خطوات كتابة إعلان وظيفي احترافي

يعد الإعلان الوظيفي بوابتك إلى جذب أفضل الكفاءات للعمل في شركتك، لذا يجب أن يعكس متطلبات الوظيفة بوضوح، وثقافة الشركة وأهدافها. في هذا الدليل، سأرشدك خطوةً بخطوة إلى كيفية صياغة إعلان يجذب المرشحين المناسبين، ويجعلهم متحمسين للانضمام إلى فريقك.

أولًا: عنوان الوظيفة

العنوان الوظيفي هو أول ما يلفت المتقدمين ويوضح طبيعة الدور المطلوب. احرص أن يكون مختصرًا ودقيقًا (3-5 كلمات). فبدلًا من العناوين الغامضة التي لا تعطي فكرة واضحة عن الوظيفة، مثل: “فرصة عمل في فريق التسويق”، اكتب عنوانًا بالمسمى الوظيفي الدقيق حتى تضمن استهداف المرشحين المناسبين دون التباس، مثل: “متخصص تسويق بالمحتوى”.

ثانيًا: وصف الوظيفة

ينبغي أن يعطي الوصف الوظيفي لمحة للمتقدمين عن الدور المطلوب في الشركة، حتى تساعدهم على تقييم مدى توافق مهاراتهم وخبراتهم مع الوظيفة مبدئيًا. احرص على تضمين نبذة موجزة عن طبيعة شركتك، والهدف الرئيسي من الوظيفة، وكيف سيساهم المرشح في تحقيق رؤية الشركة.

تجنب العبارات العامة واستبدلها بجمل تبرز طبيعة الدور بوضوح. مثلًا، بدلًا من: “نبحث عن مطور تطبيقات للعمل معنا”، استخدم صياغة أكثر تحديدًا مثل: “نبحث عن مطور تطبيقات مثابر ليساهم في تطوير تطبيق احترافي يعزز تجربة التعليم الإلكتروني لمنصتنا التعليمية”.

ثالثًا: المهام المطلوبة

المهام الوظيفية هي الركيزة الأساسية في الإعلان، لذا يجب كتابتها بأسلوب منظم على شكل نقاطٍ واضحة، مع التركيز على المهام الأساسية دون التوسع في التفاصيل الدقيقة. من المهم أيضًا أن تكون هذه المهام عملية وقابلة للقياس، وأن تبدأ صياغتها بأفعال قوية ومباشرة.

على سبيل المثال، بدلًا من مهمة “المساعدة في إدارة حسابات التواصل الاجتماعي” لوظيفة منسق شبكات اجتماعية، يمكنك كتابة هذه المهام:

  • صناعة المحتوى ومتابعة خطة النشر.
  • الرد على تواصلات العملاء وتفاعلاتهم.
  • تحليل وقياس الأداء على شبكات التواصل الاجتماعي.

بهذه الطريقة، يحصل المتقدم على فهم دقيق لما هو متوقع منه، مما يسهل عليه اتخاذ قرار التقديم بناءً على مهاراته

رابعًا: المؤهلات والخبرات

تُحدد المؤهلات والخبرات المطلوبة المعايير الأساسية التي يجب أن تتوفر في المرشح، دون المبالغة في الشروط التي قد تستبعد كفاءات قادرة على التطور. فينبغي التمييز بين المؤهلات التي لا غنى عنها لأداء المهام، والتي تمنح المرشح ميزة إضافية لكنها ليست شرطًا حاسمًا.

إليك مثالًا عن مؤهلات وظيفية مطلوبة لمطور واجهات خلفية باستخدام لغة بايثون:

  • خبرة في تطوير البرمجيات باستخدام بايثون وإطار العمل Django.
  • خبرة في بناء الواجهات البرمجية APIs.
  • خبرة في استخدام Git لإدارة الأكواد البرمجية.
  • نقاط إضافية لمن لديه خبرة في العمل مع الخدمات السحابية AWS أو Google Cloud.
  • نقاط إضافية لمن لديه خبرة سابقة في تطوير الواجهات الأمامية.

بهذه الطريقة، يكون الإعلان جذابًا للمرشحين المؤهلين، مع منح فرصة لأولئك القادرين على تطوير مهاراتهم أثناء العمل. ينبغي عليك أيضًا مراعاة المستوى الوظيفي في المتطلبات، فلا يُعقل مثلًا طلب فهم أساسيات البرمجة لمطور برمجيات خبير، من المفترض أن يتقنها أي مطور مبتدئ.

