يضم موقع بعيد الآلاف من أصحاب الكفاءات والخبرات في جميع المجالات من جميع أنحاء الوطن العربي. ولكي تنجح في توظيف الشخص الأفضل لوظيفتك الشاغرة، عليك إضافة الوظيفة وبياناتها بطريقة صحيحة، وإنشاء حساب احترافي لشركتك يشجّع الباحثين عن عمل على الثقة بشركتك والتقدّم إلى وظائفها، فكيف يمكنك القيام بذلك؟

كيف تنشئ حساب لشركتك على موقع بعيد؟

للبدء برحلة التوظيف عن بعد، أنشئ حسابك عبر التوجّه إلى الصفحة الرئيسية لموقع بعيد، ثم اختر “حساب جديد”.

سيتم توجيهك إلى الصفحة الخاصة بإنشاء حساب جديد لمنتجات حسوب كافة، املأ البيانات الخاصة بك، والتي تضمن:

• الاسم
• عنوان بريد إلكتروني مُفَعَّل، ويُفضَّل أن يكون البريد الإلكتروني الخاص بالشركة.
• اختيار كلمة مرور قوية تضم حروف وأرقام ورموز.

بعد ملء البيانات، اطّلع على بيان الخصوصية وشروط الاستخدام، ثم اضغط في النهاية على زر “تسجيل”.

بعد التسجيل، توجّه إلى صندوق البريد الإلكتروني وأكّد عملية التسجيل، ليتم تحويلك للموقع مرة أخرى لاستكمال البيانات. ستظهر لك صفحة تحديد نوع الحساب، فاختر “أنا صاحب عمل” وأضف تخصص شركتك ومسمَّاك الوظيفي واسمك بالإنجليزية، ثم اضغط على زر “أكمل”.

الآن، أنت لديك ملف شخصي على موقع بعيد، تأكد من جميع البيانات الخاصة بك، ثم اضغط على زر “حفظ”.

وهكذا، نكون قد انتهينا من إنشاء حساب على الموقع. يمكنك الآن البدء بإنشاء حساب رسمي لشركتك، يتطلب ذلك تنفيذ ثلاث خطوات رئيسية:

أولًا: إضافة وظيفة جديدة

للوصول لأنسب الباحثين للعمل عن بعد، توجّه إلى الصفحة الرئيسية لموقع بعيد، واختر “أضف وظيفة” من الشريط العلوي للموقع.

ستظهر لك نافذة صغيرة لتأكيد رغبتك في نشر وظيفة جديدة عن بعد، اضغط على “أدرك ذلك وأرغب بالاستمرار في إضافة الوظيفة” لاستكمال الخطوات الخاصة بنشر وظيفتك.

بعد التأكيد، ستنتقل إلى الصفحة الخاصة بإضافة وظيفة جديدة، التي عليك ملؤها بعناية للوصول إلى هدفك في الحصول على أفضل الخبرات بنجاح، لذا تأكد من:

• كتابة عنوان واضح ومُحدَّد للوظيفة: فمثلًا “مسوّق إلكتروني لشركة ملابس” أفضل من “مسوّق”.
• اختيار التصنيف المناسب للوظيفة: التصنيف الصحيح يضمن وصول وظيفتك إلى المهتمّين بها بالفعل.
• تحديد نوع الوظيفة: هل الوظيفة بدوامٍ كامل أم جزئي؟ كما يمكنك إضافة مجال الراتب المتوقع.
• كتابة وصف وظيفي دقيق كامل: ينبغي أن تضع هنا التفاصيل التي يحتاج المتقدم لمعرفتها قبل التقديم. أهمها متطلبات الوظيفة كاملة، والمؤهلات والخبرات المطلوبة، وطبيعة العمل وعدد ساعاته، والمعلومات والملفات اللازم إرفاقها من المتقدِّم للوظيفة.
• تحديد المهارات المطلوب توافرها في المتقدّم: ستظهر هذه المهارات في الوظيفة بعد نشرها. يمكن كذلك إضافة مهارات جديدة من صفحة الوظيفة بعد النشر.
• اختيار الطريقة المناسبة للتقدّم للوظيفة: ننصح هنا باستقبال الطلبات في بعيد، إذا يضمن لك هذا الخيار نسَب تجاوب مرتفعة من قِبَل المتقدّمين. كما أنه الطريقة الأسهل لمتابعة الطلبات والتواصل مع أصحابها.

