السيرة الذاتية

يُعدّ نسيان أحد أركان السيرة الذاتية بمنزلة نقص في المعلومات عنك لدى مسؤولي التوظيف، وهو أمر له تأثير سلبي بالتأكيد. تضمين سيرتك للأركان كافة يقلل من أخطاء كتابة السيرة الذاتية، إذ يساعدك في استحضار جميع المعلومات اللازمة والداعمة لك، وهذه الأركان هي:

• المعلومات الشخصية وفيها اسمك، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ الميلاد، وصورة شخصية إن طُلبت.
• النُّبْذَة هي موجز سريع عنك فيه أهم إنجازاتك ومهاراتك.
• المؤهلات العلمية كالشهادات الأكاديمية والدورات التدريبية.
• الخبرات وفيها يذكر بالتفصيل الخبرات العملية والوظائف التي شغلتها.
• المهارات التي تدعم خبراتك والشاغر الوظيفي المقدم له.
• قد تضيف الهوايات والأعمال التطوعية إن كانت ستفيدك في الوظيفة.

أخطاء كتابة السيرة الذاتية

ليس كل من يُرفض في وظيفةٍ ما يكون غير مؤهلٍ لها، ولكن بالتأكيد مَن قُبل للوظيفة تمكّن من استخدام خبراته ومهاراته وسوّق لنفسه جيدًا حتى أقنع مسؤول التوظيف، وأولى خطوات التسويق الجيد هو خلو سيرتك من أخطاء كتابة السيرة الذاتية. فما هي هذه الأخطاء؟ وكيف تتجنبها؟

1. الأخطاء الإملائية أو النحوية

الخطأ في الكتابة الإملائية يُعدّ أحد أخطاء كتابة السيرة الذاتية الجسيمة، إذ يُعطي صورة سلبية عنك للمراجع الوظيفي، بأنك إما سيئ في الكتابة ولا تتقن اللغة المطلوبة، أو بأنك مهمل أو غير مهتم. وقد لا يؤهلك ذلك للحصول على الوظيفة إن كانت الكتابة أحد متطلباتها الأساسية، مثل وظيفة التحرير وكتابة المحتوى.

تبعًا لذلك، ركز في أثناء كتابتك للسيرة على الكتابة اللغوية الصحيحة، وقد يساعدك أيضًا قراءة سيرتك بصوت عالٍ الانتباه للأخطاء في كتابتك، كما أن الاستعانة بأحد الخبراء في التدقيق اللغوي، يضمن لك الحصول على سيرة ذاتية خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية.

2. كتابة نبذة غير مناسبة

تُعدّ النُّبْذَة أول ما يقرأه مسؤول التوظيف في السير الذاتية، إذ أنها المختصر السريع للمحتوى كاملًا، وعلى أساسها يقرر إكمال القراءة أم لا. لذا اهتم أولاً بكتابة النُّبْذَة بطريقة واضحة وشاملة دون الإطالة، بألا تتعدى مئة كلمة، واحرص على ذكر الخبرات المتعلقة بالشاغر الوظيفي بشكل أساسي.

تجنب خلال كتابتك للنبذة استخدام العبارات المبتذلة وغير المباشرة، مثل: “أجيد العمل ضمن فريق وأمتلك مهارات تواصل عالية”؛ لأنها تُستخدم كثيرًا وتبدو بلا معنى دون ربطها بخبراتك، يمكنك مثلًا استبدالها بـ: “عملت ضمن فريق تفاعلي لمدة سنة في شركة (اسم الشركة) بنجاح”، فهكذا تبدو مقنعة وحقيقة أكثر.

3. إضافة معلومات تواصل خاطئة

قد يقع الكثيرون سهوًا في خطأ إضافة معلومات تواصل غير صحيحة؛ نتيجةً لتركيزهم بباقي أجزاء السيرة اعتقادًا بأنها الأهم. وربما تفقد بذلك فرصتك في التوظيف، حتى وإن كانت سيرتك الذاتية ممتازة ومناسبة للشاغر الوظيفي؛ لأنه لا يمكن التواصل معك. بناءً على هذا، تأكد من صحة وفعالية معلومات التواصل مرتين أو أكثر، وهذه المعلومات هي:

• الاسم: ضع اسمك الثنائي (الاسم الشخصي واسم العائلة) كما هو في الوثائق الرسمية.
• رقم الهاتف: تأكد من إضافة رقم هاتف فعالًا وخاصًا بك، واحرص على إضافة رمز بلدك إن كنت تقدم لوظائف عن بعد أو لشركات خارجية.
• البريد الإلكتروني: أضف بريدًا إلكترونيًا خاص بالعمل، وتتابعه أولًا بأول، وتجنب إضافة بريد نسيت رمز الدخول إليه.

4. اعتماد سيرة ذاتية واحدة دائمًا

من أكبر أخطاء كتابة السيرة الذاتية هو كتابة سيرة واحدة للوظائف جميعها؛ لأنك بذلك لن تستهدف الشاغر الوظيفي بحد ذاته. لذا ابحث جيدًا في متطلبات الوظيفة التي ستقدم إليها، ثم انتقِ محتويات سيرتك الذاتية بناءً على ذلك، دون ذكر معلومات غير ضرورية لا تضيف شيئًا. فإن كنت ستقدم لوظيفة معلم مثلًا، لا داعي لذكر خبراتك ومهاراتك غير المتعلقة بمجال التعليم.

أضف على ذلك، أن نوع السيرة الذاتية يختلف حَسَبَ الهدف من إنشائها وحجم مؤهلاتك. على سبيل المثال، إن كنت حديث التخرج أو تبحث عن منحة دراسية، فركز على إنجازاتك العلمية من شهادات ودورات تعليمية، أما إن كنت تمتلك سجلًا عظيمًا في الخبرات المهنية، فركز على إبراز معرض أعمالك وخبراتك العملية.

