يعد الإعلان الوظيفي بوابتك إلى جذب أفضل الكفاءات للعمل في شركتك، لذا يجب أن يعكس متطلبات الوظيفة بوضوح، وثقافة الشركة وأهدافها. في هذا الدليل، سأرشدك خطوةً بخطوة إلى كيفية صياغة إعلان يجذب المرشحين المناسبين، ويجعلهم متحمسين للانضمام إلى فريقك.

أولًا: عنوان الوظيفة

العنوان الوظيفي هو أول ما يلفت المتقدمين ويوضح طبيعة الدور المطلوب. احرص أن يكون مختصرًا ودقيقًا (3-5 كلمات). فبدلًا من العناوين الغامضة التي لا تعطي فكرة واضحة عن الوظيفة، مثل: “فرصة عمل في فريق التسويق”، اكتب عنوانًا بالمسمى الوظيفي الدقيق حتى تضمن استهداف المرشحين المناسبين دون التباس، مثل: “متخصص تسويق بالمحتوى”.

ثانيًا: وصف الوظيفة

ينبغي أن يعطي الوصف الوظيفي لمحة للمتقدمين عن الدور المطلوب في الشركة، حتى تساعدهم على تقييم مدى توافق مهاراتهم وخبراتهم مع الوظيفة مبدئيًا. احرص على تضمين نبذة موجزة عن طبيعة شركتك، والهدف الرئيسي من الوظيفة، وكيف سيساهم المرشح في تحقيق رؤية الشركة.

تجنب العبارات العامة واستبدلها بجمل تبرز طبيعة الدور بوضوح. مثلًا، بدلًا من: “نبحث عن مطور تطبيقات للعمل معنا”، استخدم صياغة أكثر تحديدًا مثل: “نبحث عن مطور تطبيقات مثابر ليساهم في تطوير تطبيق احترافي يعزز تجربة التعليم الإلكتروني لمنصتنا التعليمية”.

ثالثًا: المهام المطلوبة

المهام الوظيفية هي الركيزة الأساسية في الإعلان، لذا يجب كتابتها بأسلوب منظم على شكل نقاطٍ واضحة، مع التركيز على المهام الأساسية دون التوسع في التفاصيل الدقيقة. من المهم أيضًا أن تكون هذه المهام عملية وقابلة للقياس، وأن تبدأ صياغتها بأفعال قوية ومباشرة.

على سبيل المثال، بدلًا من مهمة “المساعدة في إدارة حسابات التواصل الاجتماعي” لوظيفة منسق شبكات اجتماعية، يمكنك كتابة هذه المهام:

• صناعة المحتوى ومتابعة خطة النشر.
• الرد على تواصلات العملاء وتفاعلاتهم.
• تحليل وقياس الأداء على شبكات التواصل الاجتماعي.

بهذه الطريقة، يحصل المتقدم على فهم دقيق لما هو متوقع منه، مما يسهل عليه اتخاذ قرار التقديم بناءً على مهاراته

رابعًا: المؤهلات والخبرات

تُحدد المؤهلات والخبرات المطلوبة المعايير الأساسية التي يجب أن تتوفر في المرشح، دون المبالغة في الشروط التي قد تستبعد كفاءات قادرة على التطور. فينبغي التمييز بين المؤهلات التي لا غنى عنها لأداء المهام، والتي تمنح المرشح ميزة إضافية لكنها ليست شرطًا حاسمًا.

إليك مثالًا عن مؤهلات وظيفية مطلوبة لمطور واجهات خلفية باستخدام لغة بايثون:

• خبرة في تطوير البرمجيات باستخدام بايثون وإطار العمل Django.
• خبرة في بناء الواجهات البرمجية APIs.
• خبرة في استخدام Git لإدارة الأكواد البرمجية.
• نقاط إضافية لمن لديه خبرة في العمل مع الخدمات السحابية AWS أو Google Cloud.
• نقاط إضافية لمن لديه خبرة سابقة في تطوير الواجهات الأمامية.

بهذه الطريقة، يكون الإعلان جذابًا للمرشحين المؤهلين، مع منح فرصة لأولئك القادرين على تطوير مهاراتهم أثناء العمل. ينبغي عليك أيضًا مراعاة المستوى الوظيفي في المتطلبات، فلا يُعقل مثلًا طلب فهم أساسيات البرمجة لمطور برمجيات خبير، من المفترض أن يتقنها أي مطور مبتدئ.