ثانيًا: إضافة الأسئلة

يمكنك إضافة أسئلة يُجيب عنها المتقدم إلى الوظيفة، اضغط على “إضافة سؤال جديد” وأضف ما تريد من أسئلة، ثم اختر “سؤال إجباري” و”إضافة سؤال جديد”، وبذلك لا يمكن للمتقدم متابعة إرسال الطلب دون كتابة الإجابة.

ثالثًا: بناء ملف الشركة

في نفس الصفحة الخاصة بإضافة وظيفة جديدة، سيُطلّب منك إدخال البيانات الخاصة بشركتك لإضافتها إلى صفحة الشركة على موقع بعيد. وهو أمر ينبغي العناية التامة به، فمن خلال هذه الخطوة سيتعرف الباحث عن وظيفة على طبيعة شركتك ومدى احترافيتها. يتضمن ملف بناء الشركة الحقول التالية:

1. اسم الشركة: عبارة عن الاسم الرسمي للشركة كما هو مُسجل في السجلّات القانونية.
2. مجال الشركة: اختر من القائمة المنبثقة المجال الذي تعمل به شركتك. قد يكون برمجة وتطوير، أو تسويق وإعلان، وغير ذلك.
3. المقر الرئيسي للشركة: اختر الدولة التي يقع بها مقر الشركة الرئيسي.
4. الموقع الإلكتروني: أضف الرابط الخاص بموقعك الإلكتروني على الإنترنت.
5. لوجو الشركة: أرفق الملف الذي يضم شعار الشركة الرسمي المُستَخدَم في نشاطاتها كافة.
6. عن الشركة: اكتب هنا النبذة التعريفية الخاصة بشركتك، وهي وصف موجز للشركة تتطرق خلاله لتفاصيل أكثر حول ماهية الشركة وقيمها؛ ليتمكن المتقدمون من تكوين طابع إيجابي ودقيق حولها. أهم هذه التفاصيل:
   1. تاريخ التأسيس والبدء.
   2. رؤية الشركة الرئيسية ورسالتها التي ألهمتك لإنشائها.
   3. الأهداف التي تسعى الشركة لتحقيقها، سواء على المدى القريب أو البعيد.
   4. لمحة عن الخدمات أو المنتجات التي تقدمها، والسوق الذي تستهدفه.
   5. حجم فريق العمل الذي يرغب المتقدم بالانضمام إليه.

بمجرد تنظيم هذه المعلومات، ابدأ بكتابتها بشكل موجز على شكل جمل متتالية تجذب القرّاء وتظهر احترافيتك وتميّزك. ولا تنسَ إظهار شغفك في أثناء شرح سبب بدء الشركة وما تهدف إلى تحقيقه، هذه اللمسة تعطي شركتك جانب إنساني يشجع المتقدمين على الانتماء إليها. يجدر التنويه على أهمية خلو النبذة من الأخطاء الإملائية.

بعد الانتهاء من ملء الحقول اللازمة للإضافة، اضغط على زر “معاينة الوظيفة”.

رابعًا: معاينة الوظيفة ونشرها

قبل نشر الوظيفة، من المهم مراجعة البيانات التي أضفتها والتأكد من صحتها وملاءمتها للهدف الرئيسي منها. لذا دقق البيانات بعناية وعدّل أي خطأ وارد بالضغط على زر “تعديل الوظيفة” الموجود أعلى اليسار، ثم اختر “نشر الوظيفة” للانتقال إلى خطط الدفع لاستكمال الإجراءات الأخيرة.

