دليلك المختصر إلى العمل عن بعد أثناء السفر

يساعدك عدم ارتباط العمل عن بعد بمكانٍ محدد على الانتقال بحرية من مكان إلى آخر، فيمكنك العمل من المنزل أو مساحة عمل مشتركة أو غيرها، مما يمنحك فرصة السفر خلال فترات عملك. إلا أن اجتماع المتعة والعمل معًا قد يخلق تحديًا في تسليم المهام بوقتها المحدد وبالجودة المطلوبة. فكيف يمكنك الالتزام بجداول المواعيد وإعداد روتين ثابت للحفاظ على كفاءة العمل خلال السفر؟

جدول المحتويات:

ما مفهوم العمل خلال السفر Workation؟

لسد الحاجة إلى السفر دون الإخلال بمهام العمل، يلجأ الكثير من الموظفين عن بعد إلى العمل خلال السفر، فيتبنون خطط الرحلات المناسبة التي تسمح بالشعور بالمتعة مع الالتزام بساعات العمل المطلوبة. يلائم هذا الاتجاه هواة الترحال ومَن يفتقدون رصيدًا كافيًا من الإجازات الرسمية والأوقات المستقطعة مِن الموظفين عن بعد أو المستقلين.

مزايا تدفعك إلى تبني أسلوب العمل خلال السفر

يُعدّ العمل خلال السفر أسلوب عملي لتحقيق أقصى استفادة من الوقت، فيمنحك فرصة إنهاء مهام عملك والتعرف بالتوازي على أماكن مميزة وأشخاص جدد. من المميزات التي ستحصل عليها من تبني أسلوب العمل خلال السفر:

تجديد الإبداع وتعزيز الإنتاجية

يُعدّ العمل من المنزل أو المكان المفضل الذي يمنحك الشعور بالراحة أحد أهم مميزات العمل عن بعد. إلا أن ثبات المشهد وعدم تبديله من فترة لأخرى، خاصةً لو كان في عزلة عن الطبيعة، قد يسبب كثير من المشكلات النفسية، مثل التوتر العصبي والإجهاد الذهني والاكتئاب.

لذلك فإن تخطيط برنامج رحلة تكون الطبيعة جزءًا منه أو يضم عدة أنشطة ممتعة يساعدك على تجديد الطاقة وتحسين صحتك النفسية، فتشعر بالسعادة والثقة. هذا يؤثر بالإيجاب على نشاطك الذهني، مما يعني مزيدًا من الإنتاجية والإبداع.

توفير أيام الإجازة المدفوعة

يحتفظ الكثير من الموظفين بأيام الإجازة المدفوعة للسفر والاستمتاع بزيارة مناطق مختلفة بعيدًا عن جو العمل. لكن مع إتاحة فرصة العمل خلال السفر، يمكنك توفير إجازاتك المدفوعة لظروف أخرى، مثل أخذ قسط طويل من الراحة في منزلك، أو قضاء وقت أطول مع العائلة، أو زيارة صديق ما وتمضية فترة الإجازة عنده.

إثبات مدى التزامك بالعمل

على الجانب المهني، يساعدك العمل خلال السفر في إظهار قدرتك على تحمل المسؤولية وإتمام المهام المطلوبة من أي وقت ومن أي مكان، وإن كنت على سفر. ينتج عن ذلك مزيدًا من التقدير والاحترام يتشكل لدى صاحب العمل ناحيتك، مما يعطيك فرص أكبر للترقي أو الحصول على مميزات إضافية.

تدريب آخر على تعدد المهام Multi-tasking

يُعد تعدد المهام أمر لا بد منه أحيانًا داخل المؤسسات، أو في جوانب حياتك بالعموم. يضعك العمل خلال السفر في تجربة تنفيذ مهام ذات طبيعتين مختلفتين، حيث توجد مهام عمل ينبغي الانتهاء منها ضمن خطتك، كما تتواجد أنشطة محددة ينبغي تنفيذها ضمن برنامج الرحلة الذي وضعته.

ينقلك النجاح في العمل خلال السفر إلى مستوى تدريب آخر يساعدك على تحقيق التوازن بين حياتك العملية والشخصية، وبين المهام المختلفة بدقة. فتصبح أكثر قدرة على إنجاز المهام بالرغم من الظروف المواتية.