خامسًا: مميزات العمل

تعطي مميزات العمل تصورًا أدق عن بيئة العمل في شركتك، وتعزز من فرص جذب كفاءات أفضل. فالموظفون المتميزون لا يبحثون عن راتب جيد فحسب، بل يهتمون أيضًا بعدة عوامل ينبغي مراعاتها في الإعلان الوظيفي:

• بيئة العمل: سلّط الضوء على العوامل التي تجعل بيئة عملك محفزة ومريحة، كمرونة ساعات العمل، والعمل عن بعد، وتشجيع الابتكار والتطور المستمر.
• فرص التطور المهني: يبحث الموظفون عن فرص للتقدم في مسيرتهم المهنية، لذا ينبغي تسليط الضوء على أي دورات تدريبية توفرها، وورش عمل، وفرص الترقية الداخلية.
• ثقافة الشركة وقيمها: القيم المؤسسية تهم كثير من المتقدمين، من خلال إبراز التزامها بالمسؤولية المجتمعية مثلًا، أو دعمها للعمل الجماعي.
• الحوافز المالية: إلى جانب الراتب الأساسي، يفضل توضيح أي مزايا إضافية، كالتأمين الصحي والمكافآت والزيادات السنوية.

عندما تُبرز هذه الجوانب بوضوح، لا تجذب فقط المرشحين المؤهلين، بل تجعلهم أيضًا متحمسين للانضمام إلى الشركة، مما يزيد من فرص توظيف أشخاص مناسبين ثقافيًا للبيئة الداخلية للشركة.

سادسًا: البيانات المطلوبة للتقدم

ينبغي أن يتضمن الإعلان في النهاية توجيهًا دقيقًا لآلية التقديم، وأن يكون مباشرًا ويخلق إحساسًا بالحافز بطريقة جذابة وسلسة. كيف ذلك؟

• حدد الإجراء المطلوب، مثل “عبئ النموذج التالي وأضف سيرتك الذاتية”.
• استخدم أفعالًا واضحة مثل “قدم الآن” أو “انضم إلى فريقنا”.
• أضف لمسة محفزة مثل “كن جزءًا من بيئة عمل إبداعية”.
• أضف أي تفاصيل ضرورية حول خطوات المتابعة. على سبيل المثال: “بعد تقديم طلبك، سنتواصل معك خلال أسبوعين كحدٍ أقصى في حال تأهلك للمقابلة”.

نصيحة أخيرة: أثناء كتابة الإعلان الوظيفي، تجنب استخدام لهجة سلبية أو صارمة، مثل: يُمنع، يستحيل، لا يمكن، أو أفعال أمر، إذ تعطي هذه الكلمات شعورًا سلبيًا وقد تثني العديد المرشحين المناسبين عن التقديم.

كيف يساعدك موقع بعيد في نشر إعلان وظيفي احترافي؟

يتيح موقع بعيد أدوات متكاملة تساعدك في صياغة إعلان وظيفي احترافي، بتوفير حقول لجميع التفاصيل التي تحتاج توضيحها، مع إمكانية الاستفادة من القوائم الجاهزة في تعبئة المهام المطلوبة، والمؤهلات والخبرات، ومميزات العمل، ومعلومات التقديم، وفقًا لمجال الوظيفة الشاغرة. واختيار المهارات من قائمة تغطي مختلف التخصصات؛ مما يسهل عليك استقطاب المرشحين الأكثر ملاءمة.

يمتد دور بعيد إلى إدارة عملية التوظيف بالكامل، ضمن قاعدة كبيرة من الباحثين عن عمل عن بعد في مجالاتٍ مختلفة مثل البرمجة، والتصميم، والتسويق الرقمي، والدعم الفني، وغيرها. تستطيع نشر إعلانك على المنصة واستقبال طلبات المتقدمين وفحص ملفاتهم الشخصية على بعيد، وإدارة طلباتهم بالتعاون مع فريق عملك، ثم التواصل المباشر مع المرشحين المناسبين؛ للتقييم النهائي واختيار الأفضل لاحتياجات شركتك.

ختامًا، تذكر دائمًا أن توظيف الخبرات التي تطمح إليها في شركتك وبناء فريق عمل قادر على تحقيق أهدافك، يبدأ من نشر إعلان وظيفي يوضح متطلباتك ويستقطب هذه الفئة بعناية.

مع الانتشار الواسع لثقافة العمل عن بعد، أصبح من الضروري اللجوء إلى عقد عملٍ قانوني بين الشركات وموظفيها عن بعد، لضمان حصول الشركات على الإنتاجية المُتوقعة من موظفيها، وضمان حقوق الموظفين. فما هي عقود العمل عن بعد؟ وكيف يمكنك كتابة عقد عمل عن بعد؟

جدول المحتويات:

• تعريف عقد العمل عن بعد
• أنواع عقود العمل عن بعد
• أقسام عقد العمل عن بعد
• كيف تضع سياسة عقود العمل عن بعد؟
• ما هي عقود العمل التجريبية؟

ما هو عقد العمل عن بعد Remote Work contract؟

عقد العمل عن بعد هو اتفاقية دائمة أو مؤقتة بين صاحب العمل أو الشركة والموظفين للعمل خارج مقر الشركة عن بعد، يُوَضَح فيها كافة التفاصيل المُلزِمة للطرفين؛ من ناحية ساعات العمل، وسياسة الشركة، والمهام المطلوبة من الموظفين، وطريقة إدارتها عن بعد.