يتيح موقع بعيد لأصحاب الوظائف إمكانية النشر مجانًا عند تحديد استقبال الطلبات داخل بعيد، بالعديد من الميزات مثل: إضافة وظيفتين مجانيتين بحد أقصى في وقتٍ واحد في حساب الشركة، الاطلاع على أول 20 طلب توظيف، إمكانية إضافة مدراء لمتابعة طلبات التوظيف.

في حالة الوظائف المدفوعة، يمكنك الاطلاع على عدد غير محدود من طلبات التوظيف، بالإضافة لإمكانية استقبال الطلبات داخل بعيد أو عبر رابط تقوم بتحديده.

يتيح لك بعيد الدفع ببطاقتك الائتمانية أو بايبال Paypal، أو عبر كوبون من خلال الضغط على “أضف كوبون”. اختر الوسيلة المناسبة لك واملأ البيانات الخاصة بها.

تهانينا! الآن انتهينا من نشر وظيفتك الأولى على موقع بعيد، وصارت لدى شركتك ملف على الموقع. ستتم مراجعة الوظيفة من قِبل فريق عمل بعيد، وبعد الموافقة عليها، ستُنشر على المنصة لمدة ثلاثين يومًا وتُرسل إلى المُهتمّين بها عبر القائمة البريدية، ليبدئوا في التقديم عليها، وتحصل أنت على طلبات توظيف أفضل الخبراء والمتخصصين لوظيفتك الشاغرة.

خامسًا: تعديل ملف الشركة على بعيد

بعد إضافة أول وظيفة لك، سيصبح لشركتك ملف خاص يطلع عليه الجميع. من هنا ينبغي الاعتناء بإظهار شركتك باحترافية توصل لأي شخص صورة متكاملة عنها، وتزيد من ثقة الباحثين عن عمل. للوصول لملف الشركة على بعيد، اضغط على خيار “شركاتي” الموجود في شريط القوائم العلوي.

ستظهر أمامك قائمة بالشركات التي أضفتها خلال الوظائف المنشورة. في حالتنا، ستكون شركة واحدة. اضغط على اسم الشركة للانتقال للملف التعريفي الخاص بها.

سيظهر أمامك الملف الشخصي فارغًا من كل شيء عدا البيانات التي أضفتها عند إضافة وظيفة، وهي: اسم الشركة، مجالها وموقعها، ورابط الموقع، والصورة الرسمية، والنبذة التعريفية. للتعديل واستكمال الملف، اضغط على زر “تعديل” الموجود في يسار الشاشة.

تستطيع تعديل البيانات المضافة بالفعل، وإضافة بيانات أخرى في خانة “عن الشركة”. إذ ستجد عدة أقسام مهمة مقترحة:

• المنتجات: أضف هنا تفاصيل عن المنتجات أو الخدمات التي تقدمها شركتك، كل عنصر على حدة. بحيث تضيف لكل عنصر عنوان رئيسي ووصف يتحدث عن طبيعة المنتج أو الخدمة، والغرض من وجوده.
• معرض الأعمال: وهو أبرز العناصر البصرية التي تلفت كل من يفتح الملف الخاص بشركتك. فمن خلاله تعرض صور أو مقاطع فيديو للمشاريع التي أنجزتها الشركة، أو لقطات شاشة من الموقع الرسمي الخاص بها. اهتم بعرض صور ذات جودة عالية وتبرز مدى إتقان الشركة لأعمالها.
• روابط: يمكنك إضافة روابط حسابات الشركة على منصات التواصل الاجتماعي، مثل فيسبوك وتويتر. بالإضافة لرابط المدونة الخاصة بالشركة إن وُجدت.