5. ذكر الواجبات وترك الإنجازات

أحد أخطاء كتابة السيرة الذاتية الشائعة هو سرد واجباتك الوظيفية دون التطرق لإنجازاتك في خانة الخبرات العملية، فمسؤول التوظيف غالبًا ما يكون على علمٍ مسبق بالواجبات، وما يهتم به حقًا هو مدى جودة عملك ومقدار التأثير الذي ستحدثه في الشركة.

من هنا ينبغي عدم تجاهل ذكر الإنجازات التي حققتها خلال تأدية مهامك الوظيفية، فبدلًا من الاكتفاء بجملة “تحسين محركات البحث لموقع الشركة” عند سرد مهامك كمسوّق إلكتروني مثلًا، ادعمها بالنتائج التي حققتها في هذا العمل؛ فتصبح: “تحسين محركات البحث لموقع الشركة، وتصديرها في بداية نتائج البحث على جوجل”، وهكذا تبدو كمحترف وتزيد من فرصة توظيفك.

6. وضع إيميل غير احترافي

عنوان بريدك الإلكتروني يعطي صورة عن مدى جديتك، لذا فإن استخدام بريد بعنوان مضحك أو باسم مستعار أو تضمين كلمات أو رموز غير مفهومة، يُعدّ أحد أخطاء كتابة السيرة الذاتية ويُعطي صورةً سلبيةً عن احترافيتك عمومًا. ننصحك باستخدام صيغة رسمية لبريدك الإلكتروني، بحيث تحتوي على اسمك واسم عائلتك، كذلك ابتعد عن مقترحات جوجل لأنها قد تكون طويلة أو تحتوي على أرقام كثيرة.

gmail.com@(اسم عائلتك)(اسمك)

7. تجاهل الفجوات الوظيفية

وجود الفجوات في العمل الوظيفي أمر شائع، فأسباب الانقطاع كثيرة، إذ قد تستقيل من عملك لمشروع خاص أو لعمل غير متعلق بمجالك، أو لأسباب مرَضية. لكن ما يجعل الفجوات من أخطاء كتابة السيرة الذاتية هو عدم تفسيرها وترك الأمر لمسؤول التوظيف، والذي غالبًا سيأخذ الأمر بشكل سلبي، بأنك كنت خاملاً طوال فترة الانقطاع.

لذلك من الضروري ذكر أسباب الانقطاع الذي استمر عدة أشهر أو أكثر في أثناء الحديث عن الخبرات والوظائف التي شغلتها سابقًا، وإن كان هناك مهارات تعلمتها في أثناء هذه الفترة، أذكرها أيضًا؛ لتزيل أي أفكار سلبية عند مسؤول التوظيف.

8. كتابة سيرة ذاتية طويلة

قد يكون لديك تاريخ مهني كبير، لكن ذكر الخبرات والإنجازات جميعها في هذه الحالة سيجعل سيرتك الذاتية طويلة جدًا، وقد لا تستهدف الشاغر الوظيفي على وجه الخصوص. وبما أن مسؤول التوظيف لا يمتلك وقتًا لقراءة سيرتك الطويلة كاملة، فسيضطر إلى تجاهلها أو يتأثر تقييمك بالسلب. لذا اجعل سيرتك الذاتية مختصرة، ولا سيما بالوظيفة المقدم لها فقط، وتجنب جعلها أكثر من صفحتين بحجم A4.

9. تنسيق السيرة الذاتية بشكل سيئ

يحتاج مسؤولي التوظيف عادةً ثماني ثوانٍ لأخذ انطباع أول عن أي سيرة ذاتية، لذلك من المهم أن تجعل مظهر سيرتك الذاتية منظمًا ومتناسقًا، حتى تشجع مسؤول التوظيف على قراءتها بدقة، وتسهل عليه الوصول إلى المعلومات ذات الصلة بالشاغر الوظيفي بشكلٍ أسرع. ولتحقيق تنسيق جذاب اتبع هذه النصائح:

• استخدم خطًا واضحًا، ويُفضل أن يكون من نوع Arial أو Calibri، وبحجم يتراوح بين 12 لـ 14.
• أظهر تسلسلًا هرميًا في استعراض المعلومات، فتكون العناوين بخطٍ أكبر من الفقرات.
• وظّف المسافات البيضاء في السيرة الذاتية، اتركها بين الفقرات وعلى حواف المستند.
• وظّف علامات الترقيم بعناية بين الجمل، وضع نقاطًا في نهاية كل فقرة.
• استخدم التعداد النقطي كلما لزم الأمر، عند ذكر المهام الوظيفية أو المهارات.
• ابتعد عن الألوان الكثيرة وغير المتناسقة أو الفاقعة.

وإن كنت تفتقد الخبرة في إعداد تنسيق مناسب لسيرتك الذاتية، أو ترغب بالحصول على نموذج تنسيق أكثر احترافية، يمكنك شراء أحد نماذج السيرة الجاهزة، إذ توفر لك شكلًا متناسقًا وتساعدك الخروج بسيرة ذاتية جذابة.

10. ذكر المراجع

من أخطاء كتابة السيرة الذاتية وضع المراجع في أثناء التقديم للعمل؛ لأنها عادةً تُطلب لاحقًا وبعد القبول الأولي، لذا فإن وضعها سيتخذ مساحةً بلا فائدة، والتي كان من الممكن استخدامها لتقديم نفسك بشكل أفضل. كما أن وضعك لأحد المراجع التي لا زلت تعمل لديها في أثناء بحثك عن وظيفة جديدة، قد يضرك في وظيفتك الحالية.

ختامًا، أخطاء كتابة السيرة الذاتية كثيرة، ويمكن لأي أحد الوقوع بها، لكن بقليلٍ من المراجعة والتدقيق تستطيع تجنبها بالتأكيد. وبذلك ستتمكن من استعراض إنجازاتك ومهاراتك بأفضل طريقة، مما يزيد فرصتك في الحصول على الوظائف.