إضافة إلى ذلك، يجب على عقود العمل توضيح شروط العمل وظروفه، والمسؤوليات والامتيازات الوظيفية، والراتب والمستحقات المالية والإجازات، وغيرها الكثير من التفاصيل الأخرى. لا يُشترط توقيع عقد العمل في اليوم الأول من العمل، بل يجب الاهتمام بالاتفاق الشفهي أولًا، ومن ثمَّ الحرص على توقيع العقد خلال الشهريين الأوليين؛ لضمان حقوق كلا الطرفين.

ما هي أنواع عقود العمل عن بعد؟

تختلف عقود العمل عن بعد تبعًا لطبيعة المنصب الوظيفي، وحجم المشروع، وحاجة الشركة، وغيرها من العوامل. من أشهر أشكال عقود العمل عن بعد:

عقد العمل الدائم

يُعقد عقد العمل الدائم للموظفين الذين يعملون ساعات عملهم بدوامٍ منتظم، سواء كان دوامًا كاملًا أوجزئيًا، ويتقاضون رواتب ثابتة شهريًا أو حسب عدد الساعات وإنتاجيتهم. يلتزم الموظفون بالعمل وفقًا لتوقيت العمل المتفق عليه في العقد.

عقد العمل المرن

يسمح عقد العمل المرن للموظفين بجدولة ساعات عملهم من المنزل، دون تحديد وإلزام للتواجد في وقت مُحدد. إذ يتوقع صاحب العمل من موظفه إنجاز مهامه على أكمل وجه فقط، دون إلزامه بتحديد ساعات عملٍ محددة أو طريقة معينة لإنجاز عمله، لكن مع تحديد الحد الأدنى من الساعات التي يجب إنهاؤها أسبوعيًا.

عقد عمل مؤقت

يُبرم هذا النوع من عقود العمل عند تكليف أحد الموظفين بمهمة محددة وإنجازها في وقتٍ محدد، ويمكن تجديد العقد عند رغبة الطرفين باستمرار العمل. ويُشاع استخدام عقد العمل المؤقت عند توظيف المستقلين.

عقد ساعة الصفر

يمنح عقد ساعة الصفر الحرية لكلٍ من صاحب العمل والموظف، إذ لا يُلزِم هذا العقد بأي حد أدنى من ساعات العمل، ويمكن للموظف اختيار أي ساعات يرغبها، ويكون التركيز فقط على تنفيذ المهام المطلوبة. كما يمكن للموظف في هذه الحالة العمل في مشروعات أخرى.

6 أقسام رئيسة لعقد العمل عن بعد

توجد بعض الأمور الأساسية التي ينبغي اتباعها والاهتمام بها عند صياغة بنود عقد العمل. يمكنك توظيف أمهر المستقلين الذين يقدمون خدمات كتابة عقود العمل بشكلٍ قانوني على موقع مستقل، شبكة العمل الحر الأكبر عربيًا، لضمان امتلاك عقد العمل المناسب لاستخدامه في عملك. من النِّقَاط الأساسية التي يجب تضمينها في عقد العمل عن بعد، ليكون منصفًا لكلٍ من الموظفين وأصحاب العمل:

1. تنظيم العمل

تشمل جزئية تنظيم العمل في عقود العمل عن بعد، طبيعة العمل ومسؤولية الموظفين ومهامهم وساعات العمل والمهام وآلية سير العمل والاجتماعات الإلزامية. وتوضح أيضًا في هذه الجزئية معايير قياس أداء الموظفين وإنتاجيتهم وبعض التفاصيل الأخرى.

2. الرواتب والحوافز والتعويضات

يُوضح قسم الحوافز والتعويضات في عقد العمل عن بعد كم سيكون الراتب الشهري، والاتفاق على طبيعة الراتب، هل يكون مبلغًا محددًا؟ أم بالعمولة؟ ومتى موعد استلام الراتب؟ وهل هناك أي مزايا وظيفية أخرى للموظفين عن بعد مثل: الترقيات والفرص التدريبية؟

قد يتضمن عقد العمل عن بعد أيضًا التاريخ المحدد لإعادة التفاوض على الراتب وتجديد العقد. توجد بعض عقود العمل عن بعد تضمن تعويضات للموظفين عن بعد، كبدل للعمل عن بعد لتغطية تكاليف الكهرباء والإيجار.

توضح أيضًا بعض عقود العمل عن بعد إذا كانت تتحمل الشركة نفقات السفر للموظفين، وذلك في حاجة اعتمادها على سفر الموظفين لحضور اجتماعات أو فاعليات معينة، أو لإتمام بعض المهام مثل الاتفاق مع العملاء، فيوضح العقد ما ستقدمه الشركة لتغطية مصروفات السفر للموظفين.