ستجد خيارات متعددة في الأسفل لإضافة حقول أخرى وأقسام جديدة، يعتمد ذلك على طبيعة البيانات التي ترغب باستعراضها. بعد الانتهاء يمكنك ترتيب الأقسام المضافة حسب الأهمية عبر الأسهم الجانبية لكل قسم، أو حذفها. اضغط على “حفظ” عند إعداد الملف بالكامل.

بالوصول إلى هنا تكون قد أتممت إنشاء حساب احترافي لشركتك على موقع بعيد، نتمنى لك التوفيق في تكوين فريق عمل متميز عن بعد.

بعيد هو موقع لإضافة والبحث عن وظائف عن بعد، يساعد أصحاب الأعمال ممن يرغبون بتوظيف أفضل الخبرات المحلية والعالمية على تجاوز الحواجز الجغرافية لتطوير أعمالهم واستقطاب الكفاءات في مختلف المجالات ومن مختلف البلدان، وهو يتيح كافّة الخيارات التي يحتاجها صاحب العمل لإتمام عملية التوظيف عن بعد في أقل عدد ممكن من الخطوات من خلال واجهة سلسة تضمن أفضل تجربة استخدام ممكنة.

يمكّنك موقع بعيد من نشر إعلانات شواغر العمل عن بعد المتوفرة في شركتك. تظهر إعلاناتك على صفحات الموقع لمدة 30 يومًا، بالإضافة لإرسالها إلى قاعدة كبيرة من الباحثين عن وظائف عن بعد وهو ما يسهل عليك الوصول إلى أصحاب الخبرات في زمن قياسي وتوظيفهم. في هذا الدليل سنتناول بالتفصيل كيفية استخدام موقع بعيد لأصحاب الأعمال للتوظيف عن بعد.

جدول المحتويات

1. تسجيل حساب جديد
2. إضافة وظيفة جديدة
   • إدخال بيانات الوظيفة
   • إدخال بيانات الشركة
   • إتمام إجراءات الدفع
3. متابعة طلبات التوظيف
4. تعديل إعلان الوظيفة
5. إدارة إعلان الوظيفة
6. نصائح وتلميحات

تسجيل حساب جديد في بعيد

1. توجّه لرئيسية موقع بعيد، ومن ثم اضغط “حساب جديد“.

2. سيتم إحالتك لصفحة إنشاء حساب موحد لكافة منتجات شركة حسوب. أدخل كافّة بياناتك، ثم اضغط “تسجيل“.

3. بعد تفعيل حسابك عبر الضغط على رابط رسالة البريد الإلكتروني التي ستصلك، سيتمّ إعادة توجيهك لموقع بعيد. اختر “أنا صاحب عمل“، وحدد “التخصص” و”اسم المستخدم”، ثم اضغط “أكمل“.

تهانينا! الآن لديك حساب صاحب عمل بموقع بعيد، وبات بإمكانك إضافة أولى وظائفك عن بعد.

إضافة وظيفة جديدة على بعيد

أولًا: إدخال بيانات الوظيفة

لإضافة إعلان وظيفة جديدة على بعيد، سجل الدخول ثم اضغط “أضف وظيفة“، ومن ثمّ اضغط “أدرك ذلك وأرغب بالاستمرار في إضافة وظيفة“.

ثم ابدأ بعدها إدخال بيانات الوظيفة كالتالي:

1. عنوان الوظيفة: اكتب مسمّى الوظيفة بشكل دقيق وتجنّب المسمّيات العامة؛ فمثلًا: “مطوّر تطبيقات أندرويد” أفضل من “مطوّر تطبيقات موبايل”، وهكذا.

2. التصنيف: اختر التصنيف المناسب للوظيفة لتضمن وصول إعلان وظيفتك للباحثين عن عمل في التخصص المطلوب.