خامسًا: مميزات العمل

تعطي مميزات العمل تصورًا أدق عن بيئة العمل في شركتك، وتعزز من فرص جذب كفاءات أفضل. فالموظفون المتميزون لا يبحثون عن راتب جيد فحسب، بل يهتمون أيضًا بعدة عوامل ينبغي مراعاتها في الإعلان الوظيفي:

  • بيئة العمل: سلّط الضوء على العوامل التي تجعل بيئة عملك محفزة ومريحة، كمرونة ساعات العمل، والعمل عن بعد، وتشجيع الابتكار والتطور المستمر.
  • فرص التطور المهني: يبحث الموظفون عن فرص للتقدم في مسيرتهم المهنية، لذا ينبغي تسليط الضوء على أي دورات تدريبية توفرها، وورش عمل، وفرص الترقية الداخلية.
  • ثقافة الشركة وقيمها: القيم المؤسسية تهم كثير من المتقدمين، من خلال إبراز التزامها بالمسؤولية المجتمعية مثلًا، أو دعمها للعمل الجماعي.
  • الحوافز المالية: إلى جانب الراتب الأساسي، يفضل توضيح أي مزايا إضافية، كالتأمين الصحي والمكافآت والزيادات السنوية.

عندما تُبرز هذه الجوانب بوضوح، لا تجذب فقط المرشحين المؤهلين، بل تجعلهم أيضًا متحمسين للانضمام إلى الشركة، مما يزيد من فرص توظيف أشخاص مناسبين ثقافيًا للبيئة الداخلية للشركة.

سادسًا: البيانات المطلوبة للتقدم

ينبغي أن يتضمن الإعلان في النهاية توجيهًا دقيقًا لآلية التقديم، وأن يكون مباشرًا ويخلق إحساسًا بالحافز بطريقة جذابة وسلسة. كيف ذلك؟

  • حدد الإجراء المطلوب، مثل “عبئ النموذج التالي وأضف سيرتك الذاتية”.
  • استخدم أفعالًا واضحة مثل “قدم الآن” أو “انضم إلى فريقنا”.
  • أضف لمسة محفزة مثل “كن جزءًا من بيئة عمل إبداعية”.
  • أضف أي تفاصيل ضرورية حول خطوات المتابعة. على سبيل المثال: “بعد تقديم طلبك، سنتواصل معك خلال أسبوعين كحدٍ أقصى في حال تأهلك للمقابلة”.

نصيحة أخيرة: أثناء كتابة الإعلان الوظيفي، تجنب استخدام لهجة سلبية أو صارمة، مثل: يُمنع، يستحيل، لا يمكن، أو أفعال أمر، إذ تعطي هذه الكلمات شعورًا سلبيًا وقد تثني العديد المرشحين المناسبين عن التقديم.

كيف يساعدك موقع بعيد في نشر إعلان وظيفي احترافي؟

يتيح موقع بعيد أدوات متكاملة تساعدك في صياغة إعلان وظيفي احترافي، بتوفير حقول لجميع التفاصيل التي تحتاج توضيحها، مع إمكانية الاستفادة من القوائم الجاهزة في تعبئة المهام المطلوبة، والمؤهلات والخبرات، ومميزات العمل، ومعلومات التقديم، وفقًا لمجال الوظيفة الشاغرة. واختيار المهارات من قائمة تغطي مختلف التخصصات؛ مما يسهل عليك استقطاب المرشحين الأكثر ملاءمة.

قائمة المهام الجاهزة عند كتابة إعلان وظيفي

يمتد دور بعيد إلى إدارة عملية التوظيف بالكامل، ضمن قاعدة كبيرة من الباحثين عن عمل عن بعد في مجالاتٍ مختلفة مثل البرمجة، والتصميم، والتسويق الرقمي، والدعم الفني، وغيرها. تستطيع نشر إعلانك على المنصة واستقبال طلبات المتقدمين وفحص ملفاتهم الشخصية على بعيد، وإدارة طلباتهم بالتعاون مع فريق عملك، ثم التواصل المباشر مع المرشحين المناسبين؛ للتقييم النهائي واختيار الأفضل لاحتياجات شركتك.

ختامًا، تذكر دائمًا أن توظيف الخبرات التي تطمح إليها في شركتك وبناء فريق عمل قادر على تحقيق أهدافك، يبدأ من نشر إعلان وظيفي يوضح متطلباتك ويستقطب هذه الفئة بعناية.

تم النشر في: مارس 2025
تحت تصنيف: أصحاب الشركات | إعلانات الوظائف عن بعد