3. المُعدات التقنية

تشرح جزئية المُعدات التقنية ما هي المُعِدَّات التقنية المطلوبة، وما هي البرامج والتطبيقات اللازمة لتسهيل التواصل والتعاون مع فريق العمل، وهل يحتاج الموظفون استخدام حواسيبهم الشخصية، أم أنَّ الشركة ستوفر حواسيب لموظفيها؟ في حال زوّدت موظفيها بالمعدات التقنية اللازمة، مثل: الحواسيب والطابعات وسماعات للعمل، عليك تنبيه موظفيك بما يلي:

• الحفاظ على المُعدات وتخزينها في مكان آمن.
• التنبيه على حفظ كلمة المرور لحاسوبهم.
• عدم استخدم أجهزة العمل للأغراض الشخصية.
• اتباع معايير الحماية وتشفير البيانات والأمن السيبراني.

4. التواصل

عند الحديث عن العمل عن بعد، فمن الضروري التأكد من وجود اتصال إنترنت قوي، وتزويد صاحب العمل برقم هاتف فعّال لضمان سهولة الوصول، والتعاون مع فريق العمل، وهذا ضروري أيضًا عند حضور الاجتماعات الافتراضية.

كصاحب عمل، عليك أن تكون واضحًا عند التواصل مع موظفيك، فالتواصل في العمل عن بعد أساس النجاح. توجد العديد من البرامج التي تساعدك على إدارة فريقك، ومعرفة إنتاجيتهم وعدد المشروعات المُنجزة، مثل: أداة أنا من شركة حسوب، التي تسهل عليك تنظيم العمل مع فريقك.

5. اتفاقية السرية Confidential Agreement

تشترط الكثير من الشركات وجود اتفاقية السرية، وهي عقد يُوجب كلا الطرفين سواءٌ صاحب العمل أم الموظف بعدم مشاركة معلومات الشركة وخططها، والاستفادة من مشاريعها خارج إطار الشركة. إنْ كنت ترغب بتطبيق اتفاقية السرية في مؤسستك، عليك توضيح ذلك في بنود عقد العمل، إذ يمكن أن تكون اتفاقية السرية بندًا ضمن العقد نفسه أو بعقدٍ منفصل.

6. شرط عدم التنافس (Non-Compete Chttps (NCC

من المهم التوضيح لموظفيك خلال عقد اتفاق العمل شرط عدم التنافس، وهي عدم العمل مع الشركات المنافسة، أو بَدْء العمل لمصلحته الخاصة بعد ترك العمل لمدة محددة. يشمل ذلك توضيح من هم منافسوك، وما سبب المنع من التعاون معهم، وكذلك المدة الزمنية المُحددة لذلك. والهدف الرئيس من ذلك هو حماية شركتك من المنافسة وحماية حقوق الملكية.

كيف تضع سياسة عقود العمل عن بعد؟

عليك كصاحب عمل الالتزام ببعض المعايير والأسس عند وضع عقد العمل عن بعد؛ للحفاظ على حقوق موظفيك وحصولك على أفضل أداء. إليك النِّقَاط الرئيسية التي عليك وضعها بعين الاعتبار عند كتابة عقد عمل لموظفيك عن بعد:

1. حدد الوظائف التي يُمكن أن تكون عن بعد

تبعًا لمجال عمل شركتك، يجب عليك تحديد الوظائف التي يمكن إنجازها عن بعد. مثلًا: إن كنت صاحب شركة تقنية أو برمجية فيمكنك التوظيف عن بعد، فإنجاز مهامهم لا تتطلب سوى جهاز حاسوب واتصال إنترنت قوي، ويستطيع موظفك أداء مهامه بكل سهولة من منزله.

2. وضّح سياسة شركتك

حدد قواعد وقوانين الشركة لموظفيك التي عليهم اتباعها والالتزام بها، واجعلها واضحة ولا تترك مجال للتأويل في ذلك، حينها يستطيع موظفوك معرفة ما واجباتهم تجاه الشركة، وما المُتوقع منهم. فضلًا على ذلك، يجب عليك كمدير التوضيح لموظفيك نوع عقد العمل عن بعد بما يتناسب مع طبيعة نشاط شركتك.

بذلك، تتجنب سوء التفاهم بينكما، وتُوضّح جليًا مسؤوليات وحقوق كلٍ منكما. كذلك، يفيد وضوح سياسات شركتك وقت النزاعات، إذ تكون هذه القوانين والسياسات هي مرجعكما في حكم هذا النزاع وفضِّه، وبذلك تُضمن الحقوق للطرفين.