3. وصف الوظيفة: وضّح باستفاضة كافة تفاصيل الوظيفة كطبيعة العمل من مهام ومسؤوليات، وعدد أيام العمل الأسبوعية  وساعات العمل اليومية، أيضًا المؤهلات والخبرات المطلوب توفرها في المتقدّم، بالإضافة لأي معلومات إضافية مطلوبة كسيرة المتقدّم الذاتية على سبيل المثال.

4. تعليمات التقدُّم للوظيفة: اختر الطريقة التي تفضّلها لاستلام طلبات التقدُّم للوظيفة:

أ. أرغب باستقبال الطلبات في بعيد: وهو الخيار الذي ننصح به  لِما رصدناه من نسب تجاوب مرتفعة مع إعلانات الوظائف التي تُفعّل هذا الخيار مقارنة بالخيارات الأخرى. تمكّنك هذه الطريقة من استقبال كافة طلبات المتقدّمين من داخل موقع بعيد. هذا سيتيح لك لاحقًا -ومع بدء تلقّي طلبات التوظيف- التواصل بشكلٍ مباشر مع أصحاب الطلبات كافّة من داخل الموقع، وهي الطريقة المفضّلة لديهم أيضًا.

ب. أرغب باستقبال الطلبات عبر رابط أقوم بتحديده: وهو الخيار الذي يمكّنك من إدخال رابط صفحة ويب، أو نموذج لملئ البيانات لتتلقي طلبات التوظيف من خلاله مباشرةً.

ثانيًا: إدخال بيانات الشركة

بإتمامك للخطوات السابقة تكون قد أضفت كافة بيانات وظيفتك بنجاح، ولم يتبق سوى إدخال بيانات شركتك التي ستظهر على الصفحة التعريفية للشركة على موقع بعيد وذلك من خلال الخطوات التالية:

• اسم الشركة: اكتب اسم شركتك، ويُفضّل باللغة العربية.
• المقر الرئيسي: حدد دولة المقر لشركتك.
• الموقع الإلكتروني: رابط موقع شركتك على الإنترنت.
• شعار الشركة: قم برفع صورة شعار شركتك.
• عن الشركة: اكتب عن مجال عمل الشركة، وأي معلومات عامة أخرى عنها.

ثالثًا: إتمام إجراءات الدفع

1. اضغط الآن على زر “معاينة الوظيفة” ليتم إحالتك إلى صفحة المعاينة النهائية لبيانات وظيفتك. بعد التأكّد من إدخال كافة البيانات بشكل صحيح، اضغط زر “نشر الوظيفة“.

2. يتيح موقع بعيد لأصحاب الوظائف إمكانية النشر مجانًا عند تحديد استقبال الطلبات داخل بعيد، مع إمكانية إضافة وظيفتين مجانيتين بحد أقصى في وقتٍ واحد في حساب المستخدم. إضافةً إلى إمكانية الاطلاع على أول 20 طلب توظيف. للاطلاع على طلبات أكثر، ستحتاج إلى الترقية للباقات المدفوعة.

3. اختر وسيلة الدفع التي تفضّلها (بطاقة ائتمانية – باي بال) وأدخل بياناتها.

رائع! الآن تتم مراجعة إعلان وظيفتك تمهيدًا لنشره وهو ما سيتم إخطارك به داخل الموقع، وأيضًا عبر رسالة بريدية لتبدأ بعدها استقبال طلبات التوظيف تباعًا.

متابعة طلبات التوظيف على بعيد

بعد قبول إعلان وظيفتك ونشره، سيبدأ إعلانك بالظهور على صفحات موقع بعيد بالإضافة لإرساله لمشتركي القائمة البريدية، ومن ثمّ ستبدأ بتلقّي طلبات التوظيف. سيتم إخطارك باستلام أي طلبات توظيف جديدة من خلال إشعار داخل الموقع وأيضًا برسالة بريدية.

