يتطلب النجاح في إدارة العمل عن بعد تواصلًا منظمًا ومتابعة دقيقة، والاعتماد على أداة واحدة تجمع كل ما تحتاجه يمنحك السيطرة الكاملة، ويجعل التعاون بين فريق العمل أكثر سلاسة.
من هنا، برزت أداة أنا من حسوب، كحل عربي يجمع بين سهولة الاستخدام ومرونة التخصيص، ويحقق تجربة أداء متكاملة تمكّنك من إدارة عملك من مكان واحد بالطريقة التي تناسب احتياجاتك وأهدافك. فكيف تستخدم “أنا” في رفع كفاءة فرق العمل عن بعد وتحسين جودة الأداء؟
صمم أسلوب العمل بطريقتك
لإنجاز مشاريعك بكفاءة، تحتاج إلى إنشاء لوحات عمل تناسب استخداماتك ضمن نظام موحد، للتنقل بينها دون فقدان التركيز أو الخروج من السياق. تساعدك اللوحات المخصصة على توزيع العمل إلى مراحل قابلة للإدارة، متابعة تنفيذ المهام وتقدم العمل بانتظام.
أنشئ هيكل واضح يناسب احتياجاتك من البداية، ثم خصص اللوحات والتطبيقات لتلائم متطلباتك. سواء كنت تدير مشروع أو فريق عمل، تمنحك “أنا” إمكانية تعديل اللوحات، وتغيير ترتيبها وأحجامها بمرونة كاملة، دون الاضطرار إلى تغيير أسلوب عملك ليناسب الأدوات.
على سبيل المثال: إذا كنت تدير فريق عمل لتطوير موقع إلكتروني، يمكنك تصميم لوحة عمل تناسب متطلبات مشروعك، وتضمين تطبيقات مثل المهام، الملفات، الملاحظات، والتقويم، وترتيبها بالشكل الذي يخدم سير العمل لديك.
تحكم في الصلاحيات والخصوصية
منح كل شخص صلاحيات واضحة تناسب مسؤولياته يحافظ على توزيع المهام، ويمنع تداخل الأدوار. تمتع بمساحة عمل منظمة بفضل الصلاحيات الموزعة، والتي تنقسم إلى ثلاث مستويات:
- المستخدم: الإضافة، الحذف، والتعديل داخل التطبيقات فقط.
- الضيف: الاطلاع على محتوى اللوحات، دون أي صلاحيات إضافية.
- المدير: إضافة التطبيقات، حذفها، تعديل الإعدادات والمهام وجدولتها، والتحكم في الأعضاء الآخرين.
كما يمكنك ضبط خصوصية لتكون عامة إذا أردت مشاركتها مع أي شخص يمتلك الرابط، أو للمستخدمين فقط. وهذا مهم جدًا عند التعاون مع العملاء أو المستقلين. بذلك، تحافظ على حماية معلوماتك، وتضمن بيئة عمل مستقرة.
أسند وتابع المهام بوضوح
لا حاجة إلى طرح سؤال: مَن المسؤول؟ أو أين وصلنا؟ كل شيء أمامك ببساطة: توزيع المهام، حالة التنفيذ، وأي تأخير محتمل. يمكّنك هذا التوزيع المنظم من متابعة سير العمل بدقة وضمان تسليم المهام ضمن مواعيدها المحددة.
داخل كل لوحة، أنشئ مهام فردية، وحدد المسؤول وأولوية التنفيذ ومواعيد التسليم، ليعرف كل فرد المطلوب منه ومتى، دون الحاجة إلى متابعة يومية أو تنبيهات متكررة.
تواصل في سياق المهام
كم مرة ضاعت منك تفاصيل العمل المهمة بين رسائل البريد والمحادثات المتفرقة؟ تمكّنك “أنا” من جمع كل التعليقات والمرفقات داخل المهمة نفسها، لتبقى مرتبطة بسياقها الصحيح، وتختصر الوقت وتضمن وضوح التفاصيل لكل عضو.
استخدم هذه الميزة لتبادل الآراء والأفكار لتتفادى تكرار التفاصيل، ولضمان سير العمل بسلاسة.
وثّق التعليمات مرة واحدة
يوجد دائمًا تفاصيل ينبغي ألا تُنسى، سواءً كانت اتفاقات عمل أو متطلبات مشروع، أو خطوات مهمة تحتاج الرجوع إليها مرارًا.
استخدم تطبيق الملاحظات في “أنا” لتوثيق هذه المعلومات، لتمكّن فريقك من الرجوع إليها عند الحاجة. تبقى هذه الملاحظات مرئية للجميع، ما يضمن وجود مرجع موحّد يسهل استرجاعه والالتزام به، يوفر وضوحًا كاملًا لسير العمل وفق التعليمات المتفق عليها.
اجمع ملفاتك في مكان واحد
لا حاجة إلى البحث عن ملفاتك بين عدة أدوات، كل شيء في متناول الجميع داخل لوحة واحدة. هذا يعني أن كل عضو يصل إلى الملف الصحيح، دون طلبه، مما يوفر الوقت والجهد ويمنع فقدان الملفات المهمة.
في “أنا”، يمكنك رفع مرفقات مشاريعك مباشرةً داخل التطبيق (صور، PDF، ملفات.. إلخ)، لتمكين فريقك من الوصول إليها بسهولة بدلًا من الرجوع إلى أدوات خارجية أو الغرق في رسائل البريد الإلكتروني.
في الختام، تعد أداة “أنا” منصة متكاملة لإدارة مشاريعك وفريقك عن بُعد، بواجهة عربية، سهلة الاستخدام، ومتوافقة مع مختلف الأجهزة، تحفظ التغييرات تلقائيًا حتى عند انقطاع الإنترنت. جربها الآن، وأدر عملك عن بعد بكفاءة من مكان واحد.
تم النشر في: يونيو 2025
تحت تصنيف: أصحاب الشركات | نصائح لأصحاب الشركات