3. حدد الوصف الوظيفي والمزايا الأخرى

من المهم تقسيم تحديد الوصف الوظيفي للمهام جيدًا، مما يُسهل عملية قياس أداء موظفيك وإنجازهم، بذلك تضمن الوصول لهدفك. كذلك من الضروري توضيح المزايا الوظيفية الأخرى، فمثلًا إن كان التأمين الصحي من سياسات شركتك، فعليك توضيح ما الذي ستغطيه عند إصابة الموظفين، فعمل موظفيك من المنزل لا يعني أنهم خارج مسؤوليتك.

4. حدد أدوات العمل والإجراءات الأمنية

حدد لموظفيك ما هي الأدوات والبرامج التي يحتاجون لأداء مهامهم من المنزل، ولمتابعة أدائهم وإنتاجيتهم، بالإضافة إلى التواصل والتعاون مع باقي زملائهم.

كذلك من الضروري التوضيح لموظفيك تعليمات اتفاقية السرية وأمن المعلومات في الشركة، كما عليك استخدام الشبكة الخاصة الافتراضية VPNs التي تضمن لك أن شبكة موظفيك آمنة من أي قرصنة وتصفحات غير لائقة.

5. حدد معايير قياس الأداء

وضِّح لموظفيك آلية قياس أدائهم وإنتاجيتهم الأسبوعية أو الشهرية، مثل توضيح عدد المشروعات اللازم إنجازها، أو عدد الكلمات المطلوب كتابتها، أو عدد المكالمات التي يجب إجراؤها، أو كمية المبيعات. يُحدد كل ذلك حسب طبيعة عمل شركتك.

6. حدد آلية التواصل

عليك أنْ توضّح لموظفيك ما تتوقع منهم فيما يتعلق بتفاعلهم وتواصلهم، ومتى عليهم التواجد على وسائل التواصل المُتفق عليها، ومتى يجب عقد الاجتماعات.

7. كُن واضحًا بشأن أي تغيرات في العقد

عليك مصارحة موظفيك بأي تغير في عقد عملهم عن بعد وتغير أجورهم المُتفق عليها لأي سبب كان، مثلًا إن كانت شركتك تمر بضائقة مالية ما أثّر على الميزانية العامة، فعليك إبلاغهم بذلك وتوضيح ما الإجراءات التعويضية التي تنوي العمل بها.

ما هي عقود العمل التجريبية؟

يُشترط في الكثير من عقود العمل أن تكون هناك فترة تجريبية، وعادةً ما تكون هذه الفترة من 3 لـ 6 أشهر أو وفقًا لرؤية الشركة، للتأكد من كفاءة الموظف، ومدى ملائمته للمنصب الوظيفي، وتأقلمه مع سياسة الشركة وطبيعة عملها، بواسطة تقييم مهاراته وأدائه وسلوكه العام. في عقود العمل التجريبية يجب على صاحب العمل تحديد ما يلي:

• تاريخ التقييم ومراجعة الأداء.
• المهام المُتوقعة من الموظف الجديد.
• آلية حل المشاكل والتوجيه لمواجهة الصعوبات.
• برامج التدريب والدورات المُتاحة.

يجب على المدير الوضوح التام بخصوص هذه الفترة، فالهدف الأساسي منها تحسين أداء الموظف الجديد، والتأكد أنه حصل على الفرصة المناسبة والوقت الكافي لإثبات الكفاءة. فعلى صاحب العمل التريث وانتظار انتهاء مدة العقد التجريبي لإعطاء تقييمه وقراره الأخير، فإذا كان قراره إنهاء العقد والاستغناء عن الموظف الجديد، فعليه إبلاغه قبل ذلك وعقد اجتماع لمناقشة الأسباب.

توجد العديد من السيناريوهات والأسباب التي تحدث لإنهاء عقد العمل، إليك أبرز الحالات:

1. إنهاء عقد العمل بالتراضي: بهذا، يتفق صاحب العمل والموظف على إنهاء التعاون بينهما.
2. إنهاء العمل المشروط: يرتبط إنهاء العقد بهذه الحالة بحدوث حدثٍ ما، مثل: انتهاء المشروع الحالي.
3. الاستقالة: يُقدم الموظف طلب بترك وظيفته وإنهاء العقد، وغالبًا يتضمن العقد شروط وطريقة تقديم الاستقالة، وكذلك إذا هناك شرط جزائي في حالة الاستقالة بما يخالف الشروط المتفق عليها.
4. إنهاء العقد من قِبل صاحب العمل: يرغب هنا صاحب العمل نفسه بإنهاء عقد العمل، ويحتمل ذلك عدة أسباب منها: الحاجة لتقليل عدد الموظفين، قصور الموظف تجاه مهامه، وغيرها.

ختامًا، تُحدد عقود العمل عن بعد جميع شروط التوظيف، والمهام الوظيفية وساعات العمل وشروط اتفاقية السرية والإجازات، وما يترتب على العمل عن بعد من احتياجٍ لمعدات متخصصة وحضور الاجتماعات وتقديم التقارير لصاحب العمل. بذلك تضمن سير العمل على ما يرام في إطار قانوني ومنظم بينك وبين الموظفين.

قد ولت الأوقات التي اعتاد فيها مسئولي الموارد البشرية الاعتماد على شركات التوظيف لمساعدتهم على البحث عن موظفين أو توظيف مواهب جديدة. إنه عصر جديد الآن، لذلك يجب عليهم التكيف مع التقدم التكنولوجي ومحاولة استغلال أفضل طرق جذب الموظفين للعمل في شركاتهم، وإلا لن يتمكنوا من ملء مقاعد الوظائف الشاغرة وجذب المواهب للعمل معهم.

جدول المحتويات:

• الاهتمام ببيئة العمل
  • التركيز على مزايا شركتك
  • التركيز على تنويع فريق عملك
  • نشر ثقافة التوازن بين العمل والحياة
• اكتب وصفًا وظيفيًا جذابًا وحدد ماهية الوظيفة
• حدد معايير اختيار الموظف المثالي
• حدد مزايا وفوائد الوظيفة
• وظف عن بعد
• كن منفتحاً على الأفكار الجديدة

1. الاهتمام ببيئة العمل

أحد أهم طرق جذب الموظفين للعمل هي الاهتمام ببيئة العمل وتعزيز ثقافة الشركة، تُعرّف ثقافة الشركة على أنها المبادئ والقيم والأهداف التي تميز شركتك، وتتكون من الأشياء الأساسية التي تحدد ألية عمل فريقك وأداء أعماله. إليك بعض الطرق التي تستطيع استخدامها لتحسين وتعزيز بيئة عمل شركتك وتطبيق ثقافتها:

التركيز على مزايا شركتك

من المهم امتلاك مجموعة مختلفة من المميزات داخل الشركة، هذه المزايا هي ما تحفّز الموظفين للعمل، ووجودها ضروري لجذب الموظفين المحتملين للعمل داخل الشركة. لذا، من المهم الحرص على وجود مزايا تؤثر في بيئة العمل وتجعلها محفّزة للجميع. من المميزات التي يمكنك توفيرها للموظفين داخل شركتك:

• مرونة أكبر في مواعيد العمل
• علاقات أوثق بين الفرق وقادتها
• طرح فرص للتقدم داخل الشركة
• توجيه وإرشاد للموظفين
• رواتب جيدة مع زيادات سنوية
• الاهتمام الشخصي بالموظفين
• تقديم عروض وخصومات للموظفين على خدمات مختلفة للاستفادة منها خارج الشركة
• مناخ قائم على التعاون بين أعضاء فريق العمل
• السماح للموظفين بالمشاركة في نمو الشركة من خلال طرح أفكارهم والاستماع إليها

تعتمد القيمة المضافة التي يمكنك تقديمها على نوع الموظف الذي تريد تعيينه، فقد يقدر أحد الموظفين المحتملين المرونة فى مواعيد العمل، بينما يبحث آخر عن فرص للنمو داخل الشركة. لكن في النهاية فامتلاك المميزات يسهّل الوصول إلى أفضل الكفاءات، ويعزز من قيمة بيئة العمل داخل الشركة.

التركيز على تنويع فريق عملك

يُمَكِنك بناء فريق متنوع من أن تكون أكثر إبداعًا، فبعد كل شيء، إذا كان كل موظف يعمل في شركتك لديه نفس تجارب الحياة مثلك، فكيف إذا يمكنك الحصول على أفكار ورؤى متنوعة؟ الحصول على فريق متنوع أمر بالغ الأهمية للنمو والابتكار، وتحسين أداء الفريق.

لذا، من أفضل طرق جذب الموظفين للعمل التي تساهم في تحسين بيئة العمل هي الحرص على امتلاك فريق من خلفيات متنوعة، من أولئك الذين يمتلكون الكفاءات الأساسية والمهارات اللازمة، إذ أنهم قد يجلبون منظور جديد لفريقك. كما أنّ التنوع يفيد الموظفين الحاليين ويجعلهم يحققون استفادة من بعضهم البعض، فينجذب العديد من الأفراد خارج الشركة للعمل في شركتك.

نشر ثقافة التوازن بين العمل والحياة

في عصرٍ شعاره العمل ثم العمل، هناك عدد قليل من الأشياء التي تعد أكثر جاذبية من نوعية الحياة التي يمكن للشركة تقديمها. في الواقع، هناك كثير من الموظفين ذوى المواهب العليا الذين قد يقبلون أجر أقل، مقابل المزيد من التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

لذا فإن خلق ثقافة في عملك حول إنشاء هذا التوازن، إذ يتم معاملة الموظفين كأشخاص طبيعيين لديهم حياتهم الخاصة، سيعم بالفائدة على الجميع. كما أن أفضل طريقة من طرق جذب الموظفين للعمل هي رؤيتهم لموظفينك السعداء والتوازن بين الحياة الشخصية والعملية التي يحصلون عليها في شركتك. يمكنك تعزيز التوازن بين الحياة الشخصية والعملية للموظفين من خلال بعض الطرق التالية:

1. إن كان العمل من مقر الشركة ضروريًا، شجع الموظفين على العمل عن بعد في عدد محدد من الأيام خلال الأسبوع أو الشهر على الأقل. إذ يسمح لهم ذلك بممارسة عملهم في تلك الأيام التي يحتاجون فيها إلى إنجاز مهام معينة مثلًا، أو فقط كتغيير من بيئة العمل لبيئة أكثر راحة.
2.  اعرض على موظفيك جداول عمل مرنة، إذ يسمح لهم هذا بالتواجد مع عائلاتهم في بعض المناسبات أو المتطلبات، فيزيد من شعورهم بالتقدير نحو الشركة.
3.  اسمح للموظفين من الآباء والأمهات العمل من المنزل قدر الإمكان، واسمح لهم بإحضار أطفالهم إلى العمل من وقت لآخر.

هذه الخطوات التي تبدو صغيرة لها تأثير كبير. في الواقع، تُظهر الدراسات أن إنتاجية الموظفين تزيد بنسبة 13٪ عند العمل عن بُعد، مقارنة بالعمل في المكتب. والأفضل من ذلك كله، ستنتشر الأخبار بأنك تقدر موظفيك، وستبحث عنك تلك المواهب المتميزة التي تبحث عنها بنفسها.

2. اكتب وصفًا وظيفيًا واضحًا وحدد ماهية الوظيفة

كتابة وصف الوظيفة يعد أحد أهم مهارات التوظيف التي يجب عليك التحلي بها حتى تستطيع استقطاب موظفين جدد. لذا خذ وقتك في صياغة وصف الوظيفة حتى تجذب الموظفين المناسبين فعلًا، الذين يمكنهم ممارسة الوظيفة وفق متطلباتك.

احرص على أن يكون الوصف الوظيفي واضحًا وجذّابًا للموظفين، من خلال شرح دور الموظف داخل الشركة بوضوح، مع ترك مساحة للموظف المحتمل، يشعر من خلالها أنّه سيكون بإمكانه تقديم إضافة للشركة من خلال رؤيته الشخصية، وأنّ الشركة ستتيح له فرصة تنفيذ أفكاره الشخصية.

إذا كنت تبحث عن أفضل المواهب، فلن تستطيع اصطيادها بطُعم عادي. يسعى الموظفون المتميزون إلى وظائف تتحداهم وتكافئهم. لذلك إذا أردت أن تكون ناجحًا في استقطاب موظفين جدد، عليك صياغة الوصف الوظيفي الخاص بك بحيث يعكس احتياجاتك جنبًا إلى جنب مع شخصية شركتك.

ضع في الحسبان هذه الأسئلة عند كتابتك للوصف الوظيفي: ما هي رؤية ومهمة الشركة؟ ما الذي يجعل علامتك التجارية أكثر تميزًا عن البقية؟ ما هي طبيعة المهام المطلوبة لتنفيذ الدور الوظيفي بكفاءة؟ هل تبحث عن متطلبات معينة في الموظفين المحتملين؟

ترتبط جودة الموظفين المحتملين ارتباطًا مباشرًا بأوصاف الوظائف التي تنشرها. لذا، تخطى النقاط المملة واكتب أوصاف وظيفية تعبر عن شخصيتك وشخصية شركتك، وصِف ثقافة مؤسستك وطبيعة عملك بطريقة تجذب الموظف المثالي لديك.

3. حدد معايير اختيار الموظف المناسب

يعد تحديد معايير الموظف المناسب للشركة هو أحد أهم طرق جذب الموظفين للعمل، فهي خطوة مكملة للوصف الوظيفي. إذ يمكنك من خلالها جلب أفضل الخبرات والمواهب للعمل في شركتك. تشمل هذه المعايير التفكير في أهم المهارات المطلوبة في الموظف، وكذلك الصفات الشخصية الخاصة به. من أهم المعايير التي يمكنك الاختيار بناءً عليها:

• مهارات العمل عن بعد (طبقًا لوضع شركتك)
• مهارات التواصل بين الموظف وباقي الفريق
• التعاون والعمل الجماعي
• التفكير النقدي البناء
•  مهارات القيادة
• التعليم والشهادات أو المشاريع التي عمل عليها الموظف من قبل

إضافة إلى ذلك، عليك سؤال نفسك هذه الأسئلة: ما الدور الأكبر الذي يحتاج الموظف المحتمل لشغله؟ هل أنت توظف للخبرة؟ أم أنك بحاجة إلى شخص ما ليفعل ما ليس لديك وقت من أجله؟ سيتطلب كل سؤال من هذه الأسئلة شخصيات و مهارات مختلفة.

بالطبع، أنت توظف شخصية الموظف بقدر ما أنت توظف مهاراته وخبراته. في حين أن المتطلبات الأساسية لمنصب معين ستملي الكثير مما تبحث عنه في موظفك المثالي، فأنت تريد أيضًا جذب الأشخاص الذين سيتعاونون مع فريقك ككل، الذين يرغبون فعلًا في الارتقاء بعملك وشركتك إلى المستوى الأعلى.

4. حدد مزايا وفوائد الوظيفة

أنت تتنافس مع شركات كبيرة للحصول على نفس الموظفين، لذا مع التفكير فيما تريده من الموظفين، لا بد من التفكير في مزايا وفوائد الوظيفة التي ستمنحها لهم. إذ يعد توفير المزايا التي يسعى الموظفون للحصول عليها من أهم طرق جذب الموظفين للعمل في شركتك.

ضع في الحسبان أن الوضع يختلف من شركة لأخرى، ولا يوجد حل واحد يناسب كل الشركات، أو حتى يمكن تطبيقه على جميع الوظائف داخل الشركة. لذا استخدم الطرق التي تساير وضع شركتك، ويمكنك تطبيقها على الوظائف المختلفة. بعض المزايا المهمة التي تعد أحد أفضل طرق جذب الموظفين للعمل:

• ثقافة عمل جديدة وفريدة من نوعها
• جداول عمل مرنة
• خيارات عمل عن بعد
• تقارير تقييم الأداء ومقترحات التطوير
• الحوافز والمكافآت
• فرص لحضور التدريبات والدورات التعليمية المختلفة
• فرص للنمو والازدهار في الدرجات الوظيفية

5. وظف عن بعد

في الوقت الحالي أصبح خيار التوظيف كاملًا عن بعد أحد أفضل الخيارات التي يمكن الاعتماد عليها، وتعد من أفضل طرق جذب الموظفين للعمل في شركتك خاصة الموظفين الموهوبين. لذا، يمكنك الاستفادة من ملائمة هذا الخيار لغالبية الكفاءات، والتوظيف عن بعد من خلال منصة بعيد الذي تسمح لك بإضافة الوظائف عن بعد والبحث عن أفضل المتقدمين إلى الوظيفة.

بالتالي، يسهّل عليك الوصول إلى موهوبين في شتى المجالات ومن جميع بقاع الوطن العربي، فتصل إلى خيارات متنوعة تساعدك على تحقيق أهدافك المرجوة بأكثر كفاءة وفاعلية.

يمكنك الاستفادة من الوصف الوظيفي الذي صغته في الخطوات الماضية، مع تضمين معايير الموظف المناسب وفقًا لطبيعة الوظيفة، ثم كتابتها في مشروع على موقع بعيد. ستبدأ بعد ذلك في تلقي العروض من الأشخاص الراغبين في العمل بالوظيفة، حتى يقع اختيارك على المرشح المناسب لشركتك.

6. كن منفتحًا على الأفكار الجديدة

ستكون عملية البحث عن موظفين واستقطاب موظفين جدد والاحتفاظ بهم، أحد أكبر التحديات التي تواجهك بصفتك مديرًا للشركة، أو مسئول موارد بشرية بالشركة التي تعمل بها. إذا كنت تواجه إخفاقات أكثر من النجاحات، فقد تحتاج إلى تحسين أساليب التوظيف لديك.

خذ بعض الوقت للتأكد من أنك تستخدم أفضل طرق جذب الموظفين للعمل في شركتك. إذا لم تستطع استخدام هذه الأساليب بطريقة صحيحة، احصل على المشورة من زملائك المحترفين وأصحاب الأعمال الآخرين، لتحديد كيف يمكنك تحسين طرق توظيفك واكتشاف المواهب لديك.

كن على استعداد للتشاور مع المحترفين لجعل جهود التوظيف الخاصة بك أكثر نجاحًا، وإجراء التعديلات المطلوبة لتتوافق مع التغيّرات الحادثة في عالم التوظيف من وقت لآخر. مثل الاعتماد على نظام العمل المرن أو العمل عن بعد، حتى تضمن الحفاظ على الكفاءات داخل الشركة باستمرار.

في الختام، ستجد أن فريقك عملك هو أثمن ما تملكه شركتك، لذا تأكد من الانتباه إلى اختياراتك خلال عملية التوظيف. اكتب وصف وظيفي شامل، وادرس كيف ستشاركه، وتأكد من أن شركتك هي المكان الذي سيرغب الموظفين المحتملين في العمل به حقًا.