تسعى الشركات باستمرار إلى ضم الأفراد الموهوبين والمبدعين في شتّى المجالات الشاغرة لديهم، معظم هذه الشركات لا تكتفي بالسيرة الذاتية وحدها، إنما تطلب خطاب مقدمة، لمعرفة مزيدًا من التفاصيل حول كيفية توافق ما يبحثون عنه مع أهدافك ومؤهلاتك. فما هو خطاب مقدمة السيرة الذاتية؟ وكيف يمكنك كتابته بطريقة صحيحة؟

جدول المحتويات:

• تعريف خطاب مقدمة السيرة الذاتية Cover Letter
• ما أهمية كتابة خطاب مقدمة السيرة الذاتية؟
• كيفية كتابة خطاب مقدمة السيرة الذاتية
• 7 نصائح لكتابة مقدمة خطاب مقدمة السيرة الذاتية باحترافية
• أخطاء شائعة عند كتابة خطاب مقدمة السيرة الذاتية

تعريف خطاب مقدمة السيرة الذاتية Cover Letter

خطاب مقدمة السيرة الذاتية عبارة عن مستند من صفحة واحدة، بعدد كلمات تتراوح بين 400 إلى 500 كحد أقصى. يهدف لتدعيم سيرتك الذاتية بالخبرات وإضافة الدافع للحصول على الوظيفة، من أجل إقناع مسؤولي التوظيف بكفاءتك لتولي المنصب المتاح.

يمثل خطاب مقدمة السيرة الذاتية عنصرًا شخصيًا داعمًا، فهو لا يهدف إلى إظهار سنوات خبرتك أو الأرقام التي استطعت تحقيقها فقط، بل هو بمثابة رسالة شخصيّة توضح فيها الأسباب والتفاصيل التي تجعلك الموظف المختار من قبل المجموعة المرشحة. باختصار هو أشبه بالحملة التسويقية الداعمة لسيرتك الذاتيّة.

ما أهمية كتابة خطاب مقدمة السيرة الذاتية؟

يظن البعض بأن خطاب مقدمة السيرة الذاتية لا يُعدّ عنصرًا حاسمًا لاقتناص فرص العمل المناسبة، ولكن الواقع يؤكد عكس ذلك؛ فالكثير من مسؤولي التوظيف يعدون خطاب مقدمة السيرة الذاتية عنصرًا حاسمًا عند مراجعة الملفات من أجل القبول. إذ تتركز أهميته في:

تمهيد لقراءة السيرة الذاتية

خطاب مقدمة السيرة الذاتية قصّة قصيرة تشجع مسؤولي التوظيف على قراءة سيرتك الذاتية. فاستعراضك لرغباتك وكيفية حصولك على الخبرات في الخطاب يشجع مسؤول التوظيف على مراجعتها والاطلاع على تفاصيلها في السيرة الذاتية. لذلك يُعدّ هذا المستند وسيلة مثالية لجذب انتباه مسؤول التوظيف لقراءة سيرتك الذاتية من بين عشرات أو مئات السير الذاتية المقدّمة.

التعريف الإنساني

عندما تعرّف بنفسك للشركات بشكل شخصي، سيكون الأمر أكثر تأثيرًا على قرارهم بالتوظيف، فيدركون أنهم لا يتعاملون مع مجموعة إحصاءات، بل مع قصّة تروي تفاصيل محورية ومهمة في حياة الشخص وتعرّفهم أكثر عليه.

لذا لا تكتفي بذكر المعلومات بشكلٍ جامد، ولا تترك الخطاب يتوجّه فقط نحو المعلومات الأكاديمية، بل اذكر ما تحبه وتفضّله، وأعمالك التي تفتخر بها، واشرح كيف اكتسبت خبرتك، والتحديات التي واجهتها.

شرح تفصيلي للخبرات النظريّة

خطاب مقدمة السيرة الذاتية يوضح أهدافك واهتماماتك في المجال العملي أكثر من السيرة الذاتية. على سبيل المثال، إذا تقدّمت لوظيفة متعلقة بالتسويق، لن توضح السيرة الذاتية أسباب اهتمامك المحدد بالتسويق، أما خطاب مقدمة السيرة الذاتية يوضّح تخصصك بشكلٍ أكبر، وسبب اختيارك له ورغبتك بالتطور به واتخاذه مسارك الوظيفي. ما يعني فرصة أفضل للحصول على الوظيفة، فالشغف بالمهنة أمر مهم.

وسيلة هامّة لتوضيح مهاراتك

بالنسبة لبعض الوظائف المتعلقة بالتسويق أو الكتابة أو المهام الإبداعيّة، يُعدّ خطاب مقدمة السيرة الذاتية من العناصر المثالية لتظهر خبراتك بشكلٍ عملي، بإسقاطها على كتابة الخطاب مثل: استخدام لغة مثاليّة، أو تمثيل إبداعك فيها، أو استخدام الأساليب التسويقية، لشد انتباه مسؤول التوظيف أو مدير القسم.

كيفية كتابة خطاب مقدمة السيرة الذاتية

كحال أغلب الوثائق المقدمة للحصول على وظائف جديدة، أو أي إجراء مراسلة رسمي، يخضع خطاب مقدمة السيرة الذاتية لمجموعة من القواعد التي يجب الالتزام بها. يمكن تلخيص كيفية الكتابة الاحترافيّة بمجموعة من النقاط، وهي:

1. ابدأ بالمعلومات التقليدية

في ترويسة صفحة خطاب مقدمة السيرة الذاتية، عليك ذكر نفس المعلومات المذكورة في سيرتك الذاتية وهي؛ اسمك، وعنوان سكنك، ووسائل التواصل الرسمية الخاصة بك. هذه الناحية تساعد مسؤولي التوظيف على تذكّرك بشكلٍ أكبر عند قراءة السيرة الذاتية. وينبغي كتابة هذه المعلومات بنفس التنسيق المتبع بالسيرة الذاتية تمامًا، لإظهار مدى التناسق بين المستندين.

2. التحيّة

لا تجعل التحية طويلة، بل اكتفي بسطر واحد فقط. وجه التحية لمسؤول التوظيف والشركة التي ترسل الخطاب إليها مباشرةً، ليدرك المسؤول أنك تكتب الخطاب للشركة نفسها، ولست تعتمد نفس القالب لأي وظيفة تتقدم إليها.