تحديات العمل خلال السفر

السفر وسيلة مثالية للاسترخاء وتجديد الحالة المزاجية، إلا أن العمل خلاله لن يتوافق مع جميع الأشخاص، فقد يتحول إلى أحد المسببات التي تضيف مزيدًا من الضغط إن لم يُدار بحكمة. أغلب التحديات التي قد تواجهها تنحصر في العوامل الآتية:

ضعف الاتصال بشبكة الإنترنت

بما أن عملك دائمًا عن بعد، يصبح اعتمادك كليًا على شبكة الإنترنت، ما يجعل ضعفها أو غيابها سببًا أساسيًا في تأخر تسليم المهام وإنهائها. لن تستطيع حل تلك المشكلة إلا بالتجربة وتحديد الأماكن التي يتواجد بها شبكة قوية. كما يمكنك اللجوء إلى المجتمعات المحلية للسؤال عن أقرب المناطق المتوافر بها شبكة إنترنت قوية. حدد مواعيد ثابتة للذهاب إلى تلك الأماكن لقضاء ساعات عملك.

عدم التركيز أو الاسترخاء بالكامل

عندما تعمل بمشهد مطل على البحر، قد يخونك تركيزك وتسترجع مدى روعة المياه حينما كنت تسبح بها. من المحتمل حدوث العكس أيضًا، فبينما تستمع بالمياه والسباحة بين الأمواج تواتيك الأفكار المتعلقة بالمهام المطلوب تنفيذها، قد تتخيل المهام صعبة أو تحتاج إلى كثير من الوقت.

إن كنت تعاني من هذه المشكلة، ينبغي عليك تجنب التسويف، فلا تؤجل المهام لكي تنال قسطك الكامل من السعادة بالأنشطة المختلفة دون أي مصدر تشتت. قد يكون العمل خلال السفر فرصة لاحتراف تلك المهارة.

قضاء وقت كافٍ مع العائلة والأصدقاء

إذا كانت رحلتك مع العائلة والأصدقاء، فمشكلة قضاء الوقت الكافي معهم ترجع إلى طبيعة شخصيتك وأسلوبك في التعامل مع المقربين، إذ يستقطع العمل خلال السفر جزءًا كبيرًا من الوقت كان من الممكن أن تقضيه مع أشخاص في حاجة إلى توفيره لهم. يُنصح هنا بأن يكون الأشخاص الذي ستقضي الرحلة معهم على دراية بساعات عملك؛ لجدولة الأحداث والنشاطات المهمة التي تجمعهم بما يتناسب مع أوقات فراغك.

كيف تخطط لتنفيذ العمل خلال السفر؟

يحتاج السفر المشمول على عمل إلى تخطيط عناصر معينة مثله كأي سفر آخر، إلا أن هذا السفر العملي يتطلب بعض العناصر الإضافية التي بدونها قد تفقد متعة الرحلة أو تقل جودة العمل المقدم. بعد إخطار مدير العمل بمواعيد الذهاب والإياب، ينبغي إعداد الآتي:

1. اختر الوقت الأمثل من العام

بعد أن حددت الميزانية المتاحة للسفر، واخترت الوجهة التي تتناسب مع تلك الميزانية وفترة السفر. اختيار الوقت المناسب من العام هو عنصر هام من الخطة. فأنت تبحث عن مناطق غير مزدحمة بالنزلاء أو السكان المحليين، للحصول على بيئة تتسم بالهدوء والخصوصية تستطيع العمل بها بلا توتر أو إثارة للأعصاب.

فعلى سبيل المثال، شهري سبتمبر وأكتوبر من الشهور الخريفية الرائعة في نصف الكرة الشمالي، وليست إحدى شهور السفر الرائجة، مما ينتج كثافة أقل للسياح، وأسعار أقل نسبيًا أيضًا.

2. حدد مكان النُزل بالقرب من المواقع السياحية المشهورة

أحد أهم عناصر الخطة هو موقع النزل، فهو يفيد الجانب الترفيهي من السفر والعملي أيضًا. كلما كانت الأماكن التي ترغب زيارتها بالقرب من النزل، كان ذلك موفرًا وقت أكبر للعمل. كما ينبغي التأكد من الطرق ووسائل المواصلات المتاحة كونها جزءًا من الرحلة، فسهولتها وتمهيدها للأفراد يؤدي إلى وصول أسرع وأقل تكلفة.

3. تأكد من صلاحية النُزل لتنفيذ المهام

عند العمل خلال السفر، لن يكون النزل وسيلة للنوم نهاية اليوم فقط، فقد يتحول إلى ملجأك الوحيد للعمل، لذا ينبغي التأكد من توافر جميع احتياجاتك الأساسية لتحقيق بيئة مثالية يصلح العمل بها.