1. لتبدأ متابعة الطلبات والتواصل مع مقدّميها من داخل موقع بعيد -إذا كنت فعّلت خيار تلقي طلبات التوظيف من داخل الموقع خلال إضافة الوظيفة- فتوجّه إلى التبويب “وظائفي“، لمشاهدة قائمة وظائف شركتك.

2. انقر على عنوان الوظيفة للاطّلاع على قائمة المتقدمين.

3. اضغط اسم أحدهم لتطّلع على طلبه بشكل مفصّل.

• خطاب التوظيف.
• بطاقة الطلب التي تضم معلومات عن حالة الطلب ومعلومات المتقدم الشخصية.
• أجوبة المتقدم على الأسئلة التي أضفتها في إعلان وظيفتك.
• تقييم الطلب.
• طلبات التوظيف السابقة لو تقدم هذا الموظف إلى وظائف سابقة لدى شركتك.
• ملفات مرفقة تتضمن السيرة الذاتية أو نماذج الأعمال السابقة.

في حال وقع اختيارك على أحدهم وتم الاتفاق على توظيفه فعلًا، بإمكانك تغيير حالة الوظيفة إلى “مغلقة” لتتوقف عن تلقي أي طلبات إضافية، وهي الخطوة الموضّحة في الفقرة التالية.

تعديل إعلان وظيفتك على بعيد

يتيح بعيد لك إجراء عدّة تعديلات على وظيفتك المنشورة، فقط توجّه إلى التبويب “وظائفي“، ثم اضغط اسم الوظيفة التي ترغب في إجراء تعديل عليها، ثم اضغط “تعديل الوظيفة“.

أجرِ ما يلزم من  تعديلات سواء على بيانات الوظيفة خلال يومين فقط من نشر الوظيفة. كما يمكنك تغيير حالة الوظيفة من “منشورة” إلى “مغلقة” في حال وظفت أحد المتقدمين، ثم اضغط “حفظ التعديلات” أسفل الصفحة.

إدارة إعلان وظيفتك على بعيد

يمكّنك بعيد أيضًا من دعوة عدّة أشخاص لمشاركتك في إدارة إعلان الوظيفة كمسؤول الموارد البشرية في شركتك على سبيل المثال، أو مدير فريق العمل الذي سيعمل الموظّف ضمنه. يتم هذا عبر التوجّه إلى التبويب “وظائفي“، ثم الضغط على اسم الوظيفة التي ترغب في إجراء تعديل عليها، ثم اضغط “أضف مديرًا“.

حدد الصلاحيات المناسبة، سواء “محرر” لإدارة طلبات التوظيف فقط، أو “مدير” بصلاحيات كاملة لتعديل وإغلاق الوظيفة بالإضافة لإدارة الطلبات، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني واضغط “أضف” لتصل الدعوة للشخص المطلوب ويتمكّن بعدها من تسجيل الدخول ومشاركتك إدارة إعلان الوظيفة.

سيتمكّن أيضًا محرري ومديري إعلان وظيفتك من إضافة الملاحظات على أيّ من طلبات التوظيف ليطّلع عليها كافة المسؤولين عن إدارة الوظيفة.

نصائح وتلميحات

• إذا كنت تنوي توظيف فريق عمل كامل عن بعد وترغب في إضافة أكثر من إعلان سواء دفعة واحدة أو على فترات متفرقة، فسيكون من الملائم الاطّلاع على باقات الوظائف واختيار الأكثر ملاءمة لك للاستفادة بأفضل توفير ممكن.
• المدة الزمنية الافتراضية لتلقّي إشعارات البريد الإلكتروني هي 12 ساعة. يمكنك التحكم في تلك المدّة من خلال التوجّه إلى صفحة إعدادات الحساب، واختيار المدة الزمنية الملائمة من القائمة المنسدلة إشعارات البريد الإلكتروني”، ثم اضغط “تحديث“.

أضف إعلان وظيفتك الآن على بعيد