3. كتابّة مقدمة جذابة

تذكر، لديك عدة ثواني قليلة لتجذب انتباه مسؤول التوظيف بشكل كافٍ ليقرأ بقيّة الخطاب بحماس ودون ملل. لذا عوضًا عن البدء بمقدمات تقليديّة أو مملة، ابدأ بشكل مباشر وجذاب عن طريق وصف نفسك بمنصبك مباشرةً، مع ذكر أهم نقطة في حياتك المهنية من السطر الأول لخطاب مقدّمة السيرة الذاتية، بهذه الطريقة ستحافظ على اهتمام مسؤول التوظيف.

4. اشرح عن مؤهلاتك للوظيفة

ليس المقصد هنا استعراض خبراتك المهنية فقط، لأن السيرة الذاتية الاحترافية توضّح هذه الأمور ببساطة. بل كن أكثر احترافيّة، فلا تذكر إنجازات شخصيّة غير متعلقة بالوظيفة أو المجال، وركز على مهاراتك العملية المتعلقة بالمنصب الذي تقدّمت إليه. والطريقة الأفضل لذلك، هي بذكرك طرق استثمار ما تملكه من خبرات في سبيل تطوير الأعمال، وتطوير المؤسسة التي تسعى للعمل فيها.

5. اكتب عن دوافعك

بعد توضيح قيمتك بالنسبة للمؤسسة، وضح الدوافع التي جعلتك تتقدم بإرسال خطاب وسيرة ذاتية. اكتب هذا القسم باهتمام، لأن الشركات مثل العملاء تمامًا لديها حاجة معينة تريد إشباعها على المدى البعيد وليس بشكل مؤقت. فتبحث عن أشخاص شغوفين بالعمل يعملون بجد، ويتطورون في العمل. لهذا وضح الأسباب التي تؤكد لهم بأنك ستكون جزءًا من المؤسسة، وليس فقط سعيك للبحث عن عمل.

6. اكتب الخاتمة على الوجه المناسب

على الأغلب، سيقرأ مسؤول التوظيف جميع النقاط التي ستذكرها في خطاب مقدمة السيرة الذاتية. لذا أنهِ خطابك بلباقة، لكن لا تنس الهدف الأساسي للخطاب ألا وهو دعوة مسؤول التوظيف لقراءة سيرتك الذاتية، ومن ثم شكره على وقته في قراءة الخطاب. وتذكّر، أكبر خطأ ترتكبه في نهاية خطاب السيرة الذاتية هو الإلحاح أمام مسؤول التوظيف وتكرار عبارات الشكر بشكلٍ نمطي.

7 نصائح لكتابة مقدمة خطاب مقدمة السيرة الذاتية باحترافية

أفضل نتائج يمكن تحقيقها هي تلك المبنية على أساس التجارب، وهناك مجموعة من القواعد التي ينصح بها الخبراء لكتابة مقدمة خطاب سيرة ذاتية بشكلٍ صحيح، لتزيد اقتناع مسؤولي التوظيف بأنك الموظف المثالي.

تعرف على الشركة قبل كتابة الخطاب

بعد قراءتك للوصف الوظيفي، ابحث عن طبيعة الشركة التي تسعى للعمل بها واعرف سياستها وأسلوب عملها، بل وحتى اللغة المستخدمة فيها. والأفضل هو معرفة المزيد حول العاملين فيها، والمديرين تحديدًا، فجميع هذه العناصر ستساعدك على صياغة مقدمة خطاب السيرة الذاتية بشكلٍ موافق للمؤسسة.

ركّز على المستقبل

بينما تحاول في سيرتك الذاتية استعراض خبراتك العملية في الماضي، يجب أن يركز خطاب مقدمة السيرة الذاتية على أهدافك المستقبلية، وتكون هذه الخطوة عن طريق ربط خبراتك السابقة، بالإنجازات التي تسعى لتحقيقها في المؤسسة الحاضنة لك، فأغلب مسؤولي التوظيف يؤمنون أن الموظفين قادرين على إحداث تغييرات جذرية في طريقة عمل المؤسسة.

أكد على قيمتك الشخصية

لا يبحث المديرون عن الأشخاص الساعين للنمو فقط، بل يبحثون عن أشخاص قادرين على مساعدة الشركات على النمو أيضًا. وهنا أكد في خطابك المشكلات التي تواجهها الشركة -بناءً على بحثك- وقدرتك على حلّها، دون اتباع أسلوب مباشر في الطرح، وادعم الطرح بمجموعة من الدلائل التي تجعلك صادقًا في إمكاناتك لحلها.

على سبيل المثال، عندما تتقدم بخطاب مقدمة سيرة ذاتية بتخصص كتابة المحتوى التسويقي، يمكنك ذكر جزء من الخطاب بالشكل التالي: “ككاتب محتوى تسويقي، درست أنماطًا عدّة من المحتوى الذي لا يحقق النتائج المرجوّة منه، مثل تحقيق وصول عالٍ لمنشورات حسابات التواصل الاجتماعي دون وجود تفاعل حقيقي، بسبب القصور في نواحي توجيه القراء والمتابعين، ولكن بتجربة سابقة، تمكّنت من رفع التفاعل على المنشورات بنسبة 115%”.

أظهر حماسك، وليس حاجتك

لا تجعل خطاب مقدمة السيرة الذاتية الخاص بك يتعلّق بحاجاتك، لأن المديرين ومسؤولي التوظيف يريدون أسبابًا لسعيك وراء الوظيفة. فعندما تذكر دوافعك، لا تكتفي بذكر حاجتك، بل اذكر السبب وراء هذه الحاجة دون جعله شخصيًا، لأن جزءًا كبيرًا من الموظفين يُستبعَدوا من الوظائف ليس لافتقارهم للمهارات، وإنما بسبب طريقة طرحهم الخاطئة لأسباب سعيهم للوظيفة.

راقب طريقة كتابتك

النصيحة الذهبية هي أن تكون طبيعيًا في الخطاب، لا تجمل خطابك وتجعله رسميًا أكثر مما يحتاج. وفي الوقت نفسه، لا تجعل طريقة الكتابة توحي بأنك غير مؤهل إداريًا أو غير قادر على التواصل بشكل جيّد. لهذا، راجع خطاب مقدمة السيرة الذاتية عدّة مرات، لتتأكد من أنك تكتب بطريقة واحدة، دون اختلاف أسلوب ومستوى كتابتك في أجزاء الخطاب.

لا تكتفِ برأيك

عندما تكتب خطابًا بنفسك، قد لا تنتبه لبعض النواحي المهمة به، وهنا يجب التأكد من وضوح وشمول رسالتك، عن طريق سؤال واستشارة الأصدقاء أو المتخصصين من محيطك. اجعل سؤالك صريحًا ومباشرًا لهم عن وضوح النقطة التي تحاول إيصالها، واسألهم عن النواحي الضعيفة في الخطاب، فمن شأن ملاحظات الآخرين تنبيهك لأمور لم تكن واضحة بالنسبة لك.

تأكد من سلامة اللغة

الخطأ القاتل الذي يرتكبه العديد من الساعين للحصول على عمل، هو كتابة الخطاب وإرساله مباشرةً دون إعادة قراءته. احتمالية وجود أخطاء لغويّة أو اختلاف في الصياغة في أي خطاب مقدمة سيرة ذاتية شائع جدًا مهما كنت ماهرًا بالكتابة، ومراجعة الملف لعدّة مرات قبل إرساله سيكون أمرًا ممتازًا لتفادي الوقوع في هذا الخطأ، أو يمكنك إرساله لأحد المتخصصين في المجال من أجل مراجعته وتصحيحه.

أخطاء شائعة عند كتابة خطاب مقدمة السيرة الذاتية

مع أن الجميع يسعى لكتابة خطاب المقدمة والسيرة الذاتية بشكل احترافي، إلا أن العديد منهم قد يقعون في فخ الأخطاء الشائعة، أبرزها:

المرح في الخطاب

قد يظن بعض الباحثين عن العمل أن الكتابة بأسلوب مرح سيكسر الجليد بينه وبين مسؤول التوظيف، إلا أن هذا الأمر غالبًا ما ينتهي بطريقة سيئة.

استخدام القوالب

يحاول العديد من الأشخاص تسهيل الأمور على أنفسهم عن طريق اتباع نموذج ثابت من خطابات مقدمة السيرة الذاتية، وتعديل بعض المعلومات بما يناسب الجهة التي يقدّم لها الخطاب. لكن الطريقة الأنسب هي كتابة كلّ خطاب بشكلٍ فريد، تجنبًا لذكر معلومات غير مهمّة في المنصب الوظيفي الذي ستتقدم عليه، ولتخصيصه.

التملّق

استخدام أسلوب التملق للشركة ومسؤول التوظيف لن يزيد من احترامهم لك، بل سيجعلهم غير واثقين من المعلومات التي ذكرتها، فالإطراء يعدّ من أساليب الكذب في بعض الأحيان. لذا، لا تزيد من اللغة الرسمية، أو شكر مسؤول التوظيف لعدّة مرات، أو المبالغة بمدح المؤسسة، فقط كن على طبيعتك وتحدث بصدق.

الإطالة

لا تطيل خطاب مقدمة السيرة الذاتية، فإذا أطلت الخطاب، سرعان ما يملّ مسؤول التوظيف. كن واضحًا ومقتضبًا، دون الإخلال بقيمة الخطاب واستيفائه.

ختامًا، كتابة خطاب مقدمة سيرة ذاتية لا يقل أهمية عن حسن صياغتك للسيرة الذاتية، وتكامل العنصرين يضمن حصولك على مقابلات عمل في أقرب فرصة ممكنة. لا تنس مراجعة فرص العمل المتاحة على موقع بعيد باستمرار، لتقدم خطابك لمجموعة من الشركات الرائدة في العالم العربي.

سيرتك الذاتية هي العامل الأول لحصولك على أي وظيفة تتقدّم إليها، فمهما بلغت مهاراتك وإلمامك بالمجال الذي تريد العمل به، تبقى السيرة الذاتية هي العنصر الذي يحث مدير الموارد البشرية على مقابلتك لعرض هذه المهارات. فكيف يمكنك كتابة سيرة ذاتية تخطف الأنظار، وتمهّد الطريق أمامك في مرحلة التوظيف الأولى؟

جدول المحتويات:

• ما هي السيرة الذاتية Resume؟
• أهمية كتابة سيرة ذاتية احترافية
• 3 جوانب تزيد السيرة الذاتية قوة
• عناصر السيرة الذاتية
• نصائح لكتابة سيرة ذاتية احترافية
• كيف تضمن الفوز بالوظيفة التي تتطلع إليها؟

ما هي السيرة الذاتية Resume؟

السيرة الذاتية هي مستند يحتوي على المعلومات الشخصيّة والمهنية لمقدّمها، وتُستخدم في التقديم للفرص الوظيفية، لإظهار مدى أهلية المرشح لشغل منصبه، وخبراته العملية التي تساعد الشركة في التقييم تبعًا للوصف الوظيفي المحدد. أي إن الخبرات السابقة والأعمال والتدريبات ستكون موجودة فيها، لتوضيح الصورة الكاملة أمام مسؤول التوظيف.

أهمية كتابة سيرة ذاتية احترافية

تتنوع الطرق التي يتعين فيها الموظفين في أي منصب وظيفي مثل: التزكية، التقدم لمقابلات العمل، ومعارض الأعمال، لكن يبقى العنصر المشترك في كلّ طرق التوظيف، هو ضرورة إرسال السيرة الذاتية. تتلخص أهميّة كتابة سيرة ذاتية احترافية في:

1. خلق انطباع أوّل إيجابي

عند حسن كتابتك للسيرة الذاتية، وإبراز مؤهلاتك بكفاءة، ستتمكن من ترك انطباع إيجابي لدى مسؤول التوظيف قبل مقابلتك بالفعل، ما يمنحك ميزة خلال المقابلة.

2. التميّز بين المنافسين

يلعب كتابة سيرة ذاتية مقنعة دورًا حاسمًا باختيارك من ضمن المتقدمين، فمسؤول التوظيف عادةً ما يرشّح الأشخاص الذين يتميزون بالخبرات التي تتعلق بالوصف الوظيفي بالتحديد، ويعرضونها بدقة واختصار.

3. الاختصار والشمول

عوضًا عن شرح جميع المهارات التي تمتلكها، تختصر السيرة الذاتية أبرز نقاط القوّة لديك في أسطر قليلة، وتوضّح لمسؤولي التوظيف المهارات الأهم التي تمتلكها، إضافةً لنظرة شاملة عن مسيرتك المهنية ومؤهلاتك العلمية، دون أن تأخذ منهم وقتًا طويلًا للمراجعة.

4. توضيح القيمة التي ستضيفها في أي مؤسسة

ذكر الفوائد بالأرقام في السيرة الذاتية يعطي فكرة لمسؤول التوظيف عن حجم الأهداف التي تمكّنت من تحقيقها، وهذه الناحية تُعدّ إبرازًا لإنجازاتك المهنية التي تعني الشركة، وتوضح لها ما تستطيع تقديمه بدِقة. لذلك تلعب السيرة الذاتية دورًا محوريًا في طبيعة اختيار الموظفين، تبعًا للقيمة وليس المهارة فقط.

3 جوانب تزيد السيرة الذاتية قوة

قد تكون لديك خبرات مهنية مميزة، وقد تكون الأنسب لشغل الوظيفة التي تطمح إليها، ومع ذلك تُرفض. وذلك إما لأن السيرة الذاتية لم توضح مدى أحقيتك بتلك الوظيفة، أو لأنها لم تتناول جوانب القوة لديك بالشكل الأمثل. وهنا نتناول بعض النقاط الهامة التي يجب الاهتمام بها عند كتابة السيرة الذاتية:

1. المهارات المتصلة بالوظيفة

وضّح دائمًا مدى إتقانك للمهارات التي يجب توافرها عند التقدم لتلك الوظيفة بالتحديد. مثلًا لو كنت تتقدم لوظيفة محاسب، فيجب أن تذكر مهاراتك في برامج مثل: ORACLE وSAP وEXCEL، وغيرها من البرامج المهمة للمحاسب. أضف المهارات المتصلة بالوظيفة المعلن عنها فقط، فلا داع مثلًا إلى ذكر مهاراتك في الفوتوشوب وأنت تتقدم لوظيفة مُعلِم تاريخ.

2. مناسبة السيرة لبرنامج الـ ATS

تعتمد بعض الشركات -خصوصًا لو كان التقديم للوظيفة إلكترونيًا- برنامج الـ ATS، وهو نظام تتبُّع المتقدمين. تمر السيرة الذاتية عبر هذا البرنامج، فيرصد الكلمات الرئيسية والخبرات التي تبحث عنها الشركة في السير الذاتية للمتقدمين، وبناءً عليه تُرفض السير الذاتية التي لا تستوفي الشروط.

ثم تُرتب السير الذاتية للمتقدمين بناءً على مدى مناسبتها لشغل الوظيفة. بعد ذلك يطلّع مدير الموارد البشرية على السير الذاتية ويختار الأنسب منها، ويحدد مع أصحابها موعدًا للمقابلة الشخصية.

وما بمقدورك عمله في هذه الحالة هو جعل سيرتك الذاتية تناسب الوصف الوظيفي في إعلان الوظيفة، وذلك من خلال إضافة السمات الشخصية التي تحتاجها الشركة في الشخص المتقدم لنيل الوظيفة، وكانت قد وضعتها في الإعلان. أيضًا ابحث في خبراتك السابقة عن المسؤوليات والمهام التي تتشابه مع مسؤوليات الوظيفة المُعلن عنها، واكتبها.

على سبيل المثال: لو كانت الشركة تبحث عن مدير موارد بشرية، وكنت تعمل مديرًا في مركز طبي لعلاج المرضى، بإمكانك هنا أن تذكر مهامك في العمل، والتي قد تكون متقاربة بعض الشيء لمهام مدير المواد البشرية. فمثلًا هل كنت تقابل المتقدمين للعمل وتجري معهم مقابلة شخصية؟ هل أجريت اجتماعات يومية مع الموظفين؟ هل تابعت معهم سير العمل؟ هل أدرت التدريب الخاص بالعاملين الجدد؟ اذكر كل المهام التي لها صلة بمهام الوظيفة التي تتطلع إليها، وسيساعدك ذلك بالتأكيد في إثراء سيرتك الذاتية.

3. التنسيق المناسب

تتنوع تنسيقات السيرة الذاتية بين ثلاث أنواع، كل منها يعكس جانب من جوانب القوة التي يتمتع بها المتقدمين للعمل. هذه الأنواع هي:

النوع الأول: التنسيق الزمني العكسي

يركز هذا التنسيق على خبرات العمل، وسمي بهذا الاسم لأن الخبرات فيه تُرَتب من الأحدث إلى الأقدم وليس العكس، ولكونه الأكثر مرونة يستخدمه معظم المتقدمين للعمل. لذا فهو يناسب أكثر الأشخاص الذين يريدون إبراز تاريخ خبراتهم في العمل وتنقلهم الوظيفي.

النوع الثاني: التنسيق القائم على المهارات

يركز بشكلٍ أكبر على المهارات الوظيفية لإبراز مهارات معينة بقوة، وهو يناسب أكثر الأشخاص الذين لديهم فجوات في تاريخ العمل وليس لديهم خبرات كبيرة.

النوع الثالث: التنسيق المختلط

يجمع بين التنسيقين السابقين، فهو يركز على ذكر المهارات وكذلك الخبرات المهنية، ويناسب الأشخاص الذين لديهم خبرات كبيرة ومهارات متعددة، ويريدون إبراز ذلك من خلال سيرة ذاتية قوية.

أيًا كان نوع السيرة الذاتية الذي تعتمده عند إنشاء السيرة الذاتية، استخدم خطًا مناسبًا ولون أسود، مع جمل قصيرة رسمية. بالإضافة إلى استخدام الجمل الفعلية قدر الإمكان؛ فلها وقع مميز على النفس فهي توحي بالاستمرارية، والأهم أنك تظهر بسببها بمظهر الفاعل والمبادر. ولا تنسَ تدقيق السيرة الذاتية والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية.

عناصر السيرة الذاتية

لتسهيل وصول مسؤول التوظيف للمعلومات التي يحتاجها حول المتقدمين، يجب أن تحتوي كلّ سيرة ذاتية على العناصر الأساسية بترتيبٍ محدد قدر الإمكان، كالآتي:

1. الاسم ومعلومات الاتصال

هما أول ما تبدأ به عند كتابة السيرة الذاتية الخاصة بك، وأول ما سيراه مسؤول التوظيف، وبالوقت نفسه هي العناصر التي سيعود إليها في حال ترشيحك للوظيفة. لذا ضع الاسم الشخصي في بداية الصفحة قبل أي معلومة أخرى، ثم يليه معلومات التواصل، مثل:

• عنوان البريد الإلكتروني: احرص على أن يكون البريد الإلكتروني متضمنًا اسمك الحقيقي، دون رموز غير مفهومة أو غير جديّة.
• رقم الهاتف المحمول: تأكد من وضع رمز البلد المتواجد به، ليسهل الاتصال بك من أي مكان.
• موقعك الإلكتروني؛ إن وجد: بشرط أن يحتوي الموقع على معلومات مفيدة متعلقة بمهاراتك.
• عنوان السكن أو الرمز البريدي لمدينتك.

تجنب ذكر أي من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الشخصية، مثل facebook أو instagram. فهذه المعلومات لا تساعد مسؤول التوظيف على الاتصال بك، كما يمكن لها إظهار الجانب الاجتماعي منك بعيدًا عن العمل. لذا ركز على حساباتك التي تبرز خلفيتك المهنية واهتماماتك المتعلقة بالعمل.

2. ملخص السيرة الذاتية

يلعب ملخّص السيرة الذاتية دورًا هامًا فيما لو كان مسؤول التوظيف سيتابع قراءة السيرة الذاتية أم لا، لهذا السبب، يجب أن يكون الملخص مختصرًا ويحتوي على جملتين أو ثلاثة فقط، تُلخص فيها شخصيتك وأبرز إنجازاتك في العمل، والخبرة التي تمتلكها حَسَبَ وصفك الوظيفي.

يمكن الاستعاضة عن الملخص بواسطة كتابة الهدف الوظيفي، الذي يوضّح المنصب الذي تسعى للوصول إليه والمهارات، التي تؤهلك لتولي هذه المهمة. وبنفس طريقة كتابة الملخص، دوّن الهدف بطريقة جذابة بالنسبة لمسؤولي التوظيف، بالتركيز على نقاط القوّة لديك.

3. الخبرات العملية السابقة

تقتصر المعلومات التي يجب ذكرها في هذا الجزء على المناصب الوظيفية التي شغلتها سابقًا، بعيدًا عن التطوع أو مشاريعك الخاصة. وعادةً ما تُوضَح الخبرات العملية السابقة في أول أجزاء السيرة الذاتية بعد الاسم ومعلومات الاتصال، بطريقة مرتّبة من آخر عمل كنت فيه، وفق ترتيب زمني عكسي.

أما المعلومات الرئيسية، التي يجب أن تحتوي عليها كلّ نقطة في قائمة الخبرات العملية فهي:

• عنوان المنصب الوظيفي الذي شغلته.
• اسم الشركة أو المؤسسة التي عملت لديها.
• تاريخ البدء والانتهاء للعمل.
• قائمة بالمسؤوليات الأساسية التي أنجزتها.

عادةً ما تكون هذه الجزئية عند كتابة السيرة الذاتية هي الأكثر قيمة، فهي توضّح إنجازاتك الملموسة وتبيّن خبرتك العمليّة، ومدى تخصصك في مجالك عن طريق الترقيات الوظيفية، أو المناصب الوظيفية التي شغلتها في نفس المؤسسة.

4. المؤهلات الأكاديمية

يؤدّي التعليم الدور المكمّل للخبرات العمليّة السابقة، فهو بنفس أهميتها في الكثير من المجالات، وقد يكون أكثر أهمية في حالة الوظائف التي تستلزم معرفة أكاديمية في المجال. اذكر المؤهلات الجامعية أو التعليم العالي، مع ذكر التخصص والجامعة، والمعدل التراكمي؛ إن أردت. ويمكنك ذكر أي دورات تعليمية أخرى؛ في حال كانت مرتبطة بالمهارات الأساسية في العمل.

5. المهارات

لك الحرية في هذا القسم بوضع أي معلومات أو خبرات قد تكون مفيدة في مجال عملك، وتقسّم هذه المهارات إلى المهارات التقنيّة، مثل إجادة التعامل مع بعض البرامج التخصصية، أو المهارات الشخصية مثل مهارات التواصل والقدرة على العمل مع الفريق، وما إلى ذلك. خذ بالحسبان أن كتابة سيرة ذاتية احترافية، يستلزم وضع المهارات المرتبطة بالوظيفة التي تسعى للتقدم إليها فقط.

6. اللغات

إذا كنت تتقن لغة مختلفة عن لغتك الأم، فإن فرصتك في الحصول على عمل في شركة مرموقة أفضل. لذا لو كنت ثنائي اللغة أو متعدد اللغات يجب أن تذكر ذلك في سيرتك الذاتية. ولكتابة اللغات في السيرة الذاتية تكتب اللغة التي تتقنها، وتحدد المستوى الذي يتناسب معها سواء متحدث أصلي لها أم طليق، أم متقن لها في حدود العمل… إلخ.

7. المشاريع الخاصة والجوائز

لا يعدّ هذا العنصر أساسي في أي سيرة ذاتية، ولكنه عنصر داعم لها. يمكنك الحديث عن مشاريعك الخاصّة، أو الأعمال التي بدأتها، أو الجوائز التي استحققتها مقابل عملك مع الفرق والمنظمات أو الشركات، فمن شأن هذه المعلومات إعطاء فكرة أوضح لمسؤول التوظيف عن الصفات والمهارات التي تتمتع بها، والتي ستفيدك للحصول على الوظيفة.

8. الهوايات

يُدرج هذا القسم في آخر السيرة الذاتية، وقد لا يُدرج. الهدف منه أن يساعدك في إثراء السيرة الذاتية الخاصة بك، وإظهار مدى ملائمتك للوظيفة، هذا لو كانت تلك الهوايات ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم إليها. مثال: لو أنك تتقدم إلى وظيفة في شركة تهتم بالبيئة، سيكون من الرائع لو أدرجت في قسم الهوايات أن لك اهتمامات خاصة مثلًا بنشاط تغيّر المناخ.

نصائح لكتابة سيرة ذاتية احترافية

هناك عناصر بسيطة تلعب دور الفيصل بين حصولك على الوظيفة، أو وضع سيرتك الذاتية جانبًا بالنسبة لمسؤول التوظيف، لأن التوظيف لا يجري فقط على أساس المهارات، وإنما الترتيب له دورًا بارزًا أيضًا. وأبرز نصائح كتابة السيرة الذاتية بأفضل شكل ممكن هي:

1. كن واضحًا ومختصرًا

عادةً ما يستغرق مسؤول التوظيف دقيقة واحدة وأقل، ليقرر فيما لو كان سيكمل قراءة السيرة أم لا. هنا تبرز ضرورة ترتيب المعلومات بأكثر شكلٍ مختصر ممكن، بالترتيب من الأهم إلى الأقل أهميّة. ركز على ذكر الإنجازات الحقيقية، بعيدًا عن المعلومات والمسؤوليات البديهية، لتجعل كلّ كلمة في سيرتك تستحق القراءة.

2. دقق السيرة الذاتية لغويًا

لا تكن واثقًا مما كتبته مباشرةً، بل راجع كل كلمة على حِدة، لتتأكد من خلو سيرتك الذاتية من أي خطأ إملائي أو نحوي، أو سلّم المهمة لمتخصص خبير ليقرأ السيرة الذاتية ويتأكد من خلوها من الأخطاء. فحرف واحد يمكنه تغيير المعنى، أو حتى يحول بينك وبين الحصول على الوظيفة التي تسعى لها.

3. لا تستخدم أكثر من صفحتين

كلّما كانت سيرتك الذاتية موجزة بأقل عدد ممكن من الصفحات، ظهرت كمحترف أمام مسؤول التوظيف. وإن لم تتمكن من تلخيص جميع معلوماتك وخبراتك في صفحة واحدة، يمكنك الاستعانة بصفحة إضافيّة، ولكن لا تتجاوز هذا الحد، واكتفي بذكر أبرز المعلومات فقط.

4. عدِل سيرتك الذاتية لتناسب كل منصب وظيفي

السيرة الذاتية الجيّدة؛ تربط بين المعلومات الموجودة في إعلان الوظيفة والمهارات المناسبة التي تمتلكها. يمكنك معرفة متطلبات كلّ سيرة ذاتية بواسطة وصف إعلان العمل، بعدها ضع أبرز المعلومات المتعلقة بالوظيفة بدِقة، دون أي معلومات بعيدة عن مجال التخصص.

على سبيل المثال، في حال تقدّمت لمنصب متخصص SEO، اذكر الخبرات السابقة في هذا المجال أولًا، وركّز على مهاراتك المتعلقة بالتخصص، مثل مهارات التسويق بالمحتوى.

5. كن صادقًا

ضع في الحسبان أن مسؤول التوظيف عادةً ما يُجري المقابلة الوظيفة ليختبر معلومات المتقدم على الوظيفة، فإذا كتبت معلومات غير دقيقة عن نفسك، لن يخدمك هذا الأمر في سعيك وراء الوظيفة. لذا، كن صادقًا ولا تبالغ أو تضع مهارات لا تمتلكها.

6. كن دقيقًا

احصر إنجازاتك بلغة الأرقام، دون استخدام مفردات مثل: «الكثير» أو «عدد كبير من …»، فالأرقام والإنجازات المادية ستُظهِر احترافيتك وأعمالك الحقيقية، بعيدًا عن المبالغة. على سبيل المثال: «حققت مبيعات تجاوزت الـ 25000$ خلال ستّة أشهر».

كيف تضمن الفوز بالوظيفة التي تتطلع إليها؟

أدت المنافسة الشديد في سوق العمل وكثرة المتقدمين للوظائف الشاغرة إلى البحث عن نقاط قوة يتفوق بها المتقدم على نظرائه، من خلال إبراز المهارات الاحترافية التي يتمتع بها بوضوح يجذب انتباه مسؤولي التوظيف. ويُعد كتابة سيرة ذاتية احترافية يُراعى فيها تطلعات مسؤول التوظيف من أهم ما يُعول عليه الآن.

لذا سعت منصة بعيد لتسخير خبرتها الكبيرة في التوظيف عن بُعد، لمساعدتك على خوض غمار أي وظيفة تسعى إليها بقوة وثقة، من خلال إتاحة خدمة كتابة السيرة الذاتية وتوّلي مسؤولية إخراج سيرتك الذاتية باحترافية لا مثيل لها، بدءًا من الكتابة والتصميم المناسب لمجال عملك، والتدقيق النحوي واللغوي، مرورًا بدعم أنظمة تتبع المتقدمين ATS التي تتبعها معظم الشركات حاليًا للفرز الأولي، وإمكانية توفير سيرتك الذاتية بأكثر من لغة، وانتهاءً بتوفيرها بصيغة قابلة للتعديل تُمكّنك من إضافة جديد خبراتك ومهاراتك أولًا بأول.

ختامًا، السيرة الذاتية ليست مجرّد سرد عشوائي للخبرات، بل أصبح هناك معايير وضوابط يمكن من خلالها التميز في كتابة سيرة ذاتية بطريقة متقنة.