تخيل أن تقضي ساعات في إعداد سيرتك الذاتية، ولخلل بسيط في التنسيق أو نقص في الكلمات المفتاحية، تُرفَض دون أن تمر على مسؤول التوظيف رغم كفاءتك للوظيفة! هذا ما يحدث للأسف لمئات السير الذاتية لعدم اجتيازها نظام تتبع المتقدمين ATS.
ما هو نظام تتبع المتقدمين ATS؟
نظام تتبع المتقدمين Applicant Tracking System هو برنامج متخصص في إدارة عمليات التوظيف وأتمتة جمع وفرز السير الذاتية للمتقدمين للوظائف، ثم فحص مدى تطابق طلباتهم مع معايير الوصف الوظيفي للوظيفة الشاغرة والكلمات الرئيسية المطلوبة في المهارات والمؤهلات وغيرها.
هذا يعني أن السير الذاتية غير المتوافقة مع النظام لن تمر في مرحلة الفرز الأولي، وبالتالي لن تصل إلى مسؤولي الموارد البشرية لمراجعتها.
كيف تنشئ سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS؟
كخبير موارد بشرية، أدرك تمامًا ضرورة مراعاة معايير نظام ATS للوصول إلى مراحل التوظيف الفعلية. لذا، إليك هذه النصائح المجربة لإنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع أنظمة ATS:
1. اعتمد قالبًا بسيطًا
تفضل أنظمة ATS التنسيقات النظيفة والمباشرة لسهولة التعرف على النصوص واستخراج المعلومات منها. عند إعداد سيرتك الذاتية، اختر قالبًا بسيطًا دون صور أو جداول أو رسوم أو ألوان متكلفة.
لأن استخدام القوالب التي تضع المهارات على صورة رسم بياني مثلًا، يربك النظام ويجعله غير قادر على قراءتها إطلاقًا، ما يجعله يقرر عدم امتلاكك للمهارات المطلوبة.
2. استخدم الكلمات المفتاحية المناسبة
ركز على استخدام الكلمات المفتاحية التي يبحث عنها نظام ATS، ستجد أغلبها متواجدة في الوصف الوظيفي، أو ابحث عن المصطلحات الشائعة والمهارات الأساسية في مجال الوظيفة، ثم وظّف الكلمات التي وصلت إليها في السيرة الذاتية بصورة معتدلة في الأقسام وضمن السياق الطبيعي لها.
أنصحك ألا تستخدم كلمات لا تعكس مهاراتك وخبراتك الفعلية حتى لا تُستبعد فيما بعد خلال مقابلة العمل. فمثلًا، إذا كنت تتقن البرمجة بلغة بايثون، ركز على التقنيات المستخدمة بهذه اللغة بدلًا من تضخيم مهارتك في عدد من لغات برمجة متعددة.
3. قسّم سيرتك الذاتية إلى أقسام واضحة
نظّم سيرتك الذاتية ضمن أقسام مرتبة تراعي هيكلة المعلومات وتنسيقها، واستخدم عناوين رئيسية واضحة تتبع الأوصاف القياسية مثل: الخبرات العملية والمهارات والشهادات، فهذا يسهّل على النظام تحليلها وفهم المحتوى.
أما بالنسبة للاسم واللقب الوظيفي ومعلومات الاتصال، فاجعلها في أعلى السيرة الذاتية، يليها ملخص شخصي تحت عنوان الهدف الوظيفي لإبراز مؤهلاتك ذات الصلة بالدور الوظيفي، بما يشمل الكلمات التي تهم نظام ATS.
4. نسّق سيرتك الذاتية جيدًا
تُفضل أنظمة تتبع المتقدمين النصوص التي تظهر بترتيب هرمي منظم، لضمان التعرف على جميع البيانات الهامة ومعالجتها بدقة. لذا، احرص على اعتماد تنسيقًا منظمًا لسيرتك الذاتية، مع ترك مسافة متساوية بين الأقسام.
قسّم المعلومات إلى فقرات قصيرة وقوائم نقطية أو رقمية، مع ضبط التباعد المناسب بين الأسطر. ولا تهمل كذلك ضبط الهوامش على جميع الأطراف لتوفير إطار بصري مريح يسمح لأنظمة التتبع بفصل النصوص عن الحواف، وتضمن عدم ظهورها مضغوطة أو مقطوعة عند عرضها في النظام.
أيضًا، احرص على اختيار الخط المناسب لضمان قراءة النصوص بوضوح دون عوائق تقنية. أنصحك هنا باستخدام الخطوط التقليدية البسيطة مثل Arial أو Times New Roman أو Calibri، مع مراعاة محاذاة النصوص إلى الجهة المناسبة للغة.
5. استخدم تنسيقًا زمنيًا موحدًا
استخدم تنسيقًا زمنيًا موحدًا وواضحًا لتواريخ الخبرات السابقة والشهادات، مثل ذكر السنة فقط أو السنة والشهر بجانب المسمى الوظيفي أو اسم الشركة. وتأكد من خلو سيرتك الذاتية من الفترات الزمنية المتداخلة، ما يضمن قراءتها بسهولة بواسطة نظام ATS.
يفضل أيضًا اختيار الترتيب الزمني العكسي عند كتابة خبراتك العملية والتعليمية، فابدأ بالمنصب الأحدث لأنه غالبًا أكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم لها، ويتيح لك التركيز المباشر على الخبرات الحديثة، ويسّرع من تحديد النظام تطابق سيرتك الذاتية مع الوظيفة.
6. احفظ سيرتك الذاتية بصيغة مناسبة
تأكد من حفظ مستند سيرتك الذاتية باسم يتضمن اسمك والوصف الوظيفي للمنصب المطلوب دون خطوطٍ أو أرقام، وبصيغة قابلة للتحليل عبر أنظمة ATS مثل PDF أو .docx.
ومن تجاربي، فأنا أميل أكثر إلى صيغة PDF لأنها تضمن بقاء تنسيق سيرتك الذاتية كما هو دون تغيير، ومعظم أنظمة ATS يمكنها التعامل معها بكفاءة.
7. دقق سيرتك الذاتية بعناية
راجع سيرتك الذاتية بعناية للتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية والنحوية، فهذه الأخطاء حتى وإن كانت بسيطة، ستُضعف قدرة أنظمة ATS على تحليل الكلمات.
ولأن أنظمة ATS تتجاهل الاختصارات أو المصطلحات غير الشائعة، فاحرص على استخدام المسميات الوظيفية بصيغتها الكاملة، وكتابة الشهادات التعليمية والمهنية بصورة كاملة دون اختصارات. مثلًا: اكتب شهادة إدارة المشاريع الاحترافية Project Management Professional وليس PMP.
ختامًا، مراعاة النصائح السابقة سيضمن لسيرتك الذاتية اجتياز نظام ATS. لكن حتى تضمن جذب انتباه مسؤول التوظيف أيضًا، أنصحك بالاستعانة بخدمة كتابة السيرة الذاتية التي يقدمها لك خبراء التوظيف على بعيد، لتحصل على سيرة ذاتية احترافية تجتاز بها مراحل التوظيف النهائية. بعدها، ابدأ بالبحث عن الوظائف المناسبة لك على موقع بعيد، واقتنص الفرص الوظيفية التي تناسب مؤهلاتك وخبراتك.
تم النشر في: ديسمبر 2024
تحت تصنيف: الباحثون عن عمل | السيرة الذاتية