تأكد أولاً من وجود شبكة إنترنت قوية ومستقرة بالنزل، ثم تأكد من مكونات الغرفة قبل حجزها، بأن يتواجد بها مكتب ومقعد مناسبين للاستخدام لفترة طويلة. كما لا يمكن الاستغناء عن إضاءة طبيعية كافية عبر نافذة تنير مربع العمل، كذلك الأضواء الصناعية أساسية عند الحاجة إلى العمل حتى وقت متأخر من الليل.

4. حدد ساعات ثابتة للعمل خلال السفر

تعيين ساعات خاصة بالعمل ستحفز لديك حس الالتزام دون الإخلال بأية مهمة. ينبغي لتخصيص تلك الساعات مراعاة برنامج رحلتك ليكون التخطيط واقعيًا وغير قابل للتسويف. يفضل وضع ساعات العمل قبل بدء برنامج اليوم، فغالبًا ما تعود إلى النزل مجهدًا ويغلبك النعاس. كما سيساعدك العمل صباحًا على تجنب أية مشتتات واستغلال تركيزك بالعمل.

أما إذا كانت ساعات عملك تفتقد المرونة وينبغي الالتزام بأداء المهام في وقت محدد من اليوم، فلا مفر من ترتيب برنامجك اليومي الخاص بالانتقالات قبل أو بعد تلك الساعات.

نصائح لرفع كفاءة العمل خلال السفر

عندما يفتقد العمل خلال السفر الإنتاجية أو الكفاءة فهو لم يحقق غرضه، فالسفر هنا لا يعتمد على الجانب الترفيهي فقط بل يسعى لتحقيق الجانب العملي أيضًا. ستساعدك النصائح التالية في الحفاظ على الانضباط ورفع مستوى الأداء:

1. ضع حدودًا واضحة خلال أوقات عملك

إذا كنت تسافر وحيدًا، فلن تواجه مشكلة ضياع الانتباه بسبب أحد أفراد الأسرة أو الأصدقاء. مع ذلك، أغلب ما يصرف تركيزك المكالمات الهاتفية والرسائل النصية، لذلك ينبغي تحديد مواعيد محددة، وهي ساعات العمل التي حددتها مسبقًا، تمنع بها استقبال أوجه الاتصال المختلفة من الأسرة والأصدقاء، إلا لحالاتٍ طارئة. وعلى الجانب الآخر، وضح لزملاء عملك أوقات راحتك لتجنب أي تواصل خارج ساعات العمل.

2. جرِّب طرق جديدة لتحقيق الإنتاجية

قد لا تتوافق طريقتك المعتادة في إدارة ساعات العمل مع السفر، لذا لا بأس بالتعديل بها قليلاً للتكيف مع ظروف السفر. فمثلًا، إذا كنت تستخدم أسلوب طريقة البومودورو لأخذ قسطًا من الراحة، قد يكون مَدّ وقت جلسة العمل أفضل للحفاظ على تركيزك وتحقيق إنتاجية ملحوظة. فبدلًا من جلسة مدتها 25 دقيقة، مددها إلى 40 أو 50 دقيقة على حسب طاقتك، وفي المقابل تزداد مدة راحتك لتكون كافية لتستغلها بالمشي قليلًا أو زيارة مطعم ما، أو تأدية بنشاط آخر.

3. اجعل اختلاف التوقيت المحلي لمصلحتك

استغل فرق التوقيت المحلي مع فريق عملك إن وجد، فيمكنك الانتهاء من اجتماعاتك في وقت مبكر من اليوم بينما الطرف الآخر ينهي ساعات عمله اليومية. مثلًا، إذا كانت رحلتك إلى نيويورك، وتريد إجراء مكالمة سريعة مع مديرك وهو مقره بلندن لدعمه بالتحديثات. يساعدك فرق التوقيت على تخطيط المكالمة هنا الساعة العاشرة صباحًا بتوقيت نيويورك والثالثة عصرًا بتوقيت لندن.

حجز ميعاد الاجتماع صباحًا يساعدك على الإلمام بالتفاصيل التي قد تفيدك في إنهاء مهامك. أما إذا كان سفرك إلى مدينة مماثلة لتوقيت الطرف الآخر، سيصبح ترتيب الاجتماعات أسهل.

ختامًا، كسر الروتين اليومي بالسفر إلى مكان جديد له آثاره الإيجابية على الصحة النفسية، فتساعدك ممارسة هذا النشاط على مزيدٍ من الإنتاجية والكفاءة بمكان مختلف ومواعيد قد تكون خارج أزمنة العمل المعتادة. يمكن للعمل أثناء السفر فتح مجالًا جديدًا لتحقيق التوازن بين العمل وجوانب الحياة الأخرى.

تم النشر في: أغسطس 2022
تحت تصنيف: العمل عن بعد | العاملون عن